CORSO PER ADDETTI STAMPA Matteo Fogacci Ufficio stampa CONI

Dare pubblicità alla manifestazione. Dare un'immagine positiva e importante della manifestazione Essere fonte affidabile e tempestiva. Rapporto di continuità con le redazioni. Pensare a tutte le forme di comunicazione: AGENZIE DI STAMPA, QUOTIDIANI, PERIODICI, RADIO, TELEVISIONI E SITI INTERNET. NECESSITA' PER UN BUON LAVORO

Bisogna impegnarsi ad essere credibili anche se non sempre si ci riesce…

LE CINQUE W+ H Le regole principali da seguire sono quelle derivanti dall'abc del giornalismo, ovvero completezza della notizia ma massima sinteticità e seguire la famosa regola delle "5 W", (who, what, where, when and why) ovvero chi, che cosa, dove, quando e perchè. Ma anche How, come.

COMUNICATO STAMPA Ancora oggi il mezzo principale per raggiungere il numero maggiore di testate è il COMUNICATO STAMPA. Si tratta di una notizia con la quale le redazioni vengono informate dell'avvenimento. Un comunicato che non supera le righe potrà essere facilmente letto da tutti i tipi di testata senza doverne scrivere uno differenziato per giornali e televisioni.

PRIMA IL NECESSARIO Seguendo la regola sopra citata diventa automatico che il comunicato sia formato da una prima parte nella quale sono inserite tutte le notizie principali e da una seconda di notizie accessorie, ed eventualmente "tagliabili" da chi ritiene necessario abbreviare la notizia.

TITOLO, DATA, FIRMA E RECAPITO Ripetere nell'articolo anche se è già presente nel titolo il giorno esatto dell'evento, quindi inserire la data nel quale il comunicato è stato redatto, la firma di chi l'ha scritto e un eventuale recapito telefonico per ricevere da parte di chi lo legge eventuali chiarimenti o ulteriori approfondimenti

ERRORI DA EVITARE Gli errori maggiori che possono essere fatti nel redarre un comunicato stampa sono quelli di essere troppo prolissi, inserire all'interno errori di forma e sintassi che ne dequalificano l'importanza, non dare immediatamente le notizie essenziali, dimenticare la data, la firma o un recapito

COMUNICATO STAMPA DA DOMENICA IL VIA ALLE BOLOGNIADI Domani, domenica 17 settembre 2001 alle ore in Piazza Maggiore a Bologna, prenderà il via con una grande sfilata alla quale sono attese tutte le società sportive della provincia, la prima edizione delle "Bologniadi", la settimana olimpica bolognese che durerà fino a domenica 22 settembre. Si tratta di una kermesse sportiva organizzata dal CONI Provinciale di Bologna in collaborazione con l'Assessorato allo Sport del Comune e da un pool di sponsor ed interesserà circa diecimila persone che parteciperanno ai 110 eventi organizzati negli impianti sportivi, nelle piazze e nelle palestre della città e di dodici comuni della provincia. Il primo atto sarà proprio nel cuore di Bologna. Sfileranno in parata una rappresentanza delle 1000 società della provincia e dal palco il sindaco dichiarerà aperta questa edizione dei giochi. Una grande fiaccola rimarrà accesa durante tutta la durata dell'evento, quindi Elena, una bambina di 11 anni, leggerà un breve messaggio nel quale saranno ricordati i valori dello sport e il perchè partecipare ad una manifestazione il cui scopo non è scimmiottare il grande evento olimpico, ma ridare importanza agli sport di base, spesso relegati al ruolo di comparse. Al termine della manifestazione, che prevede anche una breve rappresentazione di karate, danza, e altri tipi di arti marziali, inizieranno immediatamente le competizioni. Al campo Baumann dalle prenderà il via il meeting di atletica leggera "Invito all'atletica", contemporaneamente alla piscina dello Spiraglio "I giovani incontrano il nuoto" e a Molinella nel campo di tiro, alle "Gara nazionale di campagna" di arco. Bologna, lì 15 settembre 2001 Mario Rossi Ufficio stampa Bologniadi (Tel )

CONFERENZA STAMPA O COMUNICATO STAMPA Se l'evento lo consente è necessaria l‘organiz- zazione di una CONFERENZA STAMPA. Il condizionale è d'obbligo in quanto chiamare i giornalisti ad un incontro per presentare loro un evento che non ha interesse giornalistico, vuole dire perdere immediatamente la loro fiducia. E' meglio affidarsi ad un comunicato stampa ben redatto e chiamare le redazioni per eventuali chiarimenti.

Presenza ad una conferenza stampa

CONFERENZA STAMPA Evitare i giorni impegnati dai grandi eventi quindi venerdì, sabato e domenica. L'ora migliore è nella tarda mattina, Evitare contemporaneità con altre conferenze Redarre l'invito nel quale non devono mancare giorno, luogo e argomento trattato.

Il tavolo della presidenza con le bandiere, microfoni, acqua sul tavolo

Inviarlo 4-5 giorni prima della conferenza Ricordare l'incontro il giorno prima con una telefonata Utilizzare mail e fax per gli inviti Per personalità di rilievo mandare invito in busta chiusa Eventuale Cocktail o Colazione di lavoro

CONFERENZA STAMPA 1^ EDIZIONE DELLE BOLOGNIADI 2001 MARTEDI' 12 SETTEMBRE 2001 ORE SALA SAVONUZZI - COMUNE DI BOLOGNA Martedì 12 settembre 2001 alle ore in Sala Savonuzzi all'interno del Comune di Bologna in Piazza Maggiore 6, il Presidente del CONI Provinciale di Bologna, Renato Rizzoli e l'Assessore allo Sport del Comune di Bologna, Paolo Foschini, presenteranno la prima edizione delle Bologniadi 2001, la settimana olimpica bolognese, rassegna sportiva che dal 17 al 22 settembre prossimo coinvolgerà più di diecimila persone e durante la quale si svolgeranno ben 110 eventi sportivi che impegneranno i maggiori impianti sportivi del Comune e di dodici comuni della provincia. Seguirà colazione di lavoro Bologna, lì 7 settembre 2001 Mario Rossi Ufficio stampa Bologniadi (Tel )

MATERIALE PER LA CONFERENZA STAMPA Arrivare alla conferenza stampa ben preparati. Fare un accredito all'ingresso. Consegnare una cartella stampa ben fornita. Dovranno esserci le linee guida della conferenza stampa corredate da fotografie.

Cerimonia d’inaugurazione delle Bologniadi

TIPOLOGIA DELLA FOTOGRAFIA Se insieme al Comunicato stampa è possibile inviare una fotografia via mail, utilizzare il formato jpg che è il più comune e più facilmente trasformabile. Non utilizzare per i quotidiani una qualità di immagine troppo alta. Sono sufficienti kbite. Un formato maggiore potrete inviarlo solo su richiesta per non intasare la memoria dei computer.

TIPOLOGIA E UTILITA’ DEL COMUNICATO Il comunicato se bene redatto potrà essere utilizzato integralmente e verranno così pubblicate le notizie che l'organizzazione vuol far apparire. Inoltre può essere utile inserire materiale consegnato dagli sponsor, meglio se rappresenta un omaggio per la stampa. Non si tratta di "comprare" il giornalista, bensì di predisporlo ad una attenzione verso l'evento che sta seguendo.

RASSEGNA STAMPA Si tratta della conservazione di quanto i media hanno realizzato come copertura dell'evento: dai lanci delle agenzie, agli articoli dei giornali, dai servizi radiofonici a quelli televisivi. La rilegatura della rassegna stampa ha un'importanza particolare in quanto realizza un momento di verifica del lavoro svolto dall'addetto stampa, è documento di archiviazione per le manifestazione di carattere periodico ed è un veicolo promozionale nei confronti di istituzioni e sponsor.

SALA STAMPA Se l'evento ha carattere nazionale e si prevede l'arrivo di giornalisti, è opportuno predisporre una sala stampa nella quale non manchino prese di corrente elettrica, telefoni, fax, fotocopiatrici. Collegamento a internet o possibilità di inviare mail

Primo luogo nel quale far pervenire i dati parziali e finali della competizione. Utile la presenza di personale che sappia parlare varie lingue per interviste Inoltre è bene siano presenti tutte le informazioni riguardanti la manifestazione o i concorrenti, come curriculum, elenco partecipanti, fotografie in tempo reale e copie delle classifiche o dei risultati.

FILMATI Non dimenticare di organizzare un servizio fotografico e di inviare alle redazioni una immagine dell’avvenimento. Fare riprese televisive anche solamente con una telecamera digitale, meglio se in formato minidv utilizzabile da tutte le televisioni, corredate con interviste ai protagonisti da proporre alle televisioni non presenti alla manifestazione o all’incontro.

Nuove tecnologie YOU TUBE FACE BOOK CHAT COMMUNITY VARIE

CONCLUSIONI Non si può leggere il risultato dell’addetto stampa dal numero degli articoli Compito dell'addetto stampa è comunque quello di cercare di far apparire una manifestazione ancora più grande di quella che è in realtà.

CONCLUSIONI 1)E' impossibile creare una notizia se questa non c'è, quindi è impossibile ottenere i titoloni per il palio di quartiere. 2) E' doveroso mantenere un rapporto paritario con tutti i mezzi di informazione; anche se con qualcuno ci fosse una partnership è importante non fare permali a nessuno, ma dare a tutti le medesime notizie.

3) E' importante mantenere con tutti un rapporto cordiale, cercando di risolvere nel più breve tempo possibile le eventuali incomprensioni. Chi ne guadagna è solo il proprio lavoro e la riuscita della manifestazione. 4)Tutto quanto indicato nella pagine precedenti sul ruolo dell'addetto stampa vale anche per la vita ordinaria di una società sportiva, sia in merito al ruolo dell'addetto stampa, sia riguardo a ciò che è utile per far conoscere i momenti più importanti della vita di una società.

5) Il ruolo dell'addetto stampa è una posizione molto importante e delicata e che da qualche tempo assume una valenza che va al di là dell'evento. Senza che questi debba essere un professionista affermato è necessario che il contatto con le redazioni dei giornali sia costante, frequente, preciso e franco.

CORSO PER ADDETTI STAMPA Matteo Fogacci Ufficio stampa CONI