Office 365: un primo bilancio Antonella Monducci Andrea Chierici
O365 all’INFN Registrazioni aperte il 20 dicembre Procedura di iscrizione fornita da Frascati, estremamente utile e comoda 374 attivazioni Trend di circa 20 attivazioni a settimana Autenticazione tramite AAI Accesso tramite username@infn.it
O365 all’INFN Office 365 education for faculty 5250 utenze Office 365 education plus for faculty Unlimited Possibilità di utilizzare o365 offline Salvataggio di doc su onedrive da smartphone Software disponibile:
Sintesi dell’offerta Utilizzo di strumenti Office da browser Compatibile anche con linux Possibilita` di utilizzare O365 offline Windows e mac 1TB su Onedrive, accessibile anche da smartphone Skype for business Teams La lista degli strumenti offerti è in continua espansione
Software
O365 offline Installer scaricabile direttamente dal proprio account Incompatibile con installazioni di office pre-esistenti sul pc Compatibile con windows e mac
Offline e onedrive
Utilizzo dello strumento Da gennaio, media di 10 utenti Onedrive è il servizio più utilizzato Sharepoint Yammer Skype for business
Onedrive
Altri servizi Sharepoint Yammer
Skype for business Occasione mancata Client windows e mac Non compatibile con il login AAI Difficoltà ad organizzare conference call senza outlook
Novità da segnalare Forms
Novità da segnalare Flow, alternativa a IFTTT
Novità da segnalare Abilitato Microsoft teams, alternativa a slack Client anche offline Vari flussi organizzativi Activity Chat Teams Meetings Files
Note finali Supporto Pubblicizzare lo strumento agli utenti Il gruppo windows non può fornire supporto a domande sull’utilizzo dello strumento in sé Si richiede collaborazione dei rappresentanti locali del calcolo Pubblicizzare lo strumento agli utenti Tanti strumenti di collaborazione «compresi nel nostro contratto» potrebbero semplificare il lavoro Sperimentazione I tanti strumenti differenti sono molto completi e difficili da padroneggiare qualcuno interessato a fare un po’ di pratica?