SI SpA: il piano industriale e le prossime realizzazioni La nuova piattaforma per le FOB AI FE GP MB

Le 4 aree della nuova Piattaforma Attività Istituzionale Funzionamento dell’Ente Gestione del Patrimonio Moduli base 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le 4 aree della nuova Piattaforma Attività Istituzionale Funzionamento dell’Ente Gestione Progetti di Terzi e Progetti Propri (SIME-AI) Richieste OnLine (SIME-ROL) Rendicontazione OnLine (SIME-REOL) Gestione del Patrimonio Moduli base 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Attività Istituzionale - AI Gestione Progetti di Terzi e Progetti Propri (SIME-AI) Scopo del modulo Gestione del flusso delle informazioni relative all’attività istituzionale: Richieste di Contributo provenienti da terzi Progetti Propri della FOB TESIMPE JOBBER AI ROL REOL DELIB COGE IMPEG CDG Principali funzioni Anagrafiche Enti Bandi e Programmi Richieste di Contributo e documenti Schede Istruttorie Valutazione Ex-Ante ed Ex-Post Commissioni e perizie Delibere, revoche e scadenze Erogazioni Comunicazioni e Reportistica Quadrature e riconciliazioni PROT, GED TDB, MNGR Quando? 31/12/2017 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Attività Istituzionale - AI Richieste OnLine (SIME-ROL) Scopo del modulo Sito web per la ricezione delle Richieste di Contributo avanzate da terzi a valere su uno o più Bandi. Console per la gestione dei dati e delle domande del richiedente. AI ROL REOL Principali funzioni Accreditamento Documentazione del richiedente Parametrizzazione Bandi Ricevimento richieste e documentazione Controlli formali in fase di inserimento Gestione anagrafiche multiple Storico delle richieste presentate PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile la versione 1.5.9 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Attività Istituzionale - AI Rendicontazione OnLine (SIME-REOL) Scopo del modulo Sito web per la rendicontazione delle Richieste di Contributo finanziate. La Rendicontazione si distingue fra quella economico-finanziaria e quella di progetto. AI ROL REOL Principali funzioni Elenco pratiche per richiedente Documentazione di rendiconto Parametrizzazione iter di rendicontazione Statistiche parametrizzate sui dati di rendiconto PROT, GED TDB, MNGR Quando? Primavera 2017 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le 4 aree della nuova Piattaforma Attività Istituzionale Funzionamento dell’Ente Funzionamento dell’Ente Riunioni degli Organi e Delibere (SIME-DELIB) Contabilità Generale e Analitica (SIME-COGE) Impegni e autorizzazioni al pagamento (SIME-IMPEGNI) Budget e Controllo di gestione (SIME-CDG) Gestione del Patrimonio Moduli base 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Funzionamento dell’Ente - FE Riunioni degli Organi e Delibere (SIME-DELIB) Scopo del modulo Gestione delle riunioni dell’Organo di Indirizzo e dell’Organo di Amministrazione. Predisposizione ODG e condivisione della documentazione. SAL dei Punti di Delibera. DELIB AI Principali funzioni Inserimento riunioni Gestione ODG Invio delle convocazioni Pubblicazione degli atti su area riservata Gestione punti di delibera con SAL Inserimento riunioni sul sistema di Videoconferenza PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Funzionamento dell’Ente - FE Contabilità Generale e Analitica (SIME-COGE) Scopo del modulo Gestione delle registrazioni contabili a supporto dell’attività istituzionale e delle spese di funzionamento dell’Ente. Predisposizioni bilanci e documentazione per il Collegio Sindacale e per l’Organismo di Vigilanza. Adempimenti fiscali. TESIMPE JOBBER COGE IMPEG CDG AI Principali funzioni Acquisti (Fornitori) Vendite (Clienti) Bilanci Cespiti Ratei e Risconti Elaborazione dati fiscali (F24, CU, Ecc.) PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile la versione 1.02.29 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Funzionamento dell’Ente - FE Impegni e autorizzazioni al pagamento (SIME-IMPEGNI) Scopo del modulo Controllo dell’iter di firma per lo svincolo degli impegni da parte della FOB. Gestione dei poteri di firma singoli e congiunti. TESIMP COGE IMPEG CDG AI Principali funzioni Definizione e parametrizzazione Aree e iter di firma Notifiche ai responsabili del processo di firma Emissione ordini di acquisto Integrazione con il Controllo di gestione PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile la versione 1.02.29 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Funzionamento dell’Ente - FE Budet e Controllo di gestione (SIME-CDG) Scopo del modulo Impostazione del Budget per Centro di Costo e verifica costante delle disponibilità. Controllo analitico dei progetti FOB TESIMP COGE IMPEG CDG AI Principali funzioni Caricamento e manutenzione di Budget analitici Rendicontazione contabile dei costi su progetti propri Bilanci per Centro di costo e per Natura del costo Analisi delle disponibilità PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile la versione 1.02.29 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le 4 aree della nuova Piattaforma Gestione del Patrimonio Attività Istituzionale Funzionamento dell’Ente Euro Jobber (SIME-JOBBER) Tesoreria Impegni (SIME-TESIMPE) Opere d’Arte (SIME-OA) Gestione del Patrimonio Moduli base 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Gestione del Patrimonio - GP Euro Jobber (SIME-JOBBER) Scopo del modulo Gestione portafoglio strumenti finanziari. Contabilizzazione operazioni e reportistica sulla composizione del patrimonio immobilizzato e non immobilizzato. TESIMPE JOBB COGE IMPEG Principali funzioni Anagrafiche strumenti finanziari Registrazione operazioni di acquisto o vendita Bilancini di verifica Aggiornamento quotazioni Gestione cedole Partecipazioni Report di riepilogo e di dettaglio Quando? Disponibile la versione 1.0.575 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Gestione del Patrimonio - GP Tesoreria Impegni (SIME-TESIMPE) Scopo del modulo Previsione ed ottimizzazione del timing delle uscite e delle entrate, contemplando sia quelle prevedibili (spese di funzionamento ed oneri finanziari) che quelle difficilmente prevedibili per ciò che concerne la tempistica (erogazioni deliberate). AI TESIM JOBBER COGE IMPEG Principali funzioni Definizione del timing per operazioni finanziare a breve termine, dipendenti dai seguenti fattori: Disponibilità liquida Cedole e dividendi Uscite per progetti finanziati Spese di funzionamento Oneri finanziari Quando? Autunno 2018 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Gestione del Patrimonio - GP Opere d’Arte (SIME-OA) Scopo del modulo Gestione delle opere d’arte di una FOB, declinata nelle funzioni di catalogazione, assicurazione del bene e gestione dei prestiti. OA COGE Principali funzioni Catalogazione secondo i criteri definiti dall'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) Gestione dei Prestiti Gestione contabile dei Beni Pubblicazione in internet delle Opere con possibilità di Zoom Collegamento al sistema di catalogazione ACRI Quando? Autunno 2018 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le 4 aree della nuova Piattaforma Attività Istituzionale Moduli di base Funzionamento dell’Ente Gestione Elettronica Documentale (SIME-GED) Protocollo Informatico (SIME-PROT) Cruscotto Direzionale e Report per Audit (SIME-TDB) Manager per le attività schedulate della piattaforma (SIME-MNGR) Gestione del Patrimonio Moduli base 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le Fondazioni incontrano SI SpA Moduli di base - MB Protocollo Informatico (SIME-PROT) Scopo del modulo Protocollazione della corrispondenza delle FOB. Protocollazione delle richieste di contributo pervenute e della corrispondenza per la gestione delle stesse. Protocollazione incarichi, nomine, pareri. TESIMPE AI ROL REOL DELIB COGE IMPEG CDG Principali funzioni Attribuzione di nuovi protocolli Acquisizione documenti cartacei (barcode) e file Protocolli differiti Protocollo riservato Plugin per l’archiviazione dei messaggi di posta Ridistribuzione dei protocolli fra varie Unità Operative Auditing PROT, GED TDB, MNGR Quando? Disponibile la versione 3.14.1 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le Fondazioni incontrano SI SpA Moduli di base - MB Gestione Elettronica Documentale (SIME-GED) Scopo del modulo Memorizzazione di tutta la documentazione generata dalle applicazioni all’interno di uno stesso repository. Gestire le policy di accesso alle informazioni e semplificare la ricerca. TESIMPE AI ROL REOL DELIB COGE IMPEG CdG Principali funzioni Upload e lettura dei documenti direttamente dalle applicazioni OCR ed indicizzazione Archiviazione da file e da scanner Condivisione informazioni all’interno dell’organizzazione Ricerca full text ed elenco risultati con ranking Auditing Versioning PROT, GED TDB, MNGR Quando? 31/12/2017 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le Fondazioni incontrano SI SpA Moduli di base - MB Cruscotto Direzionale e Audit (SIME-TDB) Scopo del modulo Composto da 3 moduli: Cruscotto Direzionale (Tableau de Bord) Bilancio di Missione. Audit per l’Organismo di Vigilanza e il Collegio Sindacale. TESIMPE AI ROL REOL DELIB COGE IMPEG CdG Principali funzioni Ricerche libere e ricerche assistite Pannelli configurabili per singolo utente Raggruppamenti dinamici dei dati (drilldown) Report di sintesi e di dettaglio Analisi territoriale Indici funzionali Disponibile in versione WEB, IOS e Android (anche offline) Estrazione schemi per Bilancio di Missione Strumento di auditing PROT, GED TDB, MNGR Quando? TDB - Primavera 2017 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA

Le Fondazioni incontrano SI SpA Moduli di base - MB Manager per le attività schedulate (SIME-MNGR) Scopo del modulo Centralizzazione dell’invio delle comunicazioni in un’unica applicazione. Controllo della versione del software installata. Gestione dei dispositivi periferici: scanner, stampanti a caldo, smartcard. TESIMPE AI ROL REOL DELIB COGE IMPEG CdG Principali funzioni Certificazione delle operazioni di consegna dei messaggi Pass through nei sistemi antispam Funzionalità di resend Logging e reporting delle operazioni eseguite Aggiornamento dei prodotti PROT, GED TDB, MNGR Quando? Integrata nella piattaforma 16/09/2018 Le Fondazioni incontrano SI SpA