Ottimizzazione dei processi di amministrazione e gestione del personale Maggio 2012 RUO/SO/IDP RUO/SO/MOD
Contenuti del documento Ambiti d’intervento I Benefici attesi II Sperimentazione III
Ambiti d’intervento Da un’analisi condotta sui processi di amministrazione del personale sono state individuate delle attività caratterizzate da una FORTE INTERDIPENDENZA SEQUENZIALE con le attività svolte da Gestione. La DISINTERMEDIAZIONE, ovvero la riunificazione dei processi individuati sotto un’unica ownership -in logica end to end (E2E)- consiste nella riconduzione delle fasi di imputazione e finalizzazione a sistema nell’ambito della funzione che presidia l’evento gestionale.
Benefici attesi La confluenza da Amministrazione del Personale a Gestione, delle attività di Gestione Anagrafica individuate, comporta benefici in termini di: Miglioramento qualità del dato a sistema Riduzione tempi di attraversamento e velocità di acquisizione del dato Riduzione flussi cartacei Ottimizzazione archivi Maggiore efficienza dei processi
Modalità e tempistiche Sperimentazione Al fine di consolidare l’analisi svolta, è opportuno prevedere l’avvio di una fase test mediante il coinvolgimento dei 3 RUR : Centro, Centro Nord e Sud 1. Modalità e tempistiche “Affiancamento on the job” delle risorse di RUR Gestione da parte delle risorse di AP che svolgono le attività del perimetro individuato 1 Rilevazione eventuali aree di miglioramento/criticità per conseguire i benefici attesi 2 Durata di 2 mesi dalla data di avvio 3