Aggiornamenti dal mondo Microsoft: licenze e strumenti utili da conoscere Andrea Chierici

Avviso prima di iniziare Mi scuso per il contenuto di questa presentazione Molto pratica e informativa solo sul mondo MS Contenuto di fisica nullo Forse contenuti scontati Non parlo di cloud Tante vignette di Dilbert per alleggerire l’argomento Andrea Chierici

Traccia Licenze Office Installazione di applicazioni Strumenti collaborativi Andrea Chierici

KMS A inizio 2019 spento servizio sul vecchio vista.cnaf.infn.it KMS ufficiale su kms.infn.it Windows server 2016 Necessario per autenticare OS server Reti INFN inserite nel firewall di sistema Tutti i prodotti attualmente acquistati si possono attivare tramite questo servizio Windows 10 ent LTSB Per office vedi in seguito Andrea Chierici

Licenze Microsoft Contratto CRUI: introdotto concetto di knowledge worker 2350 utenze O365 e Project per INFN 10 Visual Studio 160 Windows server (principalmente per installazione AV) 50 Visio No installazione OS su PC di casa Pagine di riferimento: https://web.infn.it/windows/ http://www.infn.it/richiesta-o365/ 100k euro in totale Andrea Chierici

Aggiornamenti significativi Windows 7: cessazione supporto il 14 gennaio 2020 Necessario fare il punto dell’installato. Un buon punto di partenza potrebbe essere la console TrendMicro Windows 10 1903 rilasciato: problemi con TrendMicro Office 2019 Deployment solo in modalità click-to-run (vedi slide seguente) Windows server 2019 Novità principalmente per supporto cloud, linux, containers Andrea Chierici

Office 2019 deployment Click-to-run incompatibile con MSI Ent version frozen copy of the office 365 ProPlus Jan C2R licenza per Utente, attivazioni monitorate ogni 30gg Principale motivazione del cambiamento, MSI sono host-based (KMS) Project e Visio disponibili solo in questa modalità Disponibili solo per OS Windows Office deployment tool e Office customization tool setup /configure configuration.xml https://config.office.com/ Andrea Chierici

Caratteristiche offerta Office 365 Office 365 E3: Office 365 non è Office on-line! Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher, Outlook Applicazioni meno note: to-do, sway, flow, planner Onedrive: 5TB di spazio Fino a 5 installazioni in parallelo su PC o mac, 5 tablet e 5 smartphone Possibile installazione sul PC di casa Minecraft for edu Installer scaricabile da http://portal.office.com Andrea Chierici

Mac e Office Suggerisco di usare le applicazioni disponibili su App Store Aggiornamento diretto e trasparente Dalla versione 2016, solo modalità “click-to-run” Necessario account O365 Andrea Chierici

Disponibilità immagini e installer Pandora Office (solo fino alla 2016) Project (solo fino alla 2016) Visio (solo fino alla 2016) Windows 10 Windows server 2016 Andrea Chierici

Stato O365 Andrea Chierici

Onedrive e riservatezza Direttiva del DG a non mettere documenti critici su cloud Microsoft dichiara che tutti i server sono in Europa e quindi soggetti a GDPR e alle norme sulla riservatezza dei dati archiviati L’alternativa google docs sembra meno affidabile Indubbi vantaggi nell’utilizzo di strumenti di questo tipo, principalmente passando da desktop a portatile o a pc di casa Andrea Chierici

Office e Onedrive Integrazione spinta, consente di abilitare alcune caratteristiche molto comode Autosave Storico delle versioni File recenti sincronizzati su tutti i dispositivi Attenzione ad usare la versione più recente del formato docx! Andrea Chierici

OneDrive vs Sharepoint Onedrive è uno spazio dove archiviare file dal proprio computer su cloud e potervi accedere da qualunque dispositivo, con la possibilità di condividerlo con altri Salvare su sharepoint se l'idea iniziale è già quella di condividere con un team Quando usare onedrive non si pensa di condividere si pensa di condividere file singolarmente e per un limitato periodo non si sa specificare al momento un team a cui questo documento possa far riferimento Quando usare sharepoint (team site library) Si vuole rendere i membri del team edotti di un certo documento si vuole condividere possesso e permessi a un gruppo esteso di utenti si vuole che i permessi siano a livello di «sito» invece che di gruppo altri documenti già presenti e salvati nello stesso sito Andrea Chierici

Teams Versione Microsoft di Slack 4 funzioni in un’unica applicazione Non solo chat di Gruppo, anche condivisione contenuti 4 funzioni in un’unica applicazione Messaggistica (di Gruppo e singola) Online meeting Phone call (sostituirà negli anni skype for business) Integrazione con le applicazioni office Versione stand-alone per windows e mac, oltre a quella via web Disponibile anche per smartphone Android e IOS Andrea Chierici

Caratteristiche degne di nota Lo stiamo già pagando, al contrario di altri software Sostituto di skype for business Sfocatura dello sfondo per “non distrarre” Streams: se si registra un video, è possibile effettuare la ricerca via testo e si viene portati al punto esatto della riunione in cui si parla di quanto cercato Possibilità di aggiungere plug-in di terze parti per ampliare le funzionalità Andrea Chierici

Teams – alcune immagini Andrea Chierici

Deployment semplice di applicazioni App store di windows dichiarato ormai morto Dominio windows la scelta privilegiata per corporate Disponibile sparsa per la rete amplissima gamma di software libero di alta qualità (posta, zip, immagini, …) Difficoltà e frammentarietà negli aggiornamenti (CVE-2018-20250) Semplificare la ricerca e l’individuazione di soluzioni libere e ridurre i problemi per l’ente (vedi mia presentazione HEPiX) Due soluzioni individuate Ninite (ninite.com) Chocolatey (chocolatey.org) Andrea Chierici

Ninite Sito web che fornisce un unico installer con le app da noi selezionate Setup unico per tutte quelle che scegliamo Ampia scelta di software libero, diviso per categorie Possibilità di effettuare aggiornamenti Versione pro per gestione avanzata (a pagamento) Andrea Chierici

Chocolatey Chocolatey sta a windows come yum sta a centos Supporto per migliaia di programmi (ninite poche decine) Progetto stabile e maturo proposto con formula freemium Free: utilizzabile sia da privati che da aziende Business: utile soprattutto in contesti professionali evoluti Basato su NuGet (NuPack) Dedicato alle singole macchine e agli utenti finali Riga di commando (sia cmd che powershell) Andrea Chierici

Software disponibile Oltre 6500 applicazioni, anche commerciali Applicazioni, librerie, utility più conosciute Non ospita software, solo gli script per l’installazione Se necessario vengono installate anche le dipendenze Community attiva nel mantenere e aggiornare script, sempre possibile qualche problema nei prodotti meno seguiti Nel repo disponibile on-line è presente una chiara legenda Software scaricato verificato con virustotal Andrea Chierici

Installazione e primi passi Powershell con diritti amministratore (consigliato): Set-ExecutionPolicy Bypass -Scope Process -Force; iex ((New-Object System.Net.WebClient).DownloadString('https://chocolatey.org/install.ps1')) CMD con diritti amministratore: @"%SystemRoot%\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe" -NoProfile -InputFormat None -ExecutionPolicy Bypass -Command "iex ((New-Object System.Net.WebClient).DownloadString('https://chocolatey.org/install.ps1'))" && SET "PATH=%PATH%;%ALLUSERSPROFILE%\chocolatey\bin" Upgrade choco upgrade chocolatey Utilizzo choco install -y 7zip paint.net audacity googlechrome Andrea Chierici

Repository e informazioni utili Andrea Chierici

Funzioni avanzate Meta pacchetti Individuazione automatica 32/64bit Versione “liscia”, “portable” e “install” Software portable archiviato in “C:\ProgramData\chocolatey\lib” Possibile specificare un directory su OneDrive Individuazione automatica 32/64bit choco list –l (-i), salvare in un file e replicare su altri pc choco upgrade all –y Possibile installazione e gestione remota https://istnazfisnucl-my.sharepoint.com/:u:/g/personal/chierici_infn_it/EUFmEi5TOvpNtnRpEpTESigBVCrZPtH2DaUzQauv6NHutg?e=19Tiiy Andrea Chierici

Dilbert insegna Andrea Chierici