Posta Elettronica Certificata Andrea Coloni – Dottore Commercialista Cristofori + Partners s.s.t.p. – Milano Torino Verona

Posta Elettronica Certificata Cos’è una casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) ? La posta elettronica certificata (P.E.C.) è un sistema di trasporto di documenti informatici. Consente di certificare l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio. Ha lo stesso valore legale della raccomandata con avviso di ricevimento garantendo l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna. 2

Posta Elettronica Certificata Confronto tra P.E.C. e raccomandata A/R Semplicità ed economicità di trasmissione Velocità della comunicazione Possibilità di consultazione in remoto Invio multiplo (a più destinatari contemporaneamente) La ricevuta di avvenuta consegna contiene anche il messaggio originale 3

Posta Elettronica Certificata 4

Posta Elettronica Certificata Elenco pubblico dei gestori da sito CNIPA Centro Nazionale per l’Informativa nella Pubblica Amministrazione www.cnipa.gov.it attività P.E.C. aggiornato al 13/01/2009 Actalis Spa Amministrazione Provinciale di Nuoro Ancitel Spa Aruba Pec Spa Cedacri Spa Consiglio Nazionale del Notariato EDS Italia Spa Fastweb Spa I.NET Spa Infocert Spa IN.TE.S.A. Spa ITnet Srl IT Telecom Srl IWBank Spa Lombardia Integrata Spa Namirial Spa Numero Sistemi e Informatica Spa Poste Italiane Spa Postecom Spa Regione Marche SOGEI Tecnopolis Csata Scarl TWT Spa 5

Posta Elettronica Certificata Come si attiva ? Compilazione dati anagrafici Stampa del contratto con codice attivazione, username e password Pagamento con carta di credito Invio del contratto firmato per fax 6

Posta Elettronica Certificata Come si attiva ? All’atto dell’attivazione la procedura verifica la disponibilità dell’indirizzo e-mail selezionato (per legalmail) L’attivazione della casella avviene in 48 ore -Rinnovo annuale entrando nel sito, selezionando l’apposita funzione, previo pagamento del canone annuo 7

Posta Elettronica Certificata Novità introdotte dal D.L. 29 novembre 2008 n. 185 8

D.L. 29 novembre 2008 n. 185 Soggetti interessati Imprese esistenti alla data del 29/11/2008 costituite in forma societaria (entro 3 anni dal 29/11/08) Professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato (entro 1 anno dal 29/11/08) Pubbliche Amministrazioni Restano escluse le imprese non costituite in forma di società

D.L. 29 novembre 2008 n. 185 Articolo 16, comma 6 “6. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese [...]. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria”.

D.L. 29 novembre 2008 n. 185 Articolo 16, comma 9 “9. Salvo quanto stabilito dall'articolo 47, commi 1 e 2, del codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, le comunicazioni tra i soggetti di cui ai commi 6, 7 e 8 del presente articolo, che abbiano provveduto agli adempimenti ivi previsti, possono essere inviate attraverso la posta elettronica certificata [...], senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo”. 11

Posta Elettronica Certificata Tramite casella di P.E.C. possono essere notificati atti legali, contratti, diffide, richieste , … firmati digitalmente Le imprese possono liberamente istituire più indirizzi P.E.C.. Solo uno di questi potrà essere pubblicato presso il Registro delle Imprese L’invio e la ricezione di un messaggio di P.E.C. hanno valore legale solo nel caso in cui sia il mittente che il destinatario siano dotati di casella di P.E.C. 12

Riferimenti normativi e documentazione D.P.R. 11 febbraio 2005, n.68 Decreto 2 novembre 2005 Circolare CNIPA 24 novembre 2005, n.49 Circolare CNIPA 7 dicembre 2006, n.51 Documento CNIPA n.11 “La Posta Elettronica Certificata” Regole tecniche del servizio di trasmissione di documenti informatici mediante PEC (sito CNIPA) 13