Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Candidature 2011 PROGRAMMA LLP/ERASMUS Programmi Intensivi Candidature 2011

Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Ciclo di vita di un Programma Intensivo Presentazione della candidatura A chi? alla propria Agenzia Nazionale entro l11 marzo 2011 Valutazione delle candidature Formale: Agenzia Nazionale Qualitativa: Esperti esterni Esito della selezione: comunicazione scritta nel mese di luglio Fase contrattuale Stipula del contratto con lAgenzia nel periodo agosto/settembre Prefinanziamento dell80% Periodo eleggibile 1 sett – 31 agosto 2012 Rendicontazione Presentazione del Rapporto finale entro 60 gg. dalla fine del progetto Approvazione del Rapporto: pagamento del saldo o emissione richiesta di rimborso Rapporto incompleta: richiesta integrazioni Mancanza requisiti: revoca del contributo Controlli prima della rendicontazione e a posteriori (Desk checks/Visite in situ) Agenzia Nazionale Commissione Europea Corte dei Conti Europea e OLAF

Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Alcuni aspetti fondamentali, spesso fattori di criticità e causa di revoca del contributo Par tecipazione di Minimo 10 Studenti provenienti Istituti partner autorizzati dallAgenzia appartenenti a paesi diversi dal paese in cui si svolge il progetto Il Progetto deve avere una durata minima di 10 giorni e una durata massima di 6 settimane Il Progetto deve essere realizzato nel periodo eleggibile: 1 Settembre Agosto 2012 Il Progetto deve coinvolge almeno 3 Istituti partecipanti di 3 Paesi diversi. Tutti gli Studenti devono partecipare al Progetto per lintera durata, senza interruzioni, inizio posticipato o conclusione anticipata Le spese inerenti il Progetto devono essere sostenute nel periodo eleggibile e pagate entro la data di presentazione del Rapporto Finale

Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Quando contattare la propria Agenzia Nazionale Tutte le volte che non siamo in grado di rispettare i requisiti minimi di ammissibilità del Progetto Tutte le volte che si ritengono utili/necessari cambiamenti del Progetto rispetto a quanto già approvato dallAgenzia (Contatti e Coordinatore del progetto allinterno dellIstituto, Coordinamento del Progetto tra Istituti, Inserimento di nuovi Partner o ritiro di Partner esistenti, Cambiamenti del Piano di lavoro e del Calendario delle attività, Cambiamenti nella durata o del periodo di svolgimento del Progetto, Cambiamento del luodo di svolgimento del Progetto, Variazione del numero di Studenti/Docenti…) In caso di cambiamento dellassetto istituzionale dellIstituto, della denominazione e dei dati bancari Tutte le volte che avete un dubbio e sopratutto prima che la modifica sia decisa e messa in atto!