INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze.

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INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA Milano 20/06/2016

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA C.A.D. (Codice dell’Amministrazione Digitale) Decreto Legislativo n. 82/2005 e successive modificazioni INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA C.A.D. (Codice dell’Amministrazione Digitale) Decreto Legislativo n. 82/2005 e successive modificazioni INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Art. 47. Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le pubbliche amministrazioni

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Art. 47.C.A.D. 1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/ bis. L'inosservanza della disposizione di cui al comma 1, ferma restando l'eventuale responsabilità per danno erariale, comporta responsabilità dirigenziale e responsabilità disciplinare. Art. 47.C.A.D. 1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Circolare R.G.S. n. 3 del 20/01/2014 Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti informatici. Prime indicazioni operative

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Articolo Il presente decreto entra in vigore decorsi trenta giorni data della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale Repubblica italiana. D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Articolo Le pubbliche amministrazioni adeguano i propri sistemi di gestione informatica dei documenti entro e non oltre diciotto mesi dall'entrata in vigore del presente decreto. Fino al completamento di tale processo possono essere applicate le previgenti regole tecniche. Decorso tale termine si applicano le presenti regole tecniche. D.P.C.M. 13/11/2014 Pubblicato su G.U. n. 8 del 12/01/2015

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Controllo di regolarità amministrativa e contabile su documenti amministrativi informatici - regole tecniche previste dal DPCM 13 novembre Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Premesse In particolare, il predetto DPCM prescrive che le pubbliche amministrazioni, entro e non oltre il 12/08/ 2016, devono adeguare alle regole tecniche ivi contenute i propri sistemi di gestione informatica dei documenti. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

Riferimenti NORMATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Premesse Ne consegue che, dalla predetta data, le Amministrazioni Statali dovranno formare e trasmettere gli atti e la relativa documentazione giustificativa da sottoporre al controllo degli (UCB) e delle Ragionerie Territoriali dello Stato (RTS) in modalità informatica. Circolare R.G.S n. 17 del 09/06/2016

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Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 MODALITA’ DI TRASMISSIONE 1 – Posta Elettronica (P.E.O. e P.E.C.) 2 – Cooperazione Applicativa (SICOGE)

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Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. 2. Gli atti di spesa non possono avere corso qualora: a) siano pervenuti oltre il termine perentorio di ricevibilità del 31 dicembre dell'esercizio finanziario cui si riferisce la spesa

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Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 SICOGE TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono intendersi validi anche per eventuali integrazioni di documenti I termini devono ritenersi perentori in quanto gestiti dal sistema informatico Inoltre….

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA Se gli O.P. su SICOGE non sono “completamente dematerializzati” e per altre tipologie di O.P. è possibile inviare i provvedimenti con le modalità indicate nell’Informativa 160/2016 in fase di emissione

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Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A;

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A; 3)L’oggetto della mail della mail deve essere compilato precisamente

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA 1)Tutti i campi obbligatori devono essere compilati 2)Tutti gli allegati devono essere firmati digitalmente nel formato.p7m o.pdf/A; 3)L’oggetto della mail della mail deve essere compilato precisamente 4)Possono essere utilizzate anche caselle di posta PEO debitamente mappate

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA Gli atti trasmessi vengono ricevuti presso la RTS di Milano/Monza Brianza nell’applicativo ProtocolloRGS che invia automaticamente una mail con la ricevuta di protocollo che contiene anche un link per seguire in tempo reale lo stato di avanzamento della pratica….

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio:

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori;

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori; 2) Allegato mancante e/o non leggibile;

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. se invece vengono riscontrate anomalie il flusso viene restituito con l’indicazione delle anomalie quali ad esempio: 1) Oggetto della mail errato in quanto non riporta tutti i dati obbligatori; 2) Allegato mancante e/o non leggibile; 3) Documenti obbligatori che non sono dichiarati e/o allegati;

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Valgono le stesse considerazioni già fatte per la trasmissione mediante Cooperazione Applicativa > SICOGE POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P.

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Valgono le stesse considerazioni già fatte per la trasmissione mediante Cooperazione Applicativa > SICOGE POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. in definitiva ……

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA TERMINI PER INVIO DEGLI O.P. I termini devono ritenersi perentori in quanto gestiti dal sistema informatico

Riferimenti OPERATIVI Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 POSTA ELETTRONICA ….. segue la presentazione analitica della compilazione del modulo di trasmissione Mod. INVIO DECRETO 908/60_ver_1.1

CONCLUSIONE Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO - LEGGE 908/60 - Milano 20/06/2016 Grazie a tutti per la cortese attenzione a cura di Circella Agostino mail

INCONTRO INFORMATIVO PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROVVEDIMENTI SOGGETTI A CONTROLLO PREVENTIVO LEGGE 908/60 Ministero dell’Economia e delle Finanze - R.T.S. MILANO / MONZA BRIANZA Milano 20/06/2016