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ECDL – European Computer Driving License MODULO 3 – ELABORAZIONE TESTI Lezione 4 Stampa e Stampa Unione.

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Presentazione sul tema: "ECDL – European Computer Driving License MODULO 3 – ELABORAZIONE TESTI Lezione 4 Stampa e Stampa Unione."— Transcript della presentazione:

1 ECDL – European Computer Driving License MODULO 3 – ELABORAZIONE TESTI Lezione 4 Stampa e Stampa Unione

2 ECDL – Modulo 3 Stampa Unione Cosè la stampa unione? E un operazione che permette di inviare lo stesso documento (lettera, circolare, invito,…) a più persone contemporaneamente. Il corpo del documento è sempre lo stesso, ma è possibile specificare alcuni dettagli che si differenziano per i vari destinatari (nome, cognome, indirizzo,….)

3 ECDL – Modulo 3 Stampa Unione Il data-base (schedario) dei destinatari Ad ogni documento creato con la stampa unione è associato uno schedario (origine dei dati) contenente i dati relativi ai vari destinatari. Possiamo pensare a tale schedario come una tabella strutturata in questo modo: NomeCognomeIndirizzoCAPCittàClasse MarioRossivia bianchi, Carpi2C AndreaBianchivia rossi, Carpi3A ….. riga delle intestazioni: specifica quali sono i parametri che è necessario definire per ciascun destinatario ognuno di questi parametri (nome, cognome,…) viene chiamato CAMPO Ogni riga della tabella contiene i dati relativi a uno specifico destinatario e viene chiamata RECORD

4 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 1- Creazione del documento 1.selezionare il comando Strumenti\Stampa unione sulla barra dei menù 2.cliccare con il mouse sul pulsante Crea 3.scegliere Lettere tipo 4.nella nuova finestra di dialogo che si apre, selezionare finestra attiva per cominciare a creare il documento nella finestra già aperta

5 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 2- Creazione dello schedario dei destinatari 1.cliccare con il mouse sul pulsante Dati 2.scegliere Crea origine dati

6 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 2- Creazione dello schedario dei destinatari (cont.) 3.Definire i campi del proprio schedario mediante la finestra Crea origine dati: I campi presenti in questa lista (Titolo, Nome, Cognome,…) sono già previsti per ogni tabella. I campi che non occorrono possono essere eliminati tramite il pulsanteRimuovi nome campo Per aggiungere campi che non siano già presenti nella lista inserirne il nome nella casellaNome campo e poi premere il pulsante Aggiungi nome campo Utilizzare le frecce Sposta per ordinare diversamente i campi

7 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 2- Creazione dello schedario dei destinatari (cont.) 4.Salvare lorigine dei dati appena creata (la finestra Salva con nome si apre automaticamente) 5.Scegliere se modificare lorigine dei dati o il documento principale: Cliccare qui per modificare lorigine dei dati, ovvero per inserire dei record nello schedario Cliccare qui per modificare il documento principale, ovvero per predisporre il corpo della lettera ATTENZIONE: ad entrambe le operazioni si può comunque accedere in qualsiasi momento mediante il comando Strumenti\Stampa Unione sulla barra dei menù o mediante il pulsante sulla barra degli strumenti Stampa unione

8 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 3- Modifica dellorigine dei dati Riempire i campi relativi ad un destinatario riempiendo le caselle di testo Scegliere Nuovo per inserire ulteriori record Scegliere Elimina per cancellare un record Usare le frecce per scorrere i diversi record Inserire i dati relativi ai diversi destinatari mediante la finestra Modulo Dati Tale finestra è accessibile dalla finestra Prepara Stampa unione o mediante il pulsante sulla barra degli strumenti Stampa Unione

9 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 4- Modifica del documento principale Digitare normalmente il testo del documento (lettera,….) Ogni volta che si rende necessario fare riferimento ai dati relativi ai diversi destinatari, inserire il nome del campo corrispondente utilizzando licona sulla barra degli strumenti Stampa unione

10 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 5- Unione dei dati al documento Lunione dei dati col documento, permette di ottenere tutte le copie della lettera indirizzate ai vari destinatari presenti nello schedario. 2.cliccare con il mouse sul pulsante Unisci 1.Selezionare il comando Strumenti\Stampa Unione sulla barra dei menù o sulla barra degli strumenti

11 ECDL – Modulo 3 Stampa unione 5- Unione dei dati al documento (cont.) 3.Impostare le Opzioni Unione: Scegliere Unisci a: Nuovo documento per creare un nuovo documento Word contenente tutte le lettere Stampante per stampare direttamente le lettere Scegliere Record da unire: Tutti crea una lettera per ognuno dei destinatari presenti nello schedario Da..A.. permette di selezionare un intervallo di destinatari dallo schedario Al termine cliccare Unisci per rendere effettiva loperazione di unione Questa finestra è accessibile anche mediante il pulsante sulla barra degli strumenti

12 ECDL – Modulo 3 Stampa Qualunque documento può essere stampato mediante il comando File\Stampa sulla barra dei menù o mediante il pulsante sulla barra degli strumenti. ATTENZIONE: Soltanto nel primo caso è possibile specificare le opzioni di stampa mediante la finestra:


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