Video conferenze in rete... Pianificare trasmissioni in diretta con PowerPoint E Outlook

Aprire una presentazione… Ovviamente per iniziare una video conferenza è necessario aprire la presentazione che si vuole trasmettere Apri una presentazione già esistente così: File>Apri… quindi nella finestra Apri seleziona la presentazione che vuoi trasmettere e fai clic sul pulsante Apri Assicurati che tutto sia in ordine e che tutto funzioni perfettamente… Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva

Pianificare una trasmissione… Seleziona Presentazione, Trasmissione in linea e poi Pianifica trasmissione in diretta Nella finestra di dialogo Pianificazione trasmissione presentazione, nel campo Descrizione, digita le informazioni che identificheranno la presentazione. Fai clic su Impostazioni e, all'interno della sezione Percorso file della scheda Relatore, digita la posizione del file di presentazione nel campo Salva file di trasmissione in: Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva

Pianificare una trasmissione… Apporta le modifiche nelle impostazioni Audio/Video, se necessario. Se non stai usando queste funzioni, fai clic su Nessuno. Fai clic su OK quando hai terminato Nella finestra di dialogo Pianificazione trasmissione presentazione, fai clic su Pianifica. Si aprirà Microsoft Outlook, o il programma di posta elettronica che usi e potrai finire di programmare la riunione. Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva

Condurre una trasmissione… Circa mezz'ora prima dell'inizio della trasmissione, segui questi passaggi: Apri la presentazione che trasmetti e seleziona Presentazione, Trasmissione in linea, Inizia trasmissione in diretta ora. Nella finestra di dialogo Trasmissione presentazione in diretta, fai clic sulla trasmissione e poi su Trasmetti. Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva

Condurre una trasmissione… A questo punto il sistema provvede a controllare di nuovo l’audio e il video. Al termine dell’analisi del sistema fai clic su OK. Nella finestra di dialogo Trasmissione presentazione puoi visualizzare il conto alla rovescia fino all'inizio della presentazione. Fai clic su Anteprima pagina di benvenuto per vedere ciò che vedranno gli spettatori quando faranno clic sul collegamento inviato loro nell'invito alla trasmissione. Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva

Condurre una trasmissione Quando il conto alla rovescia e finito, fai clic su Si nella finestra di dialogo che chiede se vuoi iniziare la trasmissione Esegui la presentazione come faresti in una sala con il pubblico presente Alla fine della presentazione, esci dalla presentazione nella schermata nera finale e poi fai clic su Si nella finestra di dialogo che chiede se vuoi terminare la trasmissione. Esegui con PowerPoint tutti i passaggi indicati nella diapositiva