Semplificazione procedure per raccolta dati ai fini di preventivi/consuntivi Antonello Paoletti

Situazione attuale CSN4 Accesso a Consuntivi e Preventivi per Responsabili nazionali (per una data I.S.) Coordinatori (per una data sezione) Accesso in sola lettura per Responsabili Locali (conoscono l’attività locale dell’I.S.) Informazioni inserite a livello di Iniziativa specifica (a carico del R.N.) Sezione (a carico del coordinatore) Sigla locale (a carico di R.N. e coordinatori)

Situazione attuale CSN4 (cont.) Tipologie di dati inseriti Nazionali (rapporto attività di una I.S.) Sezione (rapporto attività di una sezione) Locali (pubblicazioni, tesi, collaborazioni..) I dati nazionali o di sezione sono semplici testi, dati non strutturati, e sono ben noti a chi effettua gli inserimenti I dati locali sono complessi, di vario tipo / formato e non semplici da reperire

Attività locale L’inserimento di pubblicazioni, per una data sigla locale, (es. BO11 su Bologna) è affidato al coordinatore, il quale o conosce i lavori dell’I.S. o fa riferimento al responsabile locale Sostituire l’interazione via mail con la possibilità di far inserire i dati direttamente al responsabile locale

Raccolta dati scientifici Accesso ai database limitato nel tempo Consuntivi (Febbraio - Marzo) Preventivi (Giugno – Luglio) Accesso continuativo (limitabile a scelta) Pubblicazioni Tesi Dati scientifici in comune fra tutti i DB

Workflow CSN4 Attuale Futuro R.naz. e Coord. fanno tutto il lavoro nei soli giorni di consuntivo e preventivo Futuro R.loc. inseriscono tesi e pubblicazioni lungo tutto l’arco dell’anno, supervisionati dai R.Naz. e dai Coord. che possono integrare gli inserimenti Ogni articolo agganciato durante il corso dell’anno apparirà al consuntivo successivo Vantaggi: Possibilità di agganciare gli articoli man mano che appaiono sul mirror INFN, distribuzione del carico di lavoro e maggiore precisione nella selezione degli articoli

Aggiunta di pubblicazioni Il processo di “aggiunta” di un articolo consiste nel creare un collegamento fra la pubblicazione e l’I.S. che vi ha partecipato Le pubblicazioni sono già presenti nel DB Ciò che manca è questa relazione Problematiche di due tipi Lavori senza I.S. (soluzione: Resp. Loc.) Lavori con più I.S.

Aggiunta (cont.) CSN4 partecipa alle pubblicazioni INFN con circa 1400 lavori agganciati su 2700 totali recensiti da ISI come INFN Di questi, circa 350 l’anno sono senza I.S. Di quelli agganciati, molti sono collegati a più sigle, dando luogo ad “assegnazioni multiple” ed ambiguità da risolvere in sede di valutazione

Assegnazioni multiple Lavoro condiviso da più I.S. o errore di inserimento ? Come considerare ai fini del calcolo FTE ?

Sviluppi e idee Estendere i privilegi di scrittura ai ricercatori con la supervisione dei responsabili Possibilità di attivare i privilegi “a tempo” Precisione ancora maggiore dato che i lavori sono inseriti da chi li conosce meglio I responsabili controllano e coordinano integrando eventualmente i dati inseriti

Database pubblicazioni http://www.infn.it/pubblicazioni Mirror locale del database ISI 36.900 pubblicazioni INFN dal 1989 DB comune con i consuntivi Aggiornato settimanalmente

Database Pubblicazioni

Dettaglio pubblicazione

Associazione pubblicazioni Accesso come responsabile locale L’articolo apparirà fra le pubblicazioni di BO11 – Bologna nei consuntivi 2009

Riassumendo Nuovi strumenti di raccolta dati scientifici Database pubblicazioni Accesso a nuove figure Responsabili locali …Ricercatori Gerarchia di accessi flessibile Ruolo di coordinamento per R.Naz e Coordinatori a livello di raccolta dati