Il Controllo di gestione dott.Giuseppe Melara Il Controllo di gestione Dott.Giuseppe Melara Università Popolare di Battipaglia Università Popolare di Battipaglia

Definizione di controllo di gestione dott.Giuseppe Melara Definizione di controllo di gestione Il Controllo di gestione è una tecnica che si basa su previsioni economico – finanziarie – patrimoniali e sul loro controllo con i dati consuntivi. Il controllo di gestione si definisce anche programmazione e controllo. Tale tecnica ha la finalità di facilitare o supportare le scelte per la guida dell’impresa verso gli obiettivi prefissati Università Popolare di Battipaglia

Definizione di contabilità ordinaria La contabilità ordinaria è una tecnica necessaria per conoscere la situazione economico – patrimoniale – finanziaria dell’azienda. Essa fornisce dati consuntivi e sintetici.

Definizione di contabilità analitica La contabilità analitica è una tecnica che ha lo scopo di far conoscere la composizione dei costi e dei ricavi dal punto di vista della destinazione (prodotto, merce o commessa) al fine di valutare l’economicità di un certo prodotto/merce/commessa. A differenza della contabilità ordinaria fornisce dati analitici e non sintetici.

Fattori critici per un controllo di gestione efficace Tempestività dei rapporti Essenzialità dei rapporti Efficacia dei rapporti

Tempestività dei rapporti La tempestività è fondamentale per il successo del controllo di gestione che è una tecnica fortemente dinamica in grado di supportare le decisioni. E’ preferibile un dato attendibile (stimato) ma tempestivo piuttosto che un dato preciso ma storico Preparazione preventivo anno 2004 30 novembre 2003 Approvazione preventivo anno 2004 20 dicembre 2003 Rapporti consuntivi mensili Entro il 20 del mese successivo

Essenzialità dei rapporti I rapporti devono essere completi ma sintetici, possibilmente di una sola pagina in modo da permettere una lettura immediata

Efficacia dei rapporti La tempestività e l’essenzialità non basta senza efficacia. Il preventivo annuale ed i rapporti mensili non devono presentarsi come prospetti fitti di numeri difficilmente decodificabili da parte di chi non abbia una buona preparazione amministrativa. I prospetti vanno integrati con dati extracontabili ed alcuni indici

Tempistica delle attività Previsione Esecuzione Controllo Contabilità analitica Preventivo economico finanziario Contabilità Generale (Co.Ge.) Controllo di gestione economico finanziario

La procedura proposta: due tipi di prospetti da utilizzare Prospetto A: Preventivo economico finanziario annuale Prospetti B: Rapporti mensili di controllo degli scostamenti

L’organizzazione del controllo Il controllo di gestione sorge solitamente da esigenze dell’imprenditore o del CDA. Il settore contabile – amministrativo soddisfa inizialmente tali esigenze in modo non sistematico e con rilevazione di dati extracontabili ed indici. In un’azienda complessa tale tipo di controllo non è attuabile ma vanno coinvolti nel processo di programmazione e controllo tutti i settori aziendali secondo lo schema proposto

Il Consiglio d’amministrazione Il CDA è responsabile dell’utile d’esercizio e del volume dell’attività complessiva e risponde all’assemblea dei soci dell’attività svolta

La direzione generale E’ responsabile nei confronti del CDA della programmazione annuale e dei risultati conseguiti. Ha un budget specifico per le attività da svolgere.

La direzione commerciale E’ responsabile delle vendite e quindi del volume dei ricavi e delle quantità da vendere. E’ responsabile di tutti i costi dell’area commerciale

La direzione produzione E’ responsabile della quantità da produrre e dei costi di produzione

La direzione amministrativa E’ responsabile dell’area amministrativa, di tutti i costi relativi e coordina l’attività di controllo di gestione supportando e fornendo dati alle altre aree

Organigramma aziendale Assemblea dei soci CDA

Presupposti per raggiungere tale organizzazione Precisa volontà dell’organo esecutivo Buona organizzazione amministrativa Sistema informativo adeguato

La gestione aziendale 1) fase decisionale 2) fase programmatoria 3) fase esecutiva 4) fase di controllo