Istruzioni per l’inserimento dei dati della Produttività Scientifica Come arrivare al programma Operazioni preliminari Inserire i dati Conclusione Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Come arrivare al programma Si parte dalla homepage della Fondazione (www.policlinico.mi.it) e si seleziona “Biblioteca Scientifica” … Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Come arrivare al programma … così si entra nel catalogo elettronico della Biblioteca. Sul menù orizzontale, scegliere il tab “Produttività Scientifica” … Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Come arrivare al programma …cliccare su “dati” per entrare nella zona in cui inserire le proprie credenziali … IMPORTANTE: In questa pagina sono elencate anche le attività prese in considerazione le modalità corrette per indicare la propria affiliazione alla Fondazione i settori sui quali la Fondazioni ha ottenuto il riconoscimento di IRCCS ed è chiamata a svolgere la propria ricerca Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Operazioni preliminari In questa pagina si devono inserire le credenziali fornite dalla Biblioteca Scientifica agli incaricati del lavoro di inserimento dati … Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Operazioni preliminari … Infatti, ogni responsabile di U.O. è tenuto a comunicare alla Biblioteca il nominativo dell’incaricato del lavoro di inserimento da loro individuato. Da quel momento, l’incaricato diventa ‘l’unico interlocutore’ della Biblioteca Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Inserire i dati Così si presenta la pagina di una U.O. che non abbia mai inserito i propri dati … Per aggiungere una nuova voce, selezionare “nuovo inserimento” … chi invece lo ha già fatto negli anni precedenti li rivedrà sullo schermo Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Inserire i dati Bisogna innanzitutto selezionare che tipo di attività viene inserita scegliendola tra quelle proposte dall’elenco … quindi il ‘Settore Istituzionale’ e l’ “Affiliazione” indicata nel lavoro. Nel campo “Titolo attività” va indicato il titolo dell’articolo / lettera Completate quelle voci, cliccare su “conferma nuovo inserimento” Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Inserire i dati Confermato l’inserimento, viene ripresentata la scheda perché siano completate le voci mancanti o eventualmente modificate. Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Inserire i dati (autori interni) Gli autori sono divisi in “interni” ed “esterni” alla U.O. Gli autori interni sono inseriti dalla Biblioteca nell’elenco proposto dal menù tendina in base ai dati forniti dall’ufficio del personale. L’elenco è implementabile su vostra indicazione tramite e-mail a biblioteca_segreteria@policlinico.mi.it dove, oltre a Nome e Cognome, dovrete anche indicare “Qualifica” e “Posizione” “Tipologia di contratto” Codice Fiscale E-mail Percentuale attività dedicata alla ricerca (deve essere >25%) Questi dati sono richiesti dal Ministero e verranno trattati secondo le norme in vigore a tutela della Privacy Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Posizione (opzioni ministeriali) assistente amministrativo assistente tecnico programmatore assistente tecnico psicologo assistente tecnico statistico coadiutore amministrativo collaboratore amministrativo collaboratore amministrativo coordinatore collaborazione coord e continuat. collaborazione professionale consulente (cons. amministrativo) direttore di dipartimento direttore farmacia direttore medico direttore sanitario direttore scientifico dirigente dirigente senior CNR di ruolo frequentatore incarico quinquennale ispettore sanitario laureando operatore di farmacia operatore informatico operatore prof. fisioterapista 2a cat. operatore prof. fisioterapista collaboratore operatore prof. Fisioterapista coordinatore Phd student / dottorando professore associato univ. responsabile di U.O. complessa responsabile di U.O. semplice ricercatore junior ricercatore ordinario ricercatore senior specializzando (università) tecnico laboratorio tecnico laureato università tecnico sanitario collaboratore tecnico sanitario coordinatore vice-direttore sanitario Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Qualifica (opzioni ministeriali) analista biologo chimico diplomato farmacista farmacologo fisico fisioterapista infermiere ingegnere laureato biotecnologie laureato lettere laureato scienza educazione laureato scienze politiche laureato tec. Farmaceutiche logopedista matematico medico odontoiatra programmatore psicologo sociologo statistico terapista occupazionale veterinario Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Tipologia di contratto (opzioni ministeriali) altro borsista borsista FIRC collaborazione continuativa contrattista pluriennale contratto a tempo indeterminato convenzionato altro Ente convenzionato CNR convenzionato Università Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Inserire i dati (autori esterni) “Autori esterni” sono coloro che partecipano ai vostri lavori ma non appartengono alla vostra U.O. (anche se sono della Fondazione). Per inserirli in elenco bisogna utilizzare la funzione “Inserisci un nuovo ..” Il cognome andrà messo con iniziale maiuscola e il resto in minuscolo ( “Melo” e non “MELO”) Le iniziali del nome di battesimo dovranno essere seguite da un punto (“Melo F.B.” e non “MELO FB”) IMPORTANTE: Prima di procedere, controllare che l’autore non sia già presente nell’elenco perche in quel caso basta selezionare la voce già inserita per completare la citazione bibliografica. Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Inserire i dati (autori) Qualora si sia sbagliato l’ordine degli autori, si possono modificare le posizione indicando quella corretta nell’apposita casella IMPORTANTISSIMO: E’ ASSOLUTAMENTE NECESSARIO conservare l’ordine nel quale gli autori sono indicati nel documento Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Inserire i dati (autori) .. ecco come si modifica l’ordine degli autori senza bisogno di reinserirli (confermare ogni intervento digitando “ok”) Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Inserire i dati Per completare la scheda bisognerà inserire i riferimenti bibliografici (i campi compilabili sono specifici dell’attività selezionata inizialmente) … Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Inserire i dati (PDF e DOI) E’ necessario caricare il pdf del testo completo del documento relativo a quella scheda (quindi non della citazione di PubMed) … … e il suo codice DOI -Digital Object Identifier - (spesso si trova in PubMed) che consente a chiunque di arrivare al documento inserito Per confermare gli inserimenti, cliccare su “salva documento” Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Inserire i dati Completate tutte le operazioni, cliccare su “torna alla lista attività” Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Fine lavoro Questo è il risultato finale. Per modificare o completare le voci inserite cliccare su “modifica” (nell’esempio manca il dato ‘anno’) … … altrimenti continuare con “nuovo inserimento” … oppure uscire dalla sessione di lavoro (‘accesso riservato’ quindi ‘chiudi accesso’) Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Lavori “NO IRCCS” Fondazione IRCCS Cà Granda – Ospedale Maggiore Policlinico Fondazione IRCCS Cà Granda Fondazione Ospedale Maggiore Policlinico Nota della Dir. Generale della Ricerca del Ministero: “E’ riconosciuta l’affiliazione anche se in forma contratta purché la dizione sia univoca e non generi confusione” Si devono inserire i dati solo dei documenti nei quali sia stata indicata l’appartenenza alla nostra Fondazione di almeno uno degli autori Tutti quelli che non rientrano nei parametri sopra citati diventano lavori “No IRCCS” (evidenziati in “modifica” da una casella baffettata e stampabili a parte) che non verranno considerati al momento della divisione dei fondi di ricerca Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica

Produttività Scientifica Conclusione Per ogni richiesta di chiarimenti, riferirsi a Simona Anzovino (cit.58395) biblioteca_segreteria@policlinico.mi.it oppure a Stefano Stabene (cit.58267) biblioteca_scientifica@policlinico.mi.it Buon lavoro a tutti! Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica