Associazione Italiana Utenti ExLibris http://www.itale.it L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova Marina Corbolante Università degli Studi di Padova

L’interfaccia Aleph-CIA L’adesione delle istituzioni Agenda L’interfaccia Aleph-CIA L’adesione delle istituzioni Le obiezioni al modello Stato dell’arte 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

L’interfaccia Aleph-CIA Modello sviluppato da: UniPD, UniFI, Atlantis e Cineca Interfacciamento con CIA del modulo Aleph ACQ e della gestione copie (CAT) Modello di interazione batch, perché CIA non gestisce Web services Scartata l’ipotesi di gestire in connessione gli ordini e i budget 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

L’interfaccia Aleph-CIA: workflow Interazione a partire dal ricevimento della fattura: Aleph trasmette a CIA le “linee di fattura” caricate CIA gestisce la fase patrimoniale: restituisce l’inventario CIA detiene l’anagrafica fornitori, che vengono caricati/aggiornati in Aleph nottetempo 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

L’interfaccia Aleph-CIA: workflow Fornitori: CIA –––> ALEPH Fatture: ALEPH –––> CIA Inventario: CIA –––> ALEPH + Procedura particolare per i doni 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

L’adesione delle istituzioni Hanno risposto positivamente a una nostra richiesta di interesse nel gennaio 2008: BERGAMO Università degli studi di Bergamo MESSINA Università degli studi di Messina NAPOLI Università degli studi Parthenope PERUGIA Università degli studi di Perugia PISA Scuola Normale Superiore di Pisa SALERNO Università degli studi di Salerno SASSARI Università degli studi di Sassari SIENA Università per Stranieri di Siena (fa parte del Servizio Bibliotecario Senese) VARESE Università degli studi dell'Insubria Non hanno aderito all’iniziativa: CASSINO Università degli studi di Cassino TORINO Politecnico di Torino (non gestisce le fatture in Aleph) VERONA Università degli studi di Verona 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

Le obiezioni al modello BUDGET corrispondenza tra i budget in CIA e in Aleph FORNITORI rendere editabile il record del fornitore (sconti, tempi di consegna…) se la stessa ditta applica condizioni diverse alle diverse biblioteche… IMPEGNI E FATTURE registrare in Aleph anche l’emissione del mandato di pagamento FATTURE a CIA è sufficiente la fattura generale, non le singole linee di fattura INVENTARI E DONI non è necessario avere ogni singolo inventario in CIA (solo il dato finale) non viene gestito il dono nel modulo ACQ, bensì dalle copie 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

Padova prosegue l’analisi Stato dell’arte A febbraio ‘08: Firenze si ritira dalla cordata perché proiettata su U-GOV Padova prosegue l’analisi per non perdere il lavoro fatto prevedendo tempi lunghi di implementazione di U-GOV perché crediamo nella non duplicazione delle operazioni e nell’ottimizzazione dei flussi sia per i bibliotecari che per gli amministrativi 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

Dopo il grosso lavoro di analisi e di sviluppo del software (ATL)… Stato dell’arte Dopo il grosso lavoro di analisi e di sviluppo del software (ATL)… …non è ancora stata firmata la convenzione tra i tre parner del progetto Non c’è accordo sui termini contrattuali Cineca non garantisce la “manutenzione evolutiva” 11 novembre 2008 Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova

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