Sebina SBN L’anagrafica di Sebina e l’OPAC Federica Zanardini (federica.zanardini@unimi.it)

L’anagrafica di sebina: a cosa serve Prestito Servizi al lettore in opac Servizi con autenticazione (prestito self-check, varchi …) In Sebina l’utente è di ateneo Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

È un’anagrafica cumulativa… Caricamento automatico dei dati già gestiti da segreterie e amministrazione Aggiornamento settimanale Certificazione dell’esattezza del dato Compresenza di dati inseriti a mano dalla biblioteca Creazione di 3 biblioteche virtuali UM, BI, IN oltre alle biblioteche reali BICOCCA: dipendenti UNIMI:dipendenti anagrafica sebina INSUBRIA: studenti BICOCCA: studenti UNIMI:studenti Lettori delle biblioteche Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

… su due livelli Livello di sistema Livello di biblioteca Prima schermata: dati anagrafici e provenienza lettore Seconda schermata: diritto al prestito Livello di biblioteca Seconda schermata: sospensione dei diritti Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Quali utenti contiene? Caricati automaticamente: Da caricare a mano Studenti unimi, bicocca, insubria Dipendenti unimi e bicocca Da caricare a mano Esterni Studenti erasmus Cultori della materia Le tipologie corrispondono a profili (durata del prestito ecc…) Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Campi rilevanti (1/2) per lettori caricati in automatico: Campo “n.matricola” per lettori caricati in automatico: UM/BI/IN + 0100/210/410 + matricola Esempio: UM41014572 In questo modo è conforme al tracciato del badge (dipendenti e studenti) a partire dal terzo carattere per lettori caricati manualmente: Corrisponde al codice della assegnato da Sebina [cod_biblioteca] + [n. progressivo] Esempio: A6123 Campo “password Opac”: è la data di nascita (poi l’utente se la cambia via web dall’Opac) ggmmaaa Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Campi rilevanti (2/2) Campo “abilitazione al prestito” lettori caricati automaticamente : è un dato di sistema anche se si trova nella schermata dei dati biblioteca (se modificato manualmente al successivo aggiornamento viene sovrascritto) per gli studenti corrisponde allo stato del pagamento delle tasse universitarie = può variare nel tempo con frequenza lettori caricati a mano: è un dato di biblioteca (ovviamente non viene sovrascritto dagli aggiornamenti automatici: non ci sono per questi dati) Campo “sospensione dei diritti” per tutti i lettori : è un dato di biblioteca non viene sovrascritto dagli aggiornamenti è il campo da usare per sospendere nella propria biblioteca un utente caricato automaticamente Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Cosa vede il lettore in opac La Matricola è il contenuto del campo “n.matricola”: è la username La Password è il campo “password opac” Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Cosa fare se: I dati anagrafici sono errati Manca un lettore Invitare l’utente a recarsi in segreteria a correggere il dato Manca un lettore Comunicare l’anomalia (ritardo dovuto al caricamento settimanale? Errore nello scarico dalla segreteria?) Il diritto al prestito è scaduto (il caso dei laureandi) Riabilitare il prestito (non perdono i prestiti già in corso) Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Materiale di lavoro questa presentazione http://users.unimi.it/~federica/pres_opac_230103-ZAN-ver2.ppt Materiale di lavoro sull’anagrafica dei lettori (specifiche tecniche ecc…) http://users.unimi.it/~opac/SEBINA Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003

Grazie per l’attenzione Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC Università degli Studi di Milano, 23/1/2003