Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze a confronto tra biblioteche di pubblica lettura Gestire una sezione multimediale: Idee ed esperienze a confronto tra biblioteche di pubblica lettura Biblioteca Civica Cologno Monzese Marilena Cortesini – Gianluca Cattaneo

Cenni storici… La fonoteca di Cologno nasce nel 1983, con una propria sede, allo scopo di gestire i non-book materials (con una forte propensione per i documenti musicali): Dischi in vinile (LP) AudiocassetteVideocassetteDiapositive Era dotata di una sala ascolto/visione, per la consultazione dei materiali, poiché i materiali non erano prestabili

Con il cambio di sede della Biblioteca, avvenuto nel 1992, la Fonoteca trova la sua collocazione all’interno della biblioteca, costituendo comunque una sezione separata logisticamente, con un suo catalogo e orari differenziati. Viene allestita una sala ascolto/visione così strutturata: 8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per musicassette) 5 postazioni con lettori CD per 2 persone 7 postazioni per VHS per 1 persona 2 postazione per VHS per 2 persone 2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone) La sala d’ascolto/visione era gestita dall’operatore, l’utente era passivo, tranne nella regolazione del volume.

A partire dal cambio di sede inizia il prestito del patrimonio alla categoria docenti. La collezione di musica ammontava ad oltre 2000 documenti. I film erano ancora poche decine, prevalentemente di tipo musicale. Sul finire degli anni ’80 si interrompe l’acquisto di dischi in vinile e si passa al nuovo supporto: CD. A metà anni ’90 si prende la decisione di iniziare il prestito a domicilio di materiale musicale (introduzione della “cauzione”, durata fino alla fine del 2005).

Si rinnova anche il modo di concepire la sala d’ascolto/visione, l’utente da passivo diventa attivo, gestisce direttamente le macchine che utlizza. La sala diventa così attrezzata: 8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per musicassette) 5 postazioni con lettori CD per 2 persone 5 postazioni per VHS per 1 persona 1 postazione per VHS per 2 persone 1 postazione per DVD per 2 persone 2 postazioni per DVD per 1 persona (in alternativa anche laser-disc e VHS) 2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone) Situazione attuale

Nei primi anni 2000 si cerca ibridare i diversi supporti ma anche gli utenti della biblioteca, le videocassette di saggistica vengono collocate con i libri, i film (prima quelli in vhs, poi quelli in dvd) vengono collocati in appositi scaffali in biblioteca nell’area dedicata alla narrativa. In fonoteca restano solo i materiali strettamente musicali e i materiali (audio/video) non prestabili.

Spazi: ascolto/visione esigenze legate all’arredo e all'organizzazione degli spazi/postazioni: Condivisione Riservatezza Comfort Isolamento acustico Versatilita’ postazioni

Spazi: arredi esposizione

Problemi riscontrati con la collocazione a scaffale aperto: Antitaccheggio (barre magnetiche): funzionante per i CD non funzionante per i DVD (problemi di lettura in alcuni apparecchi) conseguenza: collocazione dell’antitaccheggio sulla custodia dei DVD (piccoli furti) disordine tra gli scaffali

Risorse umane-personale  bibliotecario/fonotecario/”mediatecario”?  formazione del personale  turnazioni  figure di responsabili di servizio

Regolamento Ascolto / Visione:  Accesso alla Sala/postazioni: tutti  Limiti dei servizi: VM 18 e VM 14 Prestito:  tutti gli utenti senza limitazioni  2CD – 1DVD Musicale – 1VHS Musicale Limitazioni: copyright 18 mesi Durata prestito: 7giorni (1proroga)

Biblioteca di Cologno alcuni dati

CD11166 (1492 LP) VHS 4227 (1411 di saggistica) DVD 2645 (453 Musicali) OV126 (di cui: libri 29 – CD/DVD 97) Patrimonio

Prestiti

Repertori Enciclopedia del rock (Arcana) 100 dischi per capire…. (Ed. Riuniti) All Music ( Enciclopedia del rock Italiano (Arcana) Storia del Rock, Piero Scaruffi (Arcana) Riviste musicali: Amadeus Musica Jazz Il Mucchio Rumore World Music

SCELTA DEI FORNITORI criteri Pronta disponibilita’ Attualita’ dei titoli Magazzino Sconti, ecc. ecc.

CATALOGAZIONE

Aree Titolo e formulazione di responsabilita’ EdizionePubblicazione/distribuzione Descrizione fisica (col., son., min. …) Serie Note (VM. +paese prod. Orig.) Numero standard Soggetti….

Difficolta’ di utilizzare la CDD Classificazione Decimale Dewey Rischio di dispersione per piccole collezioni Prestabilità…. COLLOCAZIONE

COLLOCAZIONE – video - FILMAutore – Titolo VIDEO DIDATTICICDD e SAGGISTICA

COLLOCAZIONE – audio - Per GENEREMusica Classica Musica Jazz Musica Leggera Per TipologiaColonne Sonore Raccolte Per LinguaInternazionale Italiana

Scaffale aperto MATERIALE PRESTABILE MATERIALE “NON” PRESTABILE – consultazione – utilizzo di simboli e di etichette colorate per le collocazioni indicazione della data di prestabilità sulla confezione dei DVD !

IL DIRITTO D’AUTORE Ambiti di applicazione in biblioteca per i servizi audiovisivi

IL FUTURO Rinnovare la sala d’ascolto Punti d’ascolto sparsi per la biblioteca Introduzione della tecnologia Tag-RFID