Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Università degli Studi di Pavia Area Beni Culturali Corso di formazione specifica rivolto ai volontari del Servizio Civile Nazionale: La gestione automatizzata del prestito 11 Febbraio 2015 Silvana Nidasio responsabile del servizio di prestito automatizzato Fluxus

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario in tutti i suoi aspetti Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002 La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000 Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Principali caratteristiche Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Caratteristiche del software Principali caratteristiche Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.) Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito La crescita di Fluxus 71 Biblioteche che utilizzano Fluxus a Pavia dal 2002 ad oggi: Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Biblioteche che utilizzano il servizio 9 Biblioteche dell'Università Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino 2003 Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso Biblioteca di Economia 2007 Biblioteca di Giurisprudenza Biblioteca di Scienze Politiche 2004 Biblioteca della Scienza e della Tecnica Biblioteca delle Scienze 2002 Biblioteca Area Medica 2010 Biblioteca di Musicologia (Cremona) 2011 9 Enti esterni Universitaria giu-04 Liceo scientifico 'T. Taramelli' dic-06 ISS 'A. Cairoli' nov-06 Collegio Nuovo gen-09 Eucentre Collegio Santa Caterina dic-09 Biblions gen-12 Istituto Neurologico Mondino mag-13 Centro Manoscritti Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Biblioteche che utilizzano il servizio 53 Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese 27 Biblioteche del Pavese tra cui: Civica 'Carlo Bonetta (dal 2004) Musei Civici - Biblioteca d'arte (dal 2006) Maggio 2010 19 Biblioteche della Lomellina 7 Biblioteche dell’Oltrepò Elenco completo delle biblioteche attive Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Biblioteche in fase di adesione Biblioteca di Alagna Biblioteca di Battuda Sala di lettura di San Genesio Biblioteca Unitrè Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Qualche dato statistico: utenti iscritti (iscrizione valida) Iscrizione automatica alle biblioteche del SiBA Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Qualche dato statistico: operazioni registrate Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito l’integrazione con l’OPAC possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in biblioteca Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto l’Opac: http://opac.unipv.it/ http://openweb.unipv.it/ Ci sono due modalità per visualizzare in Opac la disponibilità del materiale: 1) prima di attivare una ricerca in Opac selezionare SI nel box "Visualizza disp. prestito" presente in alto a destra nelle ricerche "Avanzata" ed "Esperti" 2) a seguito di una ricerca in Opac, individuati i record di interesse, attivare la funzione “Ordinamento – prestiti e limiti” presente in alto a sinistra. Nella nuova finestra selezionare SI nel box "Visualizza disp. prestito" presente in alto a destra. Utilizzando una delle due modalità sopra descritte, sui record visualizzati in saranno riportate le informazioni sulla disponibilità del materiale Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Servizi Fluxus attivi nelle biblioteche dell’Università Iscrizione automatica di studenti e personale dell’Università (docenti e tecnici amministrativi) a tutte le biblioteche del SiBA con un profilo inerente alla propria posizione all’interno dell’Università: Personale Ateneo, Studente. L’iscrizione è valida fino alla scadenza del rapporto con l’Università. Maggiori dettagli sulle condizioni di prestito per gli utenti delle biblioteche del SiBA: http://biblioteche.unipv.it/home/servizi/prestito Interprestito gratuito tra le biblioteche della provincia e dell’università Ci sono due modalità per visualizzare in Opac la disponibilità del materiale: 1) prima di attivare una ricerca in Opac selezionare SI nel box "Visualizza disp. prestito" presente in alto a destra nelle ricerche "Avanzata" ed "Esperti" 2) a seguito di una ricerca in Opac, individuati i record di interesse, attivare la funzione “Ordinamento – prestiti e limiti” presente in alto a sinistra. Nella nuova finestra selezionare SI nel box "Visualizza disp. prestito" presente in alto a destra. Utilizzando una delle due modalità sopra descritte, sui record visualizzati in saranno riportate le informazioni sulla disponibilità del materiale Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Organizzazione locale della procedura Area di produzione Area di test Area di sviluppo Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Area riservata agli operatori Fluxus Dove connettersi: http://fluxus.unipv.it/ La documentazione in linea: http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/documentazi one_fluxus.htm Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

Università degli studi di Pavia La gestione automatizzata del prestito Area riservata agli utenti Fluxus Dove connettersi: http://openweb.unipv.it/ Video tutorial: https://sites.google.com/a/unipv.it/help_openweb/tutorial /area-utente Corso di formazione per i volontari del SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 11 febbraio 2015

In caso di dubbi o problemi….. Silvana Nidasio scu@unipv.it 0382 985917 SERVIZIO CIVILE NAZIONALE VOLONTARIO “Vivere la biblioteca: dalla gestione al servizio” Febbraio 2015