Il Sistema Informativo Marittimo Plus La cooperazione al cuore del Mediterraneo La coopération au cœur de la Méditerranée Il Sistema Informativo Marittimo Plus Dott.ssa Sarima Gianetti, Autorità di Gestione Seminario per controllori 1° livello Séminaire pour contrôleurs de 1er niveau Firenze, 13 novembre 2017 1

Mi presento… marittimo1420@regione.toscana.it Sarima Gianetti Autorità di Gestione Referente Sistemi Informativi Sono il vostro contatto presso AG per domande relative al funzionamento del Sistema Informativo. Si ricorda di scrivere comunque a marittimo1420@regione.toscana.it 2 2

Marittimo Plus Il Sistema Informativo Marittimo Plus Marittimo Plus è un sistema informatico on-line bilingue di gestione, monitoraggio, rendicontazione e controllo del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Italia-Francia Marittimo 2014-2020. Consente la presentazione e valutazione delle proposte progettuali, la registrazione contabile delle spese e la raccolta e conservazione di tutti i dati relativi all’attuazione, ai fini del monitoraggio, della gestione finanziaria, del controllo e certificazione di I livello del Programma.  Dovrete imparare ad utilizzarlo…! 3 3

Requisiti tecnici Browser da utilizzare Per una visualizzazione ottimale del layout del sistema, è raccomandato l’utilizzo del browser Google Chrome Versione 58.0.3029.110 (64-bit) o Mozilla Firefox 8.0 o, in alternativa, Internet Explorer Microsoft Edge 38.14393.1066.0 o successive. Una risoluzione del monitor inferiore a 1280x800 potrebbe creare qualche problema di formattazione delle tabelle  Prima di dire «non funziona!» accertatevi di utilizzare uno dei browser consigliati… 4 4

Sicurezza e riservatezza dei dati 1 / 2 Garanzia di sicurezza fisica, logica e organizzativa, disponibilità e riservatezza delle informazioni L’AG garantisce che vi sia un adeguato livello di sicurezza nel sistema, in conformità con gli standard internazionalmente riconosciuti, nonché l’integrità dei dati, la loro riservatezza e la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Artt. 9 e 10 del Reg. (UE) n. 1011/2014). Dal punto di vista fisico, le componenti hardware e software del SI Marittimo Plus sono ospitate presso il TIX (Tuscany Internet eXchange),della Regione Toscana, che garantisce l’adozione di tutte le misure tecniche ed organizzative ai fini del rispetto e salvaguardia della sicurezza fisica, logica e organizzativa dei sistemi ospitati  Il sistema e i nostri dati sono «sicuri»! 5 5

Sicurezza e riservatezza dei dati 2 / 2 Garanzia di sicurezza fisica, logica e organizzativa, disponibilità e riservatezza delle informazioni Alcune delle misure adottate a questo riguardo: profilazione degli utenti per ruolo sistemi di autenticazione degli utenti per l’accesso al sistema ai soli utenti autorizzati tracciabilità di tutti gli accessi e le attività svolte dagli utenti sul sistema attività di monitoraggio e manutenzione del sistema informatizzato procedure di backup dei dati e delle applicazioni che garantiscano il recovery del sistema a fronte di malfunzionamenti o errori (copie di sicurezza)  Siamo in grado, ad esempio, di recuperare dati o correggere operazioni effettuate «per errore», di risalire ad accessi o comportamenti non autorizzati, ecc. 6 6

Sezioni di Marittimo Plus Le due sezioni e-MS e Marittimo Il sistema si compone di due sezioni: Sezione e-MS: dalla fase di programmazione, di presentazione del formulario di candidatura da parte dei Beneficiari e selezione delle proposte fino alla fase di convenzionamento Sezione Marittimo: le fasi successive alla firma della convenzione (attuazione, verifica e audit, certificazione)  A seconda degli interventi da fare occorre accedere all’una o all’altra delle due sezioni del sistema 7 7

Accesso al Sistema Informativo Marittimo Plus 1 / 2 Come accedere al Sistema Il Controllore di I livello, in quanto soggetto responsabile della verifica della legittimità e regolarità delle spese dichiarate da ciascuno dei Beneficiari dei progetti, è chiamato a inserire, validare e consultare le relative informazioni all’interno del Sistema A ciascun controllore abbinato ad un progetto sono state rilasciate le password di accesso alle due sezioni che compongono il sistema  Vediamo come entrare nelle due sezioni del sistema… 8 8

Accesso al Sistema Informativo Marittimo Plus 2 / 2 Come accedere al Sistema Sezione e-MS: http://web.regione.toscana.it/ems Sezione Marittimo: https://web.regione.toscana.it/marittimo In relazione alle informazioni di cui avete bisogno entrerete in una o nell’altra sezione, utilizzando le password di accesso ricevute 9 9

Sezione e-MS 1 / 2 Quando andare in e-MS? Nella sezione “e-MS” è contenuta tutta la documentazione di candidatura, di valutazione del progetto, di modifica dello stesso in caso di approvazione sotto condizione (per modifica attività, budget, indicatori etc) fino alla fase di convenzionamento. In e-MS è possibile visualizzare il budget completo del progetto e la lista dei beneficiari.  Il CIL andrà in e-MS quando ha bisogno di consultare il formulario di candidatura del progetto, contenente tutti i dati approvati fino al momento della firma della convenzione, e di vedere il budget complessivo del progetto 10 10

Sezione e_MS 2 / 2 Schermata di accesso selezionando «Candidature» compare l’elenco dei «Vostri» progetti Cliccate sul progetto che Vi interessa per aprirlo… …poi entrate nella Parte che Vi interessa visualizzare 11 11

Sezione Marittimo Quando andare in Marittimo? nella sezione “Marittimo” il Controllore di I livello può effettuare le «verifiche» di spesa e documentali entrando nel flusso di validazione delle spese ed archiviare nel sistema la documentazione relativa ai controlli eseguiti. La gestione delle attività di controllo di primo livello viene registrata nel SI a livello di singolo progetto per ciascun Beneficiario e risulta consultabile dagli utenti abilitati. La metodologia di controllo e certificazione di primo livello include una check list di controllo che deve essere compilata a ogni certificazione  Il CIL andrà in Marittimo quando ha bisogno di validare le spese, verificare la documentazione fornita dal Beneficiario, far avanzare una spesa nel flusso di validazione 12 12

Modalità di utilizzo del sistema Flusso di navigazione all’interno del sistema da parte dei Controllori Vi mostreremo ora il flusso di navigazione all’interno del Sistema Informativo.  Buona navigazione! 13 13