Nuovo Sistema Informativo Stato dell’arte

2 Funzionalità disponibili Presenti a gennaio 2009 – Contabilità finanziaria – Gestione Bilancio – Ciclo passivo – Missioni – Ciclo attivo – Stampe fiscali (tutte) – Stampe Gestionali (50%) – Acquisti (su Ordini) – Fondo economale ( di base) – Seminari (di base) – Servizi alla ricerca (con form Oracle) Presenti in corso del 2009 – Richiesta di Acquisto & Workflow – Stampe Gestionali (100%) – Gestione Magazzino (completa) – Patrimonio – Formazione Bilancio – Chiusura esercizio – Fondo economale (completo) – Seminari (completo)

3 Oggi … Le 4 sezioni pilota sono state avviate il 7 gennaio per le operazioni in competenza Stiamo perfezionando la migrazione dei dati relativi ai residui degli anni precedenti Entro fine febbraio le sezioni pilota saranno completamente autonome Stiamo sviluppando le funzionalità mancanti Nel 2009 verranno progressivamente avviate tutte le strutture INFN

4 La Gestione Ordini Standard Oracle (Ieri)

5 La Gestione Ordini Personalizzata (Oggi)

6 Richiesta di AnticipoEsperimento per cui viene effettuata la missione Sezione per alla scelta del mezzo di trasporto per la missione, per ogni scelta si aprirà una maschera per l’inserimento dei dati. Le Missioni (1) “PROPRIO” provvedo direttamente all’acquisto del biglietto. “CONVENZIONATO AGENZIA” la struttura provvederà al pagamento del biglietto aereo.

7 Le Missioni (2)

8 Il Team INFN Oggi abbiamo 5 risorse a tempo pieno più un borsista a tempo parziale formate nell’area contabile Ciascuna risorsa ha competenze applicative Alcune risorse hanno competenze più funzionali altre più tecniche di sviluppo Ciascuna risorsa eroga formazione alle strutture, nessun intervento del partner esterno è previsto per la formazione Ciascuna risorsa segue l’avviamento di una sede pilota per perfezionare la sua capacità di dare assistenza

9 La Formazione ModuloArgomentigg Modulo 1: Introduzione a Oracle, anagrafiche e richieste  Introduzione  Anagrafiche  Richiesta di acquisto  Richiesta di autorizzazione e rimborso missione 1 Modulo 2: Bilancio e Contabilità Finanziaria  Setup (Piano dei conti, filtri, rosso-ecc)  Bilancio di previsioni  Entrate: Accertamenti e Riscossioni  Uscite: Impegni, Liquidazioni e pagamenti  Partite di giro, Annullamenti e rettifiche  Queries e reports 2 Modulo 3: Ciclo passivo (acquisti e fatture)  Richiesta di acquisto, Ordine e ricezione  Protocollo fatture, riscontro e pagamenti  Queries e reports 2 Modulo 4 : Missioni  Autorizzazione, anticipi e biglietti  Rimborso, ritenute e recuperi  Queries e reports 2