fse C1 - azioni di sistema formazione continua: dalla pianificazione al controllo NUOVE COMPETENZE PER COMPETERE Francesca Gazzola Formazione Unindustria Treviso - Area Imprese WORKSHOP PROJECT MANAGEMENT: UN EFFICACE SUPPORTO PROJECT MANAGEMENT: UN EFFICACE SUPPORTO ALLE AZIONI DI FORMAZIONE E SVILUPPO 16 Ottobre 2003 FSE C 1 - AZIONI DI SISTEMA

NUOVE COMPETENZE PER COMPETERE FSE mis. D1 - progetto strutturale

PIANO DI PROGETTO

Vincoli Stakeholder Descrizione Obiettivi Risultati Identificazione Risk Management Plan Wbs Piano delle risorse Piano di comunicazione

Codice Progetto: IDENTIFICAZIONE 001 Titolo Progetto: Nuove competenze per competere Project Manager: Paola Gonzato Committente: Regione Veneto Data inizio: 21 novembre 2002 Data fine: 31 dicembre 2003

STAKEHOLDER Regione Veneto Direttori dei Consorzi partner di progetto Associazioni industriali Aziende Docenti Partecipanti Operatori di progetto (coordinatori, tutor, amministrativi) Fornitori materiali

DESCRIZIONE E’ un progetto di formazione continua finanziato dal FSE che prevede la realizzazione di 73 percorsi formativi rivolti ad almeno 51 PMI delle province di Treviso, Venezia e Belluno. Gli interventi, ciascuno della durata di 32 ore, potranno essere svolti su 2 aree tematiche declinate complessivamente in 13 azioni formative:

DESCRIZIONE Office e sistemi per l’ufficio Sistemi informativi (organizzazione, reti, integrazione) Internet, intranet, extranet e commercio elettronico AREA ICT

DESCRIZIONE Organizzazione e gestione della produzione Organizzazione e gestione aziendale Commerciale e marketing Efficienza nell’amministrazione Controllo di gestione Comunicazione interpersonale e comunicazione d’azienda Formazione per la qualità totale Lingua straniera tecnico-commerciale AREA ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE

DESCRIZIONE Ciascun intervento dovrà coinvolgere almeno 4 partecipanti e potrà essere realizzato sia nella sede aziendale sia nelle sedi dei consorzi partner di progetto.

OBIETTIVI

OBIETTIVI interni

OBIETTIVI esterni

RISULTATI Realizzazione piano di marketing; Predisposizione corpo docenti; Verifica idoneità locali; Individuazione aziende e partecipanti; Identificazione team di lavoro per tutte le province; Definizione procedure di gestione del progetto; Definizione procedure di monitoraggio; Realizzazione di 73 corsi; Organizzazione e realizzazione convegno finale; Chiusura e rendicontazione;

VINCOLI Territorio = province di TV, VE, BL Numero minimo di PMI da coinvolgere = 51; Numero minimo di partecipanti per corso = 4; Caparra confirmatoria per ciascuna azienda = € 1000; Interventi da realizzare c/o aziende in zone ob.2= almeno 13 per garantire una spesa non inferiore al 17% del costo dell’intero progetto; Costo orario medio lordo di ciascun partecipante = € per copertura del 30% del costo di progetto come quota privata; Frequenza obbligatoria per i partecipanti = 70% delle ore;

VINCOLI Ciascuna delle 13 tipologie di intervento deve essere realizzata almeno una volta; Il monte ore totale per ciascuna delle due aree deve essere rispettato: area ICT = 736 ore; area Organizzazione, gestione e sviluppo risorse umane = 1600 ore; Utilizzare modulistica di gestione fornita dalla Regione Veneto; Chiudere la realizzazione dei corsi entro il 31/12/2003; Rispettare i parametri economici Regionali;

RISK MANAGEMENT PLAN

WBS Vedi file NCPC.mpp

PIANO DELLE RISORSE PM 3 Coordinatori (1 per provincia) 3 Tutor (1 per provincia) 6 Amministrativi (2 per FUT, 2 per SIAV, 1 per provincia)

PIANO DI COMUNICAZIONE

REPORT Distribuzione dei corsi nelle tre province

REPORT Data aggiornamento: 30/07/03 Avanzamento progetto: dati di sintesi

REPORT Avanzamento progetto: dettaglio per TV

REPORT Avanzamento progetto: zonizzazione ob. 2

CONCLUSIONI Il Project Management ha fornito numerosi vantaggi: individuazione degli obiettivi delle singole attività evidente orientamento ai risultati visibilità e comunicazione creazione della conoscenza aumento della qualità totale