Corso di formazione su Microsoft® Office [Nome società] presenta: Corso di formazione su Microsoft® Office [Note all'istruttore: Per informazioni dettagliate sulla personalizzazione di questo modello, vedere l'ultima diapositiva. Fare inoltre riferimento al testo aggiuntivo della lezione nel riquadro delle note di alcune diapositive. Poiché la presentazione contiene animazioni Adobe Flash, quando si salva il modello potrebbe venire visualizzato un messaggio di avviso relativo alle informazioni personali. A meno che non si aggiungano informazioni alle proprietà del file Flash, questo avviso non riguarda questa presentazione. Scegliere OK nel messaggio.] Tasti di scelta rapida in Office System 2007

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Sommario del corso Panoramica: Nuovi modi di utilizzare la tastiera Lezione 1: Introduzione alla barra multifunzione Lezione 2: Spostarsi nella barra multifunzione con i tasti di scelta Lezione 3: Eseguire comandi tramite combinazioni di tasti In due delle lezioni di questo corso è incluso un elenco di attività consigliate e in ogni lezione è inclusa una serie di domande di verifica. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Panoramica: Nuovi modi di utilizzare la tastiera Gli utenti utilizzano i tasti di scelta rapida per molte ragioni: per risparmiare tempo, per la loro semplicità o perché i tasti di scelta rapida costituiscono una valida alternativa fisica al mouse. Microsoft Office System 2007 ha un nuovo aspetto e presenta metodi nuovi e migliorati di utilizzare la tastiera. Indipendentemente dal livello di esperienza nell'uso della tastiera, in questo corso si apprenderà come utilizzare i tasti di scelta rapida per tutte le attività di Office. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Obiettivi del corso Apprendere come eseguire le attività utilizzando sequenze di tasti di scelta rapida, denominate tasti di scelta, visualizzate nella barra multifunzione. Scoprire come spostarsi nella barra multifunzione utilizzando i tasti TAB e i tasti di direzione. Apprendere come eseguire le attività utilizzando combinazioni di tasti ovvero tasti che vengono premuti contemporaneamente esattamente come nelle versioni precedenti di Office. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Introduzione alla barra multifunzione Lezione 1 Introduzione alla barra multifunzione

Introduzione alla barra multifunzione In base alle numerose ricerche su come gli utenti utilizzano Microsoft Office e come vorrebbero che funzionasse, la versione Office 2007 è progettata per consentire all'utente di lavorare in modo ancora più semplice ed efficiente. Un'importante funzionalità della nuova versione è costituita dalla barra multifunzione, che è presente nella parte superiore delle finestre di programma e sostituisce i menu e le barre degli strumenti. Al posto di menu e barre degli strumenti sono stati introdotti metodi innovativi e più semplici per svolgere le attività comuni, inclusi nuovi tasti di scelta rapida. Sulla barra multifunzione i comandi e le funzionalità sono ora raggruppati per riflettere il modo in cui vengono utilizzati e per evitare all'utente inutili perdite di tempo per la ricerca degli elementi necessari per svolgere determinate operazioni. La barra multifunzione è presente nei seguenti programmi di Office System 2007: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007 e parti di Microsoft Office Outlook® 2007. Per tutte le applicazioni della versione Office 2007 che non prevedono l'utilizzo della barra multifunzione, i tasti di scelta rapida continueranno a funzionare esattamente come in precedenza. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Elementi della barra multifunzione Ogni applicazione di Office System 2007 dispone di una diversa barra multifunzione, tuttavia gli elementi presenti sulla barra sono gli stessi per tutte le applicazioni. La barra multifunzione include tre parti principali: Nell'immagine è illustrata la barra multifunzione di Microsoft Office Word. Le schede sono disposte nella parte superiore della barra multifunzione. Ognuna rappresenta un'area di attività. I gruppi sono insiemi di comandi correlati visualizzati nelle schede. Nei gruppi sono riuniti tutti i comandi che possono essere utili all'utente per un determinato tipo di attività. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Elementi della barra multifunzione Ogni applicazione di Office System 2007 dispone di una diversa barra multifunzione, tuttavia gli elementi presenti sulla barra sono gli stessi per tutte le applicazioni. La barra multifunzione include tre parti principali: I comandi sono disposti in gruppi. Un comando può essere costituito da un pulsante, un menu o una casella per l'immissione delle informazioni. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Elementi della barra multifunzione La barra multifunzione si adatta al lavoro che si sta svolgendo, in modo da mostrare i comandi che possono essere necessari per un determinato tipo di attività. Ad esempio, se si utilizza un grafico in Microsoft Office Excel ® 2007, sulla barra multifunzione saranno visualizzati i comandi correlati ai grafici. In caso contrario, quei comandi non saranno visibili. Nell'immagine è illustrata la barra multifunzione di Word. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Ulteriori novità delle applicazioni dotate di barra multifunzione I nuovi programmi dotati di barra multifunzione includono due funzionalità aggiuntive che consentono all'utente di svolgere il lavoro in modo semplice e rapido. Il pulsante Microsoft Office ha sostituito il menu File e contiene gli stessi comandi di base per aprire, salvaree stampare i documenti, oltre che per impostare le opzioni dell'applicazione, modificare le proprietà dei file e altro ancora. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Ulteriori novità delle applicazioni dotate di barra multifunzione I nuovi programmi dotati di barra multifunzione includono due funzionalità aggiuntive che consentono all'utente di svolgere il lavoro in modo semplice e rapido. La barra di accesso rapido è posizionata sopra la barra multifunzione e contiene i comandi che si desidera tenere a portata di mano. Per impostazione predefinita, sulla barra di accesso rapido sono presenti i comandi Salva , Annullae Ripeti (o Ripristina), tuttavia è possibile personalizzarla con i comandi desiderati. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tipi di tasti di scelta rapida Molte persone considerano come tasti di scelta rapida qualsiasi sequenza o combinazione di tasti che esegue un'azione. In genere questa definizione è corretta. In questo corso, tuttavia, verrà fornita una definizione più precisa di tasto di scelta rapida. Sono disponibili due tipi di base di tasti di scelta rapida e in questo corso verranno descritti entrambi. È infatti importante stabilire le differenze, essendo diverso il funzionamento dei singoli tipi di combinazioni di tasti. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tipi di tasti di scelta rapida I tasti di scelta consentono l'accesso alla barra multifunzione e sono direttamente correlati alle schede, ai comandi e ad altri elementi visualizzati sullo schermo. È possibile utilizzare i tasti di scelta premendo ALT seguito da un altro tasto o da una sequenza di tasti. Ogni singolo comando della barra multifunzione, della barra di accesso rapido e del menu visualizzato tramite il pulsante Microsoft Office dispone di un tasto di scelta e a ogni tasto di scelta è assegnato un suggerimento tasto di scelta. Se si ha familiarità con il precedente sistema di lettere sottolineate delle voci di menu, è possibile considerare il suggerimento tasto di scelta come una nuova versione di quel sistema. In seguito verranno fornite ulteriori informazioni sui suggerimenti tasti di scelta. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tipi di tasti di scelta rapida Combinazioni di tasti Le combinazioni di tasti consentono di eseguire comandi specifici, senza correlazione alla barra multifunzione o ad altri elementi visualizzati sullo schermo. Nelle combinazioni di tasti è necessario premere i tasti contemporaneamente e in genere, ma non sempre, è prevista la pressione del tasto CTRL insieme ad altri tasti (ad esempio, CTRL+C per copiare). Le combinazioni di tasti sono rimaste essenzialmente inalterate nella versione di Office 2007 e funzionano come in precedenza. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tipi di tasti di scelta rapida Nella figura è illustrato come applicare il formato grassetto al testo utilizzando i due diversi metodi da tastiera. Tasti per accedere alle schede e ai comandi visualizzati sullo schermo. Una combinazione di tasti diretta non correlata alla barra multifunzione. Nella Scheda di riferimento rapido, accessibile tramite un collegamento alla fine del corso, sono disponibili collegamenti ad argomenti della Guida dove è possibile reperire informazioni su tutti i tipi di tasti di scelta rapida e sugli elenchi di combinazioni di tasti. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 1, domanda 1 Quali sono le tre parti principali della barra multifunzione? Scegliere una sola risposta. Schede, gruppi e comandi. Il pulsante Microsoft Office, le schede e i tasti di scelta. Menu, barre dei menu e comandi. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 1, domanda 1: Risposta Schede, gruppi e comandi. Le schede contengono gruppi di comandi che possono essere utili per svolgere una particolare attività. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 1, domanda 2 Dove è consigliabile cercare gli elementi precedentemente disponibili nel menu File? Scegliere una sola risposta. Nella scheda Home. Nel menu che viene visualizzato quando si fa clic sul pulsante MicrosoftOffice. Non esiste un equivalente. Gli elementi sono distribuiti sulla barra multifunzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 1, domanda 2: Risposta Nel menu che viene visualizzato quando si fa clic sul pulsante Microsoft Office. Qui è possibile trovare i comandi principali per aprire, salvate e stampare i documenti, nonché per impostare le opzioni dell'applicazione, le proprietà dei file e altro ancora. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 1, domanda 3 Quali sono i due tipi fondamentali di tasti di scelta rapida? Scegliere una sola risposta. Tasti di spostamento e suggerimenti tasti di scelta. Tasti di scelta rapida e suggerimenti tasti di scelta. Combinazioni di tasti che avviano un comando e tasti di scelta che consentono di spostarsi tra gli elementi sullo schermo. Combinazioni di tasti che avviano un comando e suggerimenti tasti di scelta. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 1, domanda 3: Risposta Combinazioni di tasti che avviano un comando e tasti di scelta che consentono di spostarsi tra gli elementi sullo schermo. Oltre ai tasti di scelta, sono disponibili altri modi per spostarsi tra gli elementi visualizzati sullo schermo, ad esempio l'uso di ALT seguito da TAB o dai tasti di direzione e l'uso di F6 per spostarsi all'interno della finestra di programma. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi nella barra multifunzione con i tasti di scelta Lezione 2 Spostarsi nella barra multifunzione con i tasti di scelta

Spostarsi nella barra multifunzione con i tasti di scelta Quando si utilizzano i tasti di scelta invece di un dispositivo di puntamento come un mouse per il controllo della barra multifunzione e di altri elementi dello schermo, è innanzitutto necessario attivare il controllo da tastiera della barra multifunzione. In altre parole, è necessario uscire dalla modalità di immissione testo per passare alla modalità comando. A questo scopo, premere ALT, in modo da rendere disponibili molte scelte per lo spostamento all'interno della barra multifunzione. In questa lezione verrà illustrata la procedura per l'utilizzo di molti tasti per lo spostamento sullo schermo e per la scelta dei comandi. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Suggerimenti tasti di scelta e quadratini Subito dopo aver premuto ALT, verranno visualizzate delle piccole etichette o quadratini popup con i suggerimenti tasti di scelta per tutte le schede. I suggerimenti tasti di scelta consentono di disporre costantemente di un promemoria su schermo dei tasti da premere. Animazione: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riproduci. Note: Viene visualizzato solo un livello di quadratini dei suggerimenti tasti di scelta alla volta ed è necessario scegliere un'opzione prima di poterne visualizzare altri. Se si utilizza un'utilità per la lettura dello schermo, i suggerimenti tasti di scelta saranno accessibili per quella utilità tramite una tecnologia denominata Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Nota per l'istruttore : per riprodurre l'animazione durante la presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'animazione e scegliere Riproduci. Al termine della riproduzione del file, potrebbe essere necessario fare clic su Riavvolgi, dopo avere fatto clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Riproduci. Se si fa clic sulla diapositiva per visualizzare il testo o per passare alla diapositiva successiva ma non accade nulla, fare clic una o due volte in un punto distante dall'animazione. In caso di problemi di visualizzazione dell'animazione, vedere le note nell'ultima diapositiva di questa presentazione relative alla riproduzione di un'animazione Adobe Flash. Se il problema persiste, la prossima diapositiva è un duplicato contenente un'immagine statica. Eliminare la diapositiva corrente o quella successiva prima di visualizzare la presentazione.] Dopo aver premuto un tasto per attivare una determinata scheda, verranno visualizzati i quadratini che indicano i suggerimenti tasti di scelta per i comandi della scheda. Riprodurre l'animazione per vedere come utilizzare i quadratini e i suggerimenti tasti di scelta nella scheda Home per visualizzare gli Appunti. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Suggerimenti tasti di scelta e quadratini Subito dopo aver premuto ALT, verranno visualizzate delle piccole etichette o quadratini popup con i suggerimenti tasti di scelta per tutte le schede. I suggerimenti tasti di scelta consentono di disporre costantemente di un promemoria su schermo dei tasti da premere. Dopo aver premuto un tasto per attivare una determinata scheda, verranno visualizzati i quadratini che indicano i suggerimenti tasti di scelta per i comandi della scheda. Nella figura sono illustrati, ad esempio, i quadratini e i suggerimenti tasti di scelta per i comandi disponibili nella scheda Home . Note: Viene visualizzato solo un livello di quadratini dei suggerimenti tasti di scelta alla volta ed è necessario scegliere un'opzione prima di poterne visualizzare altri. Se si utilizza un'utilità per la lettura dello schermo, i suggerimenti tasti di scelta saranno accessibili per quella utilità tramite una tecnologia denominata Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Nota per l'istruttore: questa diapositiva è identica alla precedente ma contiene un'immagine statica anziché un'animazione. Utilizzarla in caso di problemi di visualizzazione dell'animazione. Prima di visualizzare la presentazione, eliminare la diapositiva corrente o quella precedente.] Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Ulteriori informazioni sui suggerimenti tasti di scelta L'approccio per livelli ai suggerimenti tasti di scelta significa che ogni comando di un programma dispone di una sequenza univoca di questi suggerimenti. Significa inoltre che sono presenti numerosi duplicati se si confrontano i suggerimenti tasti di scelta delle diverse schede. In Microsoft Office Word 2007, ad esempio, la lettera M consente di eseguire una determinata azione in una scheda e un'altra azione in una scheda diversa. In particolare, nell'immagine a sinistra è possibile vedere che in Word M è il suggerimento tasto di scelta per SmartArt nella scheda Inserisci, mentre nell'immagine a destra M è anche il suggerimento tasto di scelta per Margini nella scheda Layout di pagina. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Ulteriori informazioni sui suggerimenti tasti di scelta È importante ricordare che verranno visualizzati solo i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta della scheda attiva, ovvero la scheda nella quale ci si trova. È necessario spostarsi in un'altra scheda per visualizzare i relativi suggerimenti tasti di scelta. Se si visualizzano i suggerimenti tasti di scelta per una scheda errata, è sufficiente premere ESC per visualizzare di nuovo i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta della scheda e selezionare la scheda desiderata. È possibile effettuare operazioni nella barra multifunzione utilizzando altri tasti per spostarsi, tuttavia i tasti di scelta rappresentano un modo molto più rapido per accedere ai comandi ed eseguirli. Nota: se è aperta una finestra di dialogo che utilizza come tasto di scelta rapida la stessa lettera utilizzata come suggerimento tasto di scelta della barra multifunzione, la finestra di dialogo ha la precedenza. Nelle seguenti diapositive viene descritto in maggiore dettaglio come utilizzare i tasti per spostarsi nella barra multifunzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi con i tasti di direzione Oltre ai tasti di scelta, è disponibile un altro modo per utilizzare sequenze di tasti per spostarsi all'interno della barra multifunzione: i tasti di direzione. È necessario innanzitutto premere ALT, esattamente come per i tasti di scelta, per spostare lo stato attivo dal documento alla barra multifunzione. Quindi è possibile spostarsi mediante i tasti di direzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi con i tasti di direzione Oltre ai tasti di scelta, è disponibile un altro modo per utilizzare sequenze di tasti per spostarsi all'interno della barra multifunzione: i tasti di direzione. Di seguito vengono descritti i tasti specifici: I tasti freccia SINISTRA e DESTRA consentono di spostarsi nelle schede adiacenti. La freccia SU sposta lo stato attivo nella barra di accesso rapido. Da questa barra è necessario utilizzare la freccia SINISTRA per spostarsi sul pulsante Microsoft Office. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi con i tasti di direzione Oltre ai tasti di scelta, è disponibile un altro modo per utilizzare sequenze di tasti per spostarsi all'interno della barra multifunzione: i tasti di direzione. Di seguito vengono descritti i tasti specifici: La freccia GIÙ consente di spostarsi nella scheda attiva, all'interno della quale è possibile spostarsi ulteriormente tramite gli altri tasti di direzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi con i tasti di direzione Oltre ai tasti di scelta, è disponibile un altro modo per utilizzare sequenze di tasti per spostarsi all'interno della barra multifunzione: i tasti di direzione. Il principale miglioramento rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office per quanto riguarda lo spostamento sullo schermo tramite i tasti di direzione è la possibilità di utilizzare questi tasti per spostarsi sia alto e in basso sia lateralmente. Suggerimento: dopo aver iniziato a spostarsi nella barra multifunzione in questo modo, i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta verranno nascosti. Per visualizzarli di nuovo premere ALT due volte. In generale questo tipo di spostamento è un ottimo modo per conoscere la barra multifunzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasto TAB e barra multifunzione È inoltre possibile spostarsi nella barra multifunzione utilizzando il tasto TAB. Dopo aver premuto ALT per spostare lo stato attivo nella barra multifunzione, premendo TAB è possibile spostarsi attraverso tutti i comandi della scheda attiva, gruppo per gruppo. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasto TAB e barra multifunzione È inoltre possibile spostarsi nella barra multifunzione utilizzando il tasto TAB. Dopo aver completato il passaggio attraverso l'ultimo gruppo di comandi della scheda, il tasto TAB consente di passare al pulsante ? , al pulsante Microsoft Office e alla barra di accesso rapido, quindi di tornare al primo gruppo della scheda. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasto TAB e barra multifunzione È inoltre possibile spostarsi nella barra multifunzione utilizzando il tasto TAB. Premere MAIUSC+TAB per spostarsi tra i comandi nella direzione inversa. Dopo aver spostato lo stato attivo sul comando desiderato, premere INVIO per selezionarlo. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Spostarsi con F6 Premendo F6 è possibile spostarsi nelle diverse aree della finestra di programma. Ad esempio, nella figura a sinistra è illustrato lo spostamento con F6 nella finestra di Microsoft Office Outlook ® 2007. Nella visualizzazione Posta elettronica lo stato attivo si sposta tra l'elenco delle cartelle, la cartella aperta, il riquadro di anteprima e la barra Da fare. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Spostarsi con F6 Nei programmi dotati della barra multifunzione, il tasto F6 consente di spostarsi tra tutte le aree della finestra. A destra è illustrato, ad esempio, che premendo F6 in Word 2007 è possibile spostarsi tra il documento aperto, eventuali riquadri attività aperti, la barra di stato nella parte inferiore della finestra dove sono presenti i controlli di visualizzazione e la barra multifunzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Spostarsi con F6 Si supponga ad esempio si voler ingrandire il documento. Ecco come fare: Nota: se si utilizza F6 per accedere alla barra multifunzione, i suggerimenti tasti di scelta verranno visualizzati proprio come quando si preme ALT. Il vantaggio di ALT è rappresentato dalla sua maggiore velocità: non è infatti necessario passare attraverso diverse altre aree prima di raggiungere la barra multifunzione. Premere F6 fino a spostare lo stato attivo nella barra di stato. Premere TAB o la freccia DESTRA per spostarsi fino al comando + (segno di addizione). Premere INVIO. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi oltre la barra multifunzione Nella prima lezione si sono apprese alcune nozioni sul pulsante Microsoft Office. Questo nuovo pulsante è situato nell'angolo superiore sinistro della finestra, esattamente nella posizione in cui si trovata il menu File. È possibile passare alla barra multifunzione utilizzando tasti di scelta, il tasto TAB o i tasti di direzione. Nel menu sono presenti i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta, nonché lettere sottolineate, per indicare quali lettere è necessario premere per utilizzare un comando, esattamente come per i menu delle versioni precedenti di Office. Nella figura è illustrato come scegliere un file dall'elenco degli ultimi file usati premendo il numero a sinistra del nome del file. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi oltre la barra multifunzione Di seguito è riportato un breve elenco delle altre sequenze di tasti utili per spostarsi. Il tasto TAB e i tasti di direzione consentono di spostarsi all'interno di una finestra di dialogo. Per attivare un comando premere INVIO. In alcuni casi, si aprirà una raccolta o un menu da cui è possibile effettuare una scelta e quindi attivarla premendo di nuovo INVIO. Per alcuni comandi, come ad esempio la casella Tipo di carattere, se si preme INVIO si sposta lo stato attivo nella casella, dove è possibile digitare il testo, oppure è possibile utilizzare i tasti di direzione per scorrere eventuali elenchi. Dopo avere individuato la voce desiderata, premere di nuovo INVIO. CTRL+TAB consente di spostarsi tra le schede all'interno di una finestra di dialogo. La BARRA SPAZIATRICE consente di selezionare e deselezionare le caselle di controllo. MAIUSC+F10 consente di aprire il menu di scelta rapida, che viene visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una voce. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Spostarsi oltre la barra multifunzione Di seguito è riportato un breve elenco delle altre sequenze di tasti utili per spostarsi. ESC consente di chiudere una finestra di dialogo o un menu di scelta rapida aperto. Se non vi sono elementi aperti, questo tasto sposta lo stato attivo dalla barra multifunzione al documento principale. Per chiudere un riquadro attività, premere innanzitutto CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu del riquadro attività, quindi premere C per scegliere Chiudi dal menu. ALT+F4 consente di chiudere la finestra attiva. F1 consente di aprire la finestra della Guida. Non è necessario memorizzare queste combinazioni di tasti, in quanto sono incluse nella Scheda di riferimento rapido accessibile tramite un collegamento alla fine di questo corso.  Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasti di scelta rapida precedenti Gli utenti esperti nell'uso dei tasti di scelta rapida che conoscono perfettamente e utilizzano da anni le combinazioni di tasti introdotte da ALT, potrebbero non apprezzare il fatto che i menu e i tasti di scelta rapida precedenti non siano più disponibili. È importante sottolineare che, benché imparare a utilizzare la nuova barra multifunzione e i nuovi tasti di scelta rapida possa richiedere tempo, una volta appreso il funzionamento si comprenderanno appieno i vantaggi di queste nuove funzionalità. Se ciononostante si preferisce continuare a utilizzare i tasti di scelta rapida precedenti, si tenga presente che molti di essi continuano a funzionare, anche se è necessario conoscere la combinazione a memoria, poiché non sono più disponibili promemoria su schermo relativi ai tasti da premere. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasti di scelta rapida precedenti Procedere come descritto di seguito. Nella versione precedente di Office, si preme ALT, E per aprire il menu Modifica, quindi la lettera sottolineata di un comando del menu. Nelle applicazioni di Office System 2007 dotate di barra multifunzione se si preme ALT e uno dei tasti di menu precedenti non verrà aperto alcun menu. Verrà invece visualizzato un messaggio in cui è indicato che si sta utilizzando un tasto di scelta di Office 2003 e verrà chiesto di premere ESC per annullare. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasti di scelta rapida precedenti Procedere come descritto di seguito. Nella versione precedente di Office, si preme ALT, E per aprire il menu Modifica, quindi la lettera sottolineata di un comando del menu. Se si conosce la sequenza di tasti è possibile continuare e avviare il comando. In caso contrario, seguire le indicazioni del messaggio e premere ESC per visualizzare i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta. Nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso è disponibile un collegamento per visualizzare ulteriori informazioni su questo argomento. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Suggerimenti per l'esercitazione Osservare i suggerimenti tasti di scelta. Utilizzare i suggerimenti tasti di scelta. Spostarsi nella barra multifunzione. Utilizzare la barra multifunzione. [Nota all'istruttore: se nel computer è installato Word 2007, è possibile fare clic sul collegamento nella diapositiva per passare a un'esercitazione in linea in cui vengono fornite le istruzioni necessarie per eseguire ognuna di queste attività in Word. Importante: se non si dispone di Word 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione.] Esercitazione in linea (richiede Microsoft Office Word 2007) Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 2, domanda 1 È possibile spostarsi nella barra multifunzione e avviare i comandi utilizzando i tasti ALT, TAB e INVIO. Scegliere una sola risposta. Vero. Falso. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 2, domanda 1: Risposta Vero. È possibile utilizzare la barra multifunzione solo con i tasti ALT, TAB e INVIO, anche se non si tratta del modo più veloce per raggiungere i risultati desiderati. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 2, domanda 2 Quale tasto funzione può essere utilizzato per spostarsi tra le diverse aree di un programma? Scegliere una sola risposta. F4 F5 F6 Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 2, domanda 2: Risposta F6 F6 consente di spostarsi tra le diverse aree della finestra, inclusi i riquadri attività e i comandi del menu Visualizza. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 2, domanda 3 Quale combinazione di tasti si preme per visualizzare i quadratini con i suggerimenti tasti di scelta? Scegliere una sola risposta. CTRL+S. Il tasto ALT. Il tasto CTRL. ALT quindi S. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 2, domanda 3: Risposta Il tasto ALT. Non appena si preme ALT, vengono visualizzati i suggerimenti tasti di scelta. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Eseguire comandi tramite combinazioni di tasti Lezione 3 Eseguire comandi tramite combinazioni di tasti

Eseguire comandi tramite combinazioni di tasti Una combinazione di tasti è una sequenza di tasti che, se premuti contemporaneamente, avviano un'azione. Rappresenta il modo più rapido per utilizzare la tastiera. Un importante vantaggio delle combinazioni di tasti di scelta rapida è il fatto che quelle più comuni sono le stesse in tutte le applicazioni di Office, indipendentemente dalla presenza o meno della barra multifunzione, e sono invariate rispetto alle versioni precedenti di Office. Anche se l'utilizzo di una combinazione di tasti è leggermente più veloce rispetto all'uso dei tasti di scelta, comporta la necessità di memorizzare i tasti. Nella figura è illustrato come sia possibile utilizzare la combinazione di tasti CTRL+I per modificare lo stile del carattere in corsivo. Funziona in Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Utilità del tasto CTRL Le combinazioni di tasti di scelta rapida sono veloci e non richiedono l'utilizzo della barra multifunzione per eseguire attività. Per la maggior parte delle combinazioni di tasti di scelta rapida in quasi tutti i programmi di Office, ad esempio Word, Excel e PowerPoint, viene utilizzato CTRL. Vi sono alcune eccezioni all'uso di CTRL. Una delle più significative è l'utilizzo di ALT+S per l'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook. CTRL+C per Copia e CTRL+V per Incolla sono un buon esempio di tasti di scelta rapida che eseguono la stessa azione nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Utilità del tasto CTRL È possibile visualizzare i tasti di scelta rapida quando si utilizza il mouse. Infatti se è disponibile un tasto di scelta rapida per un comando, questo verrà visualizzato in una descrizione comando quando si posiziona il puntatore del mouse sul comando. L'utilizzo frequente dei tasti di scelta rapida ne facilita la memorizzazione e ben presto non sarà più necessario cercare la descrizione per quelli di uso quotidiano. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Utilità del tasto CTRL È possibile visualizzare i tasti di scelta rapida quando si utilizza il mouse. Infatti se è disponibile un tasto di scelta rapida per un comando, questo verrà visualizzato in una descrizione comando quando si posiziona il puntatore del mouse sul comando. Anche se si utilizza abitualmente il mouse, dopo aver imparato a utilizzare alcuni tasti di scelta rapida, si scoprirà quanto siano più veloci ed efficienti rispetto al mouse. Nella Scheda di riferimento rapido, accessibile tramite un collegamento alla fine del corso, è presente un elenco completo delle combinazioni di tasti di scelta rapida. Nota: in Word è possibile assegnare un tasto di scelta rapida per completare comandi e macro, ad esempio per modificare il tipo di carattere del testo. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, consultare la Guida di Word. Anziché spostare continuamente la mano dalla tastiera per utilizzare il mouse, con alcune semplici combinazioni di tasti si potrà completare velocemente l'attività. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Tasti di scelta rapida non più attivi La maggior parte dei tasti di scelta rapida di Office System 2007 Office funziona esattamente come in Office 2003. Tasto di scelta rapida Azione nella versione 2003 Azione nelle applicazioni con barra multifunzione CTRL+O in Word Consente di spostare lo stato attivo nella casella di riepilogo a discesa Tipo di carattere Consente di aprire la finestra di dialogo Carattere (se si desidera visualizzare la casella di riepilogo a discesa Tipo di carattere utilizzare invece i suggerimenti tasti di scelta ALT+F+R) ALT+MAIUSC+N in Word Consente di spostare lo stato attivo nella casella di riepilogo a discesa Stili Consente di spostare lo stato attivo nel riquadro attività Applica stili Alcuni tasti di scelta rapida di uso meno frequente presentano tuttavia un funzionamento diverso o non funzionano più. Questi tasti di scelta rapida sono riportati nella tabella. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Suggerimenti per l'esercitazione Utilizzare combinazioni di tasti per tagliare e incollare. Utilizzare combinazioni di tasti per applicare una formattazione diretta. [Nota all'istruttore: se nel computer è installato PowerPoint 2007, è possibile fare clic sul collegamento nella diapositiva per passare a un'esercitazione in linea in cui vengono fornite le istruzioni necessarie per eseguire ognuna di queste attività in PowerPoint. Importante: se non si dispone di PowerPoint 2007, non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione.] Esercitazione in linea (richiede Microsoft Office PowerPoint 2007) Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 3, domanda 1 Quale delle dichiarazioni seguenti relative alle combinazioni di tasti di scelta rapida è vera? Scegliere una sola risposta. Richiedono più tempo. È necessario che il menu sia aperto. È necessario conoscere l'esatta sequenza di tasti. È necessario che la finestra della Guida sia aperta. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 3, domanda 1: Risposta È necessario conoscere l'esatta sequenza di tasti. È necessario memorizzare le sequenze di tasti, anche se è possibile trovare conferme su schermo se si utilizza un mouse e lo si posiziona sul comando nella barra multifunzione. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 3, domanda 2 La maggior parte delle combinazioni di tasti di scelta rapida utilizza il tasto MAIUSC. Scegliere una sola risposta. Vero. Falso. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 3, domanda 2: Risposta Falso. Nella maggior parte delle combinazioni di tasti di scelta rapida viene utilizzato il tasto CTRL, non MAIUSC. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Keyboard shortcuts in the 2007 Office system Test 3, domanda 3 In quali delle seguenti applicazioni funzionano tutti i tasti di scelta rapida comuni che utilizzano CTRL? Scegliere una sola risposta. Word. Excel. PowerPoint. Tutte le risposte precedenti. Nessuna di queste risposte. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Test 3, domanda 3: Risposta Tutte le risposte precedenti. I tasti di scelta rapida comuni che utilizzando CTRL funzionano nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office. Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Scheda di riferimento rapido Per un riepilogo degli argomenti trattati in questo corso, vedere la Scheda di riferimento rapido.   Keyboard shortcuts in the 2007 Office system

Utilizzo del modello Questo modello di Microsoft Office PowerPoint include il contenuto del corso di formazione che consente di acquisire familiarità con i tasti di scelta rapida di Office System 2007. Il contenuto è stato adattato per essere presentato a un gruppo di persone e personalizzato in base alle proprie necessità. Il contenuto di questo modello è tratto dal corso di formazione di Microsoft Office Online “Tasti di scelta rapida in Office System 2007”. Caratteristiche del modello Diapositiva titolo: la prima diapositiva contiene testo segnaposto su cui è possibile digitare il nome della propria società. Se non si desidera inserire queste informazioni, è possibile eliminare completamente la casella di testo. Animazioni: alla presentazione sono applicati effetti di animazione personalizzati, quali gli effetti di entrata a comparsa e scomparsa, di stiramento, di dissolvenza e scacchiera. Tutti gli effetti sono compatibili con le versioni precedenti del programma, fino a Microsoft PowerPoint 2000. Per modificare gli effetti di animazione, scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione e modificare le opzioni disponibili. Se questa presentazione contiene un'animazione Adobe Flash: per riprodurre il file Flash, è necessario registrare nel computer in uso un controllo Microsoft ActiveX®, denominato oggetto Shockwave Flash. A questo scopo, scaricare la versione più recente di Adobe Flash Player dal sito Web Adobe. Transizioni diapositiva: alla presentazione è applicata la transizione A comparsa dall'alto. Se si desidera applicare una transizione diversa, scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione e modificare le opzioni disponibili. Collegamenti ipertestuali al corso in linea: il modello include collegamenti alla versione in linea di questo corso di formazione. I collegamenti rimandano all'esercitazione pratica relativa a ogni lezione e alla Scheda di riferimento rapido pubblicata per questo corso. Nota: per visualizzare le esercitazioni è necessario disporre di Word 2007 e PowerPoint 2007. In caso contrario non sarà possibile accedere alle istruzioni dell'esercitazione. Intestazioni e piè di pagina: il modello contiene un piè di pagina che indica il titolo del corso. È possibile modificare o rimuovere i piè di pagina nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina accessibile dal menu Visualizza. UTILIZZO DEL MODELLO Per informazioni dettagliate su questo modello, vedere il riquadro delle note o la pagina contenente tutte le note utilizzando la scheda Visualizza.