Caricamento del PDF e adesione alla policy Open Access di UNIMI Policy OA di Ateneo

Le due vie dell’Open Access La via d’oro: si tratta della pubblicazione in riviste in cui l’autore (o la sua istituzione) paga perché poi il lavoro di ricerca sia fruibile da tutti La vie verde: (detta anche auto-archiviazione) si tratta della ripubblicazione in un archivio istituzionale di lavori di ricerca già pubblicati secondo le modalità previste dall’editore. A questa via si riferisce la policy Open Access del nostro archivio AIR

La policy prevede due step Step 1 Caricamento obbligatorio della versione migliore possibile del lavoro pubblicato Step 2 Scelta se aderire o non aderire alla policy Open Access di Ateneo

Tipologie di lavori coinvolti per cui è richiesto il caricamento obbligatorio di un PDF - articolo e traduzione di articolo - volume e traduzione di volume - contributo in volume e traduzione di contributo in volume - edizione critica - mappa - brevetto

Dove? Punto 5 del caricamento della registrazione in AIR Il campo va valorizzato (ADERISCO o NON ADERISCO)

Cosa succede… Se l’autore non aderisce nella schermata successiva caricherà il PDF editoriale (se in suo possesso), o la versione del suo lavoro più vicina alla versione pubblicata Se l’autore aderisce alla policy nella schermata successiva caricherà: a) la versione del suo lavoro più vicina alla versione pubblicata b) eventualmente anche la versione pubblicata che però resterà chiusa

SHERPA ROMEO Per gli articoli sulle riviste dei maggiori editori internazionali il sistema espone automaticamente le regole definite dagli editori per l’Open Access (link diretto a Sherpa Romeo), specificando se l’editore prevede il caricamento del PDF nell’archivio istituzionale, quale versione è lecito caricare, quanto lungo deve essere il periodo di embargo.

Ad esempio

La schermata di caricamento PDF in AIR

Se il lavoro non è censito da Sherpa Romeo Per articoli su riviste non censite da Sherpa Romeo e monografie sarà necessario che l’autore incolli nel box previsto le condizioni di cessione del copyright in modo che gli uffici possano verificare quali e quanti diritti l’autore ha ceduto all’editore Inserire qui la parte di contratto relativa alla cessione dei diritti

Attenzione Con l’adesione alla policy l’autore comunica agli uffici la sua intenzione di rendere ad accesso aperto la pubblicazione. Ciò non significa che il contributo possa essere messo ad accesso aperto. I PDF caricati saranno sottoposti alla validazione da parte del gruppo di lavoro AIR che verificherà se il lavoro caricato può essere messo ad accesso aperto, se la versione caricata è quella prevista dall’editore per l’accesso aperto, quale tipo di embargo è previsto.

FAQ

Definizioni Pre-print: manoscritto inviato all’editore Post-print: versione referata di un lavoro di ricerca, contenente tutte le revisioni dei referee, ma nella versione dell’autore, priva cioè dei loghi e del layout editoriale Versione dell’editore: la versione dell’articolo pubblicata In generale la versione che può essere autoarchiviata in un archivio istituzionale è quella post-print

A partire da quando sarà attiva la policy? La policy riguarderà i lavori pubblicati a partire dal 2015 inseriti in AIR dopo l’avvio della sua applicazione I docenti e ricercatori verranno avvisati da una mail dell’avvio della sua applicazione una volta che tutti i Dipartimenti saranno stati informati attraverso i loro referenti Sarà ovviamente possibile inserire i full-text anche per i lavori già archiviati in AIR

Se desidero aderire alla policy per l’accesso aperto, dove trovo la versione post print che può essere caricata? Alcuni editori (ad esempio Elsevier) la mettono a disposizione al corresponding author sul sito utilizzato per la submission dell’articolo. Questa versione va dunque chiesta al corresponding. In altri casi va chiesta direttamente all’editore. I maggiori editori internazionali prevedono il green open access (caricamento in un archivio istituzionale del PDF del lavoro) e devono quindi fornire agli autori la versione adatta ad essere caricata nell’archivio

E se il mio lavoro è già ad accesso aperto? Il lavoro può essere caricato in AIR nella versione editoriale senza problemi e andrà ad accesso aperto immediatamente

Cosa succede se l’editore non prevede alcuna forma di accesso aperto per nessuna versione del lavoro di ricerca? Se l’autore aderisce alla policy nella scheda del lavoro di ricerca apparirà all’utente esterno un bottone: richiedi una copia La richiesta corredata da motivazione arriverà direttamente all’autore tramite AIR. L’autore deciderà se inviare la copia al richiedente. L’invio avverrà direttamente attraverso AIR.

Che senso ha caricare due versioni dell’articolo nell’archivio? Tranne che nel caso di riviste open access all’origine, il pdf editoriale difficilmente può essere messo ad accesso aperto anche dopo embargo. Può però essere interessante per l’autore conservare la copia pubblicata per eventuali campagne di valutazione, e aggiungere la copia post print per la disseminazione del proprio lavoro.

Cosa succede se non ho firmato nessun contratto? La cessione dei diritti deve essere dimostrata per iscritto. In assenza di contratto l’autore non ha ceduto alcun diritto. Ciò non significa che possa caricare in AIR la copia finale del suo lavoro (sul cui layout l’editore detiene senza dubbio i diritti), ma che potrà caricare senza problemi la propria copia del lavoro pubblicato comprendente le correzioni finali dei revisori

Cosa succede se non carico il PDF? Una volta terminata la campagna di informazione in maniera capillare le registrazioni prive di PDF verranno rimandate all’autore con la preghiera di completamento. Ciò non inibirà la possibilità di inviare la registrazione al sito Loginmiur, ma essa verrà accolta in AIR solo una volta che sarà completa anche col PDF.