Report sull’attivita’ del Comitato ACCU CSN1-Trieste 18 Settembre 2006 Anna Di Ciaccio

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio2 of 13 ACCU e User Office  ACCU e’ il Comitato preposto alle discussioni con il Management del CERN dell’uso delle varie strutture  L’ Users Office e’ la segreteria dell’ ACCU che si occupa di tutti gli aspetti pratici relativi al soggiorno degli utilizzatori del CERN  Pagina web dell’Users Office  utile per tutte le informazioni e gli aggiornamenti sulle novita’ 

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio3 of 13 Utenti registrati al CERN Gli italiani registrati al CERN costituiscono la comunita’ piu’ numerosa  20% del totale Totale Utenti 2005 : 6775

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio4 of 13 Composizione ACCU  Due delegati dei Membri piu’ grandi :  Francia, Germania, Gran Bretagna, Italia  Un rappresentante degli altri Paesi Membri;  Quatto rappresentanti dei Paesi non-Membri.  Due Staff CERN  Il Chairman e’ eletto ogni 2 anni tra i membri del Comitato  Chairman : F.L.Navarria IL Management CERN e’ representato da:  J. Engelen (Deputy DG)  A.Naudi (Chief Finance Officer)  J.Salicio Diez (Deputy EP)  C.Onions (Head of User’s Office and secretary)  C.Parrinello (Human Resources Division)  M.Goossens (CERN Staff Association ).

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio5 of 13 ACCU  Riunioni :  Quattro volte l’anno. Nel 2006: 8 marzo, 14 giugno, 6 settembre, 5 dicembre.  Segue l’ invio di un breve verbale alla CSN1  Tutte le informazioni alla pagina web :  Agenda  Verbali  Presentazioni

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio6 of 13 Agenda tipica (7 sett 2006) 1.Chairman's remarks 2.Adoption of the agenda 3.Minutes of the previous meeting 4.Matters arising 5.News from the CERN Management Tipicamente :report sullo stato di LHC e degli esperimenti 6.Change in the Fellow and Associate Programm 7.Reports from ACCU representatives on other Committees :  Academic Training, Desktop Forum,Housing, Restaurants, Scientific Information Policy Board 8.Users' Office news 9.Any Other Business Input dagli utenti Input dagli utenti

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio7 of 13 News from the CERN management  Il Council del CERN ha formato nel Giugno 2005 un Comitato Scientifico per proporre una strategia per la fisica europea delle alte energie per il prossimo decennio  Il documento conclusivo e’ stato approvato all’unanimita’ in un meeting dedicato del Council a Lisbona il 14 luglio 2006  Il documento passa in rassegna le prospettive di:  Fisica con gli acceleratori  Fisica con i raggi cosmici  R&D for nuovi acceleratori  R&D per nuovi rivelatori Pagina web: strategygroup.web.cern.ch/councilstrategygroup/Strategy_Brochure.pdf

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio8 of 13 CDS e Open Access (1)  Cern document server (CDS) and Open Access  CDS: Institutional Archive CERN  CERN Convention (1954), Article II, paragraph 1  “The results of CERN experimental and theoretical work shall be published or otherwise made generally available”  CDS: Best in the world, but still suffering from missing submissions  Theory: close to 100%  Experimental results: average, about 70%  Instrumentation papers: only 30%

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio9 of 13 CDS e Open Access (2)  Berlin Declaration (2003) on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities  “holders of cultural heritage to support OA by providing their resources on the Internet”  “contributions to open access infrastructure by software tool development, content provision, metadata creation, or the publication of individual articles”  CERN has organized aTask Force on OA publishing in particle physics between funding agency, authors and publishers. Written report available.

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio10 of 13 Transizione all’ Open Access  La task Force ha inviato un questionario a 40 differenti riviste scientifiche che pubblicano articoli in fisica delle particelle per chiedere se sono pronti ed accettano la transizione all’ OA.  50% delle riviste sono pronte e/o disponibili. Tra cui :  Physical Review D and Physical Review Special topics,Journal of high energy physics (JHEP),Journal of Cosmology and Astroparticle physics (JCAP), Journal of Instrumentation (JINST),European Physical Journal and Societa’ Italiana di Fisica  Proposto un consorzio tra Agenzie finanziatrici, laboratori di ricerca, esperimenti piu’ grandi per finanziare e definire questo modello di pubblicazione  Periodo di transizione di 5 anni per permettere alle agenzie finanziatrici di stabilire dei budget per la sottoscrizione all’Open Access

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio11 of 13 Argomenti discussi nell’ ultima riunione  Centralizzazione di tutti i piu’ importanti servizi di accesso CERN nel building 55  Nuova carta di accesso al CERN  Introduzione dell’accesso biometrico per i punti LHC  Inchiesta sul problema degli uffici al CERN  Novita’ nei nuovi Contratti di fellow e associates a partire dal 1 luglio 2006

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio12 of 13 Accessi al CERN Necessary steps to get a complete access  Centralise all services involved in Buid 55  All users will pass Bat 55 for all questions related to site access.  Exception only for visitors  Paper cards in B33 for 1-2 days duration

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio13 of 13 Present service locations Medical certificate validation Training SC/RP Dosimetry Card Production. Contractor registration. Users Office Users registration B33 Visitors

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio14 of 13 New service locations Registrations Card production Dosimeter distribution Safety training Access Help-desk B33 Visitors Users Office Users registration Il servizio dosimetria e’ ancora nel buid. 24 La pre-registrazione si continuera’ a fare all’User’s Office.

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio15 of 13 Accesso biometrico  Sara’ presto richiesto l’accesso biometrico in tutti i punti di accesso di LHC  Al piu’ presto sara’ operativo punto 8 di LHC  Sulla nuova carta di accesso sara’ disponibile questa informazione

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio16 of 13 Nuova carta di accesso  Chip elettronico per l’accesso automatico  Validita’ 5 anni (indipendente dal contratto)  Gia’ in funzione nella sala di controllo LHC e presto nei punti 7 ed 8 di LHC

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio17 of 13 Problema Spazio per Uffici  Indagine condotta dal Comitato (Space Policy Board) presso gli esperimenti LHC. Conclusioni:  Servono almeno altri 500 postazioni di lavoro per il  Possibili soluzioni in discussione:  Estensione Buid 40  400 nuovi posti, Costo: 9.5 MCHf;  Cambiamento interno al Buid 40 + aggiunta di 1 piano al buildings 222, 510 e 124  345 places, Costo: 4.85 MCHf

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio18 of 13 SpacePolicyBoard Membri del Comitato SPOB  Alan Norton Chair  Jose Salicio-Diez PH executive  Jean-Loup Denblyden PH-SMI  Ferdinand Hahn PH Tech sector + LHC CERN team leaders:  Jean-Pierre Revol(ALICE)  Patrick Fassnacht(ATLAS)  Hans Hoffmann(CMS)  Monica Pepe-Altarelli(LHCb)

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio19 of 13 Fellows – Principles of the New Scheme 1.Split the programme into two separate sub- components (~100 position/year):  Junior fellowships (Technical Engineer/B. Sc. to M.Sc. level, up to 4 years of experience);  Senior fellowships (Ph.D. or equivalent experience, up to 10 years after M.Sc.). 2.Define fewer payment levels, linked to seniority (not age).  The current age limit for applicants (34) is removed  Changes to the benefits package, including a reduced participation to the Pension Fund, but global package remains very attractive compared to reference institutions

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio20 of 13 PDAS - New Payment Scheme  CERN shall cover PDAS expenses for staying in Geneva via a subsistence-type payment, linked to seniority (not age), regardless of the level of financial support from the home institution.  Removal, installation and home leave no longer paid.  Education fees still reimbursed, at current rates, but only for dependent children who accompany the associate for at least six months and attend educational establishments in the Geneva area.  Payment rates ensure that the attractiveness of the programme are preserved (minimum payment: 6000 CHF/month).

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio21 of 13 Buone notizie  Il nuovo Foyer e’ in fase avanzata di costruzione:  pronto in estate 2007  Nel ristorante n 1 e’ iniziata la ristrutturazione (messa a norma degli impianti e ampliamento):  fine lavori previsti per giugno 2007  Disagi:tenda provvisoria,no glass box  Macchine CERN:in via di acquisto +30 macchine ma:  Progetto di car sharing in via di definizione  Affitto delle macchine a lunga durata in discussione

2006/09/18ACCU Report-Anna Di Ciaccio22 of 13 Conclusioni  Il CERN e’ un laboratorio con una consistente presenza italiana  E’ importante un ruolo ‘attivo’ dei nostri rappresentanti presso l’ACCU per migliorare l’accesso alle sue strutture sopratutto con la partenza e la presa dati di LHC  Indispensabile l’input di noi utenti