ArDis Archivio Disegni ARCHIVIAZIONE E Gestione documentALE tecnica GESTIONE documenti di commessa e della qualità disegni tecnici 2D-3D Work flow approvativo GESTIONE CERTIFICATI E MANUALI … i tuoi documenti a portata di click !

sfide e linee guida del business Le sfide Le linee guida Rilascio certo dei documenti Pianificare i documenti importanti Evitare consegne in ritardo Gestire Transmittal e EDL Conoscere lo stato dei documenti Gestire le risposte cliente Avere il controllo delle revisioni EDL External Documenti List Sapere perchè è nata una revisione

Archiviazione elettronica/digitale Qualsiasi tipo di files e programma Database Standard CADWorx Plant design suite OCR integrabili TFS trasferimento File sicuro Formato di visualizzazione Sicurezza dei files (TFS)

Gestione documenti di commessa SOLUZIONE DOCUMENTALE Gestione documentale tecnica Gestione documenti di commessa SOLUZIONE DOCUMENTALE TECNICA Gestione disegni 2D/3D Pianificazioni

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Gestione documentale tecnica… Condivisione documenti e disegni Eliminate le “isole di informazione” Amministrazione Ufficio Tecnico Qualità Sicurezza della revisione Automatizzazione dei processi Produzione Ufficio controllo Assistenza Controllo stato dei documenti Commerciale Verifica univocità del documento Post vendita Riduzione tempi e costi Modifica e consultazione in base ai permessi utente Consultazione

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? ? ! Gestione documenti di commessa… … con supporti cartacei, Excel e cartelle su file system Attività Manuale ? Possibile perdita di files ? Revisioni senza controllo Ore perse per la documentazione EDL ! Processi di approvazione manuali Trasmissioni mail non controllate Gestione della commessa con Ardis… Invio documenti per mail, FTP , copia controllata Gestione pianificazione documenti con allarmi Assegnazione ai redattori con date di preparazione Caricamento commessa da fogli excel pre-impostati Generazione, aggiornamento EDL e Transmittal con un click Completo controllo della commessa, revisioni e risposte cliente

Ottimizza la gestione del progetto/commessa, riduce i costi Gestione documenti di commessa… Tradizionale Tempi e costi di gestione commessa Ottimizza la gestione del progetto/commessa, riduce i costi Semplice, Aperto, Scalabile Regole di archiviazione Pianificazione ed avvisi Duplicazione commesse Integrazione con CAD 2D/3D

Gestione documenti di commessa… Assegna Approva Gestisce Project/Order leader Distribuzione

Gestione documenti di commessa… Transmittal Modulo caricamento commesse Gestione Transmittal e EDL Gestione Risposte cliente Project team

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Supporto esterno del progetto Gestione disegni 2D / 3D … Creazione del progetto anche esternamente ad Ardis Supporto esterno del progetto Gestione Where used Verifica assiemi e particolari Verifica dei formati dipendenti Estrae le dipendenze del progetto da Inventor o SolidWorks ed i metadati Gestisce i formati di visualizzazione ed esportazione e le dipendenze

Modifica / Consultazione /Revisione Gestione disegni 2D / 3D … Modifica / Consultazione /Revisione Visualizzazione od estrazione per modifica Al termine delle modifiche ed una volta approvato il progetto, troveremo in ricerca le due revisioni dei particolari estratti, la gestione dei colori in base allo stato consente di vedere subito la versione ultima. Per gli utenti senza diritto di modifica sarà visibile solo l’ultima revisione. Ardis verifica le dipendenze e decide l’azione da fare sui documenti. Con “Esegui” il documento sarà trasferito in area lavoro per le modifiche.

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Accesso solo ai pianificatori Selezione dei documenti Pianificazioni… Il pianificatore definisce i documenti da pianificare, le date e il tempo occorrente e li assegna agli utenti. Accesso solo ai pianificatori Selezione dei documenti Gestione avvisi e report Ardis mostra la pianificazione con eventuali sovrapposizioni

Domande / Osservazioni

… Grazie per l’attenzione Gestire il mondo dei documenti … ed un mondo di documenti