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Banche dati di geoscienze nella nostra Biblioteca digitale: GeoRef - GeoScienceWorld Spazio libero per eventuale altra specifica

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Si può accedere alle banche dati da tutte le postazioni collegate alla rete di Ateneo …

… ma anche da casa: è sufficiente autenticarsi con le proprie credenziali (username e password) di posta elettronica di Ateneo

La Biblioteca digitale non offre solo banche dati Essa comprende: - più di 10.000 riviste in formato elettronico (e-journals); - e-books di varia natura (manuali, enciclopedie,dizionari, monografie specialistiche etc); - cataloghi e repertori; - motori di ricerca e portali tematici ad accesso gratuito

Il tutto è coordinato e integrato tramite: - un’interfaccia unica di interrogazione;

- link diretti dalla citazione bibliografica al testo (tasto “Trovami”)

Cos’è una banca dati? E’ un insieme di dati in formato elettronico rigorosamente organizzati e strutturati per renderne possibile l’interrogazione e il reperimento

Esistono due tipi di banche dati: - banche dati bibliografiche (contengono solo riferimenti bibliografici e abstracts); - banche dati a testo completo (contengono anche i documenti veri e propri)

Cosa si può trovare nelle banche dati Cosa si può trovare nelle banche dati? Le banche dati censiscono e indicizzano soprattutto articoli di riviste, ma anche capitoli di libri, interventi a congressi, letteratura grigia (relazioni di ricerca, rapporti tecnici etc)

Indicizzare significa estrarre da un documento i tratti identificativi salienti (autore, titolo, rivista o libro in cui si trova, data di pubblicazione etc)

Le banche dati attribuiscono a un documento anche delle etichette in relazione agli argomenti in esso trattati; esse possono essere usate come parole chiave Ciò rende possibile il reperimento del lavoro anche qualora se ne ignorino i dati precisi relativi ad autore e titolo

A tal fine una banca dati si basa su un thesaurus , vocabolario controllato di termini che identifica ogni concetto in modo univoco con un’etichetta precisa alla quale vengono collegate le possibili varianti (i sinonimi o i termini logicamente correlati)

GeoRef è sicuramente la più importante banca dati nell’ambito delle geoscienze - Indicizza le opere pubblicate a partire dal 1666 -Ogni mese si arricchisce di oltre 5000 nuovi record

Criteri generali di ricerca - Nelle ricerche per parola chiave usare solo termini in inglese (gli articoli in italiano sono solo lo 0,6% dei record indicizzati, e il Thesaurus è in inglese; tutti i record riportano il titolo sia nella lingua originale che in inglese)

- Non usare lettere accentate - Omettere parole non significative (articoli, preposizioni, congiunzioni etc)

Si possono usare caratteri jolly: - Si possono usare caratteri jolly: - * all’interno o alla fine di una parola per sostituire uno o più caratteri; - $ alla fine di una parola sostituisce uno o più caratteri (carattere di troncamento); - # e ? all’interno e alla fine di una parola sostituiscono un carattere

E’ implementato anche l’uso degli operatori booleani: - AND per il recupero di record che contengano due o più termini segnalati; - OR per recuperare record che contengano l’uno, l’altro o entrambi i termini; - NOT per trovare record contenenti la prima, ma non la seconda parola digitata;

operatori booleani (continua) - ADJ per il recupero di record in cui i due termini digitati si trovino giustapposti; - ADJn per recuperare record in cui i termini digitati si trovino distanziati da n parole; - FREQ consente di recuperare i record che contengono la parola, in un dato campo, almeno n volte (es.: a.ab/FREQ=3)

Le strategie di ricerca La banca dati si posiziona di default sulla Advanced search (che consente l’uso degli operatori booleani e permette di ricercare per parola chiave, autore, titolo del documento, titolo della rivista che lo contiene)

Ricerca per parola chiave Ha la proprietà di consentire l’uso del Thesaurus - Basta attivare la funzione Map term to subject heading …

… e si aprirà la videata con tutte le etichette di argomento presenti in banca dati che comprendono il termine digitato.

Cliccando su un’etichetta, vengono visualizzate le etichette ad essa collegate per affinità di significato.

Le etichette così individuate possono trovarsi, rispetto all’etichetta di partenza: - su un piano di sinonimia (Used For); - in un rapporto paritario quanto ad ampiezza di significato (Related Terms); - in un rapporto di inclusione, cioè di significato più ampio (Broader Terms); - in un rapporto di appartenenza, o di significato più ristretto (Narrower Terms)

Non selezionando la funzione Map term to subject heading, la ricerca per parola chiave si estende a tutti i campi del record bibliografico, offrendo subito una mole di risultati ampia ma, ovviamente, meno precisa rispetto alla ricerca mediata dal Thesaurus

Ricerca per autore Si inserisce il cognome dell’autore, seguito dall’iniziale del primo nome

Se non conosciamo il nome il comando recupererà tutti gli autori, in ordine alfabetico, a partire dal cognome inserito

Ricerca per titolo Si usano come termini di ricerca parole o intere frasi contenute nel titolo del documento ricercato  

Ricerca per titolo della rivista Si svolge la ricerca inserendo la parte iniziale del titolo del periodico, senza utilizzare troncamenti

Basic search - Non distingue il “valore” dei termini di ricerca inseriti, e scandaglia quindi ogni campo dei record bibliografici presenti nella banca dati - Non è possibile usare gli operatori booleani - Offre però la possibilità di svolgere le ricerche utilizzando il linguaggio naturale in inglese (formulando domande etc), esulando dal Thesaurus

Basic search (continua) - Inoltre, selezionando la funzione Include related terms, il sistema riporterà nei risultati della ricerca sinonimi, plurali, varianti di spelling (evidenziati in violetto)

Basic search (continua) I risultati vengono ordinati in base alla rilevanza, calcolata sul grado di aderenza di ogni record ai termini immessi per la ricerca secondo un algoritmo proprio della banca dati

Il grado di rilevanza è espresso dal numero di stelline associate a ogni record

Schema di ricerca per argomento (uso di parole chiave) - Immettere nell’apposito campo in Advanced Search il/i termine/i in inglese riferentisi all’oggetto della ricerca, selezionando Keyword come parametro e la casella Map Term to Subject Heading; - impostare eventuali filtri di ricerca usando i campi sottostanti (continua)

(la funzione Additional Limits offre un’ampia scelta di parametri); - avviare la ricerca (bottone Search) (continua)

Schema di ricerca per argomento (uso di parole chiave) [continua] - vengono presentate le etichette del Thesaurus che contengono o che sono collegate con il/i termine/i immesso/i; (continua)

Schema di ricerca per argomento (uso di parole chiave) [continua] cliccando su “Explode” e successivamente su “Continue” … (continua)

Schema di ricerca per argomento (uso di parole chiave) [continua] … si giunge ai record associati a ognuna di esse (continua)

Schema di ricerca per argomento (uso di parole chiave) [continua] E’ possibile l’applicazione di ulteriori filtri per limitare i risultati già ottenuti (Filter by)

Schema di ricerca per autore - Immettere nell’apposito campo in Advanced Search il cognome dell’autore, seguito possibilmente dall’iniziale non puntata del primo nome; - impostare eventuali filtri di ricerca; - avviare la ricerca (bottone Search); (continua)

Schema di ricerca per autore [continua] - In caso di omonimie, selezionare l’autore desiderato dall’elenco proposto; - cliccare sul bottone Search for selected terms; (continua)

Schema di ricerca per autore [continua] ridurre eventualmente il numero dei record così ottenuti usando la funzione Filter by

Schema di ricerca per parametri combinati (autore + Schema di ricerca per parametri combinati (autore + titolo, autore + argomento etc) - Scegliere la modalità Multi-Field Search; - Immettere ogni termine scelto per la ricerca in uno dei campi disponibili; - Attribuire a ogni termine il corretto valore selezionandolo dal menù a tendina posto a destra; - Combinare i diversi termini immessi scegliendo gli operatori booleani appropriati dal menù a tendina posto a sinistra; (continua)

Schema di ricerca per parametri combinati (continua) - Applicare eventuali filtri; - Avviare la ricerca (bottone Search); (continua)

Schema di ricerca per parametri combinati (continua) - Compaiono i record collegati ai parametri inseriti, ulteriormente circoscrivibili ricorrendo alla funzione Filter by

Gestire i risultati della ricerca I risultati delle ricerche possono essere: - stampati; - inviati via mail; - esportati in vari formati …  

… o salvati in My Workspace

My workspace E’ un’area storage strutturata contenente progetti e cartelle in cui è possibile salvare testi, risultati, citazioni, grafici etc (continua)

My Workspace [continua] - La funzione My Projects consente di salvare ricerche, in modo temporaneo o permanente, organizzando i record in cartelle e progetti; (continua)

My Workspace [continua] Come si salva una ricerca My Workspace [continua] Come si salva una ricerca? Cliccando su “More” e poi su “Save” accanto alla ricerca selezionata nel riquadro “Search History” … (continua) (continua)

My Workspace [continua] … oppure selezionando i singoli record dalla lista dei risultati e cliccando su “Add to My Projects” (continua) (continua)

My Workspace [continua] Con My Searches & Alerts è possibile impostare ricerche automatizzate ed essere poi avvisati via e-mail quando nella BD vengono aggiunti nuovi record che corrispondono ai criteri di ricerca impostati (continua) (continua)

My Workspace [continua] Come si imposta un AutoAlert My Workspace [continua] Come si imposta un AutoAlert? Cliccando su “More” e poi su “Create Auto-Alert” accanto alla ricerca selezionata nel riquadro “Search History” (continua) (continua)

My Workspace (continua) - gli AutoAlert possono essere personalizzati quanto a programma di consegna, tipo di rapporto, formato dei risultati etc

Mendeley Vuoi imparare a gestire e organizzare al meglio i risultati di una ricerca bibliografica? Desideri apprendere come riportare correttamente le citazioni e compilare in forma organica una bibliografia? Potrà esserti utile seguire i corsi organizzati dal Sistema bibliotecario su Mendeley, strumento online a disposizione degli studenti dell’Ateneo per l’archiviazione e l’organizzazione di citazioni e riferimenti bibliografici.