הספרייה לחקלאות, מזון וסביבה הדרכה – קטלוג הספרייה הספרייה לחקלאות, מזון וסביבה תשע"ז אוקטובר 2016 ניתן לצפות במצגת באתר הספרייה--> מדריכים--> מדריכים לקטלוג-->מדריך לקטלוג הספרייה שנה א.

מטרת ההדרכה איתור ספרים בקטלוג איתור ספרים על המדפים הזמנת עותק כאשר כל העותקים מושאלים בדיקת הארכת ספר בכרטיס הקורא מציאת כתבי עת בקטלוג לקורסים באנגלית כתבי עת אלקטרוניים - כיצד מאתרים מאמר אלקטרוני איתור רשימות ביבליוגרפיות לקורסים

קטלוג הספרייה

מה זה קטלוג? תוכנה בה מקוטלג לפי כללים כל פריט (ספר, כתב עת, עבודות תואר שני או דוקטורט) שקיים בספרייה. התוכנה מאפשרת למחפש לאחזר מידע על אודות הפריט: מיקומו הפיזי בספרייה, והאם נמצא כרגע בהשאלה. הקטלוג משותף לכל הספריות באוניברסיטה העברית, אבל ניתן לחפש בנפרד בכל ספרייה. יש ספרים הנמצאים בכמה ספריות, בקמפוסים שונים, לכן יש צורך בזיהוי הספרייה בה נמצא הפריט. איך מגיעים לקטלוג : מאתר הספרייה בעברית או באנגלית, לחיצה על כלל חיפוש : כשמחפשים ספר לפי כותר או מילות מפתח, מכניסים את מילות החיפוש בין מרכאות "__"

חיפוש ספר בקטלוג- צמצום לפי פרמטרים נוספים

תיאור ביבליוגרפי קצר של פריט : כותר, מחבר, מס' מדף, האוסף בספרייה שלנו, קורסים הספר זמין להשאלה. על מנת לשאול אותו יש לקחת אותו מהמדף ולהביא לדלפק ההשאלה.

תיאור ביבליוגרפי קצר של פריט כולל פרטים נוספים שפה : שפת הפרסום – עברית או אנגלית הוצאה לאור (מו"ל) : כולל שם המו"ל, מיקום ההוצאה, שנת הפרסום. פרטים אלה נדרשים כאשר צריך לצטט פריט ברשימה ביבליוגרפית של עבודה נושא : הנושא של כל פריט בספרייה, ללא קשר לשפת הפריט, מופיע באנגלית, לכן חיפוש לפי נושא יש לבצע באנגלית מס' מדף בספרייה לחקלאות –לפי שיטת מיון הנהוגה בכל ספריה. בספרייה שלנו זאת השיטה העשרונית של דיואי

שיטת המיון של DEWEY Dewey חילק את הידע האנושי לעשרה תחומים עיקריים, לפי החלוקה הראשית כדלהלן: 000 - ספרות כללית הכוללת מילונים ולקסיקונים 100 - פילוסופיה ופסיכולוגיה (מבוא לפסיכולוגיה : 150) 200 - דת (תנ"ך : 221) 300 - מדעי החברה (סטטיסטיקה : 311, כלכלה : 330) 400 – בלשנות 500 - מדע טהור ( פיסיקה : 530, כימיה : 540) 600 - מדעים שימושיים (חקלאות : 630) 700 – אמנות 800 – ספרות 900 - היסטוריה וגאוגרפיה

שיטת המיון - המשך את התחומים העיקריים הוא חילק לתת תחומים : פיסיקה כללית 530, מכניקה 531, תורת האור 535... לדוגמה : הספר ביולוגיה של התא מאת זמסקי נמצא במדף לפי מספר מדף : "574.87 זמס" שלוש האותיות הן שלוש באותיות הראשונות משם המשפחה של המחבר או הכותר (שם הספר).

אוספי הספרייה אוסף שמורים – Reserves. מיקומו בספרייה: המדפים שליד דלפק ההשאלה. אלו הם ספרים שנמצאים ברשימות הקריאה של הקורסים השונים. תקופת השאלה: שבוע, יומיים, לילה או סוף שבוע. אוסף כללי – General collection מיקומו בספרייה: באולם הקריאה. ספרי אוסף זה ניתנים להשאלה לתקופה של 21 יום. * שם האוסף אינו מופיע בקטלוג. הוא מזוהה על פי תקופת ההשאלה של הפריט.

איך נמצא את הספר? 1. מזהים לאיזה אוסף (שמורים או כללי) הוא שייך 2. מאתרים את המספר במדף המתאים 3. באותו מספר מאתרים את הספר לפי האותיות שליד המספר. על המדף, הספרים מסודרים לפי סדר א'-ב' של האותיות, כאשר הספרים בעברית נמצאים לפני הספרים באנגלית, משמאל לימין.

הזמנת פריט (ספר) הזמנת ספר מתחילה בחיפוש הספר בקטלוג הספרייה הזמנת פריט (ספר) הזמנת ספר מתחילה בחיפוש הספר בקטלוג הספרייה

וממשיכה בלחיצה על כותר הספר לצפייה בעותקים וביצוע הזמנה אם אין עותקים זמינים

מצאי (מצב העותקים) עותק זמין. ניתן לקחת אותו מהמדף ולבצע השאלה בדלפק. עותק שנמצא כרגע בהשאלה עותק לסוף שבוע. ניתן להזמינו רק בדלפק ההשאלה

הזמנת פריט (ספר) בספריית חקלאות 2 עותקים מהספר נמצאים כרגע בהשאלה. במצב כזה יש לבצע הזמנה באמצעות לחיצה על הזמן עותק. שימו לב: הספר נמצא גם בספריות נוספות של האוניברסיטה, אבל אתם רשומים בספרייה לחקלאות, ומזמינים רק את העותקים שלנו. אם ברצונכם להירשם לספריות נוספות, ניתן לגשת לאותן ספריות עם כרטיס הסטודנט שברשותכם.

הזמנת ספרים - כללים ניתן להזמין ספר כאשר כל העותקים שלו מושאלים. הזמנת ספרים - כללים ניתן להזמין ספר כאשר כל העותקים שלו מושאלים. ספר שיש לו כמה כרכים או יחידות- יש להזמין את הכרך או היחידה המבוקשת (לדוגמא: עקרונות הכימיה א' או ב'). כאשר הספר המוזמן מגיע לספרייה – נשלח מייל לסטודנט שהזמין אותו. הספר המוזמן מחכה בדלפק ההשאלה לזמן מוגבל : ספר מאוסף השמורים מחכה יומיים, ספר קריאה או ספר מהאוסף הכללי, מחכה שבוע. כל סטודנט של הפקולטה שלנו רשאי להירשם לכל ספרייה אחרת של האוניברסיטה, ולשאול ספרים גם משם. סטודנט אינו רשאי להזמין שני עותקים של אותו ספר.

בדיקת כרטיס קורא

בדיקת כרטיס קורא פריטים מושאלים : הארכת ספרים מבוצעת כל יום על ידי הספרייה. ספרים שלא מוזמנים על ידי קורא אחר - השאלתם מתארכת אוטומטית. עליכם לבדוק בכרטיס הקורא שלכם שההארכה אכן התבצעה. ספרים שמוזמנים על ידי קורא אחר לא יוארכו. הקורא יקבל מסר בדוא"ל על כך שיש הזמנה לספר שברשותו, ועליו להחזירו. שימו לב: ההודעה נשלחת לדוא"ל שהאוניברסיטה מספקת לסטודנטים (mail.huji.ac.il).

זמן הארכה מרבי של ספרים שלא הוזמנו על ידי קוראים אחרים הוא 4 חודשים. תקופת השאלה מרבית זמן הארכה מרבי של ספרים שלא הוזמנו על ידי קוראים אחרים הוא 4 חודשים. לקראת תום תקופת 4 החודשים יתקבלו הודעות בדוא"ל על כך שיש להחזיר את הספרים. אם אין ביקוש ניתן לשאול אותם שוב לאחר ההחזרה.

קנסות כאשר ספר מסוים מוזמן, המערכת האוטומטית לא מאריכה את תקופת השאלתו. אי החזרה במועד גוררת קנס. גובה הקנס על כל איחור- לפי סטטוס הספר (יומיים, לילה וכו'). פירוט גובה הקנסות באתר הספרייה> מידע על הספרייה >(מדיניות וכללים)>השאלה.

רשימות ביבליוגרפיות לקורסים ניתן למצוא את הרשימות הביבליוגרפיות של חלק גדול מהקורסים באמצעות קטלוג הספרייה. בקטלוג הספרייה בעברית יש לבחור מהרשימה הנגללת: קורסים, ובקטלוג באנגלית: course info ניתן לחפש לפי מספר הקורס, שם הקורס, שם המורה. נכללים כל הפריטים שברשימת הקריאה של הקורס : ספרים (כולל את המיקום בספרייה וספרים אלקטרוניים), תדפיסים אלקטרוניים (אם יש), מאמרים באתר של כתב העת (אם יש גישה אלקטרונית ), מיקום של כתב עת בספרייה (אם אין גישה אלקטרונית למאמר) ותיזות.

חיפוש קורס

כתבי עת -JOURNALS כתבי העת בנייר נמצאים באולם האוסף הכללי. כולם (עברית ואנגלית) מסודרים לפי סדר א'-ב' או ABC החיפוש נעשה בקטלוג לפי כותר. מס' המדף של כתבי העת הוא 05 + שלושת האותיות הראשונות בשם כתב העת. בשנים אחרונות רוב כתבי העת באנגלית עברו לגרסה אלקטרונית. האוניברסיטה מנהלת את רשימת כתבי העת האלקטרוניים בעזרת התוכנה : SFX . קישור תוכנת SFX נמצא בתיאור קצר של הפריט, שורת Online Access

גישה לתוכנת SFX מידע על כרכים בנייר של כתב העת בספרייה שלנו מופיע מתחת לשם הספרייה : Agriculture

כניסה דרך האתר של כתב העת כניסות דרך ספקים אחרים מומלץ להיכנס לכתב העת דרך האתר של כתב העת עצמו

חיבור מהבית דרך SAMBA קטלוג הספרייה פתוח לכולם, אך הכניסה מהבית למשאבים אלקטרוניים (כתבי עת, ספרים, מאגרים) מצריכה הפקת שם משתמש וסיסמה. הסבר על קבלת שם משתמש וסיסמה באתר הספרייה, "גישה מרחוק", או "Remote access".

זכויות יוצריםCopyrights- אין למסור את שם המשתמש והסיסמה שלכם לתוכנת "SAMBA” לאדם אחר. יש להקפיד על חוק זכויות יוצרים. חומר שמצלמים או סורקים – הוא לשימוש אישי ולצורך לימודי בלבד. אסור לצלם או לסרוק ספר או כתב עת שלם. במשאבים אלקטרוניים אין לבצע הורדה שיטתית של מאמרים או ספרים. ניתן להוריד כמה עמודים מספר, ומאמר אחד מכתב עת. מחשב שממנו התבצעה הורדה שיטתית ניתן לאיתור, והגישה למשאב האלקטרוני עלולה במקרה כזה להיחסם לכל משתמשי האוניברסיטה.

שמירת חומר במחשבי הספרייה מחשבי הספרייה זהים למחשבי החווה והכיתות. במחשבים אלו לא שומרים דבר בכונן C ולא שומרים במשטח העבודה (desktop), כי עם כיבוי המחשב כל מה שנשמר שם נמחק. ממחשבים הפקולטה הנייחים השמירה נעשית בכונן H - הכונן האישי שלכם ברשת. מכל מחשב אחר יש גישה לחומר זה (כלומר אין צורך לשלוח לעצמכם בדוא"ל) באמצעות אתר Myfiles: אתר הספרייה>גישה מרחוק>כניסה לקבצים אישיים מידע נוסף בנושא שמירת חומר: אתר הספרייה>מדריכים>מדריכים נוספים>שמירת קבצים בפקולטה בתיקייה האישית

כללי התנהגות בספרייה בחלל המרכזי של הספרייה ניתן לקיים דיונים בקבוצות לימוד מתוך התחשבות באחרים. אין להכניס דברי אוכל או משקה (מלבד מים) אין לעשן בספרייה יש להחליש את עוצמת הצלצול בטלפונים הניידים נא להיכנס לספרייה בלבוש הולם אין להכניס בעלי חיים לספרייה, מלבד כלבי נחייה הקוראים מתבקשים לא להחזיר ספרים למקומם במדף. יש להשאירם בתום השימוש על השולחנות או על העגלות.

לסיכום : מה למדנו היום איתור ספר בעברית ובאנגלית בקטלוג איתור פיזי של ספר : מיקומו בספריה (אוסף שמורים או אוסף כללי), בדיקת עותקים (פנויים או מושאלים) הזמנת עותק של ספר כאשר כל העותקים מושאלים ניהול כרטיס קורא : בדיקת השאלות, הזמנות, השאלות קודמות כתב עת בעברית ואנגלית, נייר ואלקטרוני : איתור במדף הספרייה של הגרסה המודפסת, איתור גרסה אלקטרונית דרך תוכנת SFX רשימות ביבליוגרפיות של הקורסים דרך הקטלוג חיבור מרחוק דרך SAMBA

בהצלחה