1 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT Kickoff Monitoraggio E-Democracy Claudio Distefano 24 e 25 Ottobre 2006

2 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Argomenti Il Glossario del Monitoraggio Il Processo di Monitoraggio Il Processo di Assessment Fase di Attivazione Fase di Raccolta Dati Fase di Calcolo degli Indicatori Fase di Valutazione Fase di Completamento

3 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Glossario

4 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Processo di Monitoraggio: Assessment in itinere e Assessment ex-post 2 mesi dopo il completamento Fine progetto (ME) Verifica Finale (MF) POSITIVO Esito Cofinanziamento FINE Validazion e del piano esecutivo NEGATIVO Milestone (MC) Durata progettuale mesi 1 Assessment in corso dopera Primo Assessment (MD) Esito POSITIVO Cofinanziamento NEGATIVO

5 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Attivazione Respons.tà Fasi/attività AMONMonitoreREC Attivazione Conferma Milestone Schedulazione Assessment Richiedere conferma milestone Conferma milestone Conferma milestone Pronti assessment Comunicare "pronto all'assessment" OK? Ripianificare Milestone No Si Pronti assessment Schedulare assessment Aggiornare Milestone BD - SI

6 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati - Avvio Respons.tà Fasi/attività AMONMonitoreREC Raccolta dati Avvio Assessment Comunicazione consuntivi Verifica completezza Supporto alla compilazione del SAL Comunicare/modificare consuntivi (SAL) BD - SI Verificare correttezza e completezza Supportare REC nel completamento del SAL OK? No Si

7 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Raccolta dati Consuntivi di Progetto (SAL): Milestone di riferimento Data inizio attività previste/effettive Data fine attività previste/effettive Durata in giorni Percentuale di avanzamento Costo previsto Costo realmente sostenuto Deliverable Evidenze oggettive

8 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – preparazione seduta Respons.tà Fasi/attività AMONMonitoreREC Raccolta dati Preparazione seduta Analisi piano di progetto Calcolo indicatori (provvisori) Conferma del Programma BD - SI Piano di progetto Analizzare piano di progetto Calcolare avanzamento Indicatori di progetto Confermare programma di assessment Programma assessment

9 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – esecuzione seduta Respons.tà Fasi/attività AMONMonitoreREC Raccolta dati Effettuazione seduta Rilevazione evidenze oggettive Integrazione/ completamento SAL Autovalutazioni Quanti/Qualitative Rilevare evidenze oggettive Milestone Evidenze Prodotti Integrare /completare consuntivi (SAL) BD - SI Raccogliere Tabelle Autovalutazioni Quanti/Qualitative Tabelle di autovalutazione Verbalizzare la seduta Verbale di seduta

10 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Calcolo degli Indicatori

11 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 INDICATORI 1/2 DATI DI COSTO Costo totale del progetto Costo pianificato alla data Costo maturato alla data Costo consuntivato alla data DATI SUI TEMPI Durata Totale del progetto Ritardo (anticipo) alla data Ritardo (anticipo) alla fine CONDUZIONE DEL PROGETTO Avanzamento % da attività completate Avanzamento % da attività in corso Ritardo (anticipo) a finire

12 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 INDICATORI : Dati di Costo Costo totale del progetto (C1) Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) Costo pianificato alla data (C2) Somma dei costi associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) e limitati al solo periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dellassessment). Il dato è espresso sia in termini assoluti () che in forma percentuale rispetto al Costo totale del progetto Costo maturato alla data (C3) Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come effettivamente realizzate nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dellassessment). Costo consuntivato alla data (C4) Somma dei costi effettivamente consuntivati nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dellassessment) in relazione a tutte le attività del progetto.

13 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 INDICATORI: Dati sui Tempi Durata utile del progetto (DT1): Intervallo temporale (espresso in lavorativi) compreso tra la data prevista di avvio (milestone A) e quella presunta di completamento (milestone E) delle attività di progetto. Ritardo (anticipo) alla data (RT1): Indica il ritardo o lanticipo (espresso in giorni lavorativi) del progetto consolidato alla data. Il valore è pari al ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) riscontrato sullultima attività del progetto conclusa prima della data di rilevazione. Ritardo (anticipo) alla fine (RT3): Indica il ritardo o lanticipo (espresso in giorni lavorativi) del progetto a finire. Il valore è pari al ritardo o anticipo riscontrato sullultima attività del progetto (lultima attività prima della Milestone E).

14 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 INDICATORI: Conduzione del Progetto Avanzamento del progetto attività completate(%) (AV1): Valutazione dellavanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività completate. Tale indicatore è espresso in forma percentuale. Avanzamento del progetto attività in corso (%) (AV2): Valutazione dellavanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività in corso. Tale indicatore è espresso in forma percentuale. Ritardo/anticipo a finire (%) (AV7): Esprime una misura dellincidenza del ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) sulla data a finire del progetto commisurata rispetto alla durata prevista del progetto stesso. Il valore è, pertanto, espresso dal rapporto tra ritardo o anticipo riscontrato sullultima attività del progetto e durata utile prevista del progetto (DT1).

15 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Valutazione

16 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Esempio di dati contenuti nel Rapporto di Assessment Tecnologie per l'informazione Newsletter a temaXX Cittadini come information e content providerXX Altro (specificare)XX Tecnologie per il dialogo Domande in mailbox private con risposte pubblicheXX ForumXX Mailing listXX WeblogXX ChatXX Altro (specificare)XX Tecnologie per la Consultazione Consultazioni non certificate (realizzati con cookies, tracciamento indirizzo IP, voto tramite login/registrazione, codice univoco di voto nella mailbox del votante)XX Consultazioni certificate su supporti e dispositivi elettroniciXX Altro (specificare)XX Altre opzioni Tecnologiche Content Management System (strumenti intergati che guidano la pubblicazione dei contenuti) XX Knowledge Management System (ad es. Comunità di pratica) XX Terminali mobili e tecnologie multimediali (ad es. interfacce utente alla portata di tutti, ubiquitous computing e ambienti grafici multimediali) XX Internet-based complex decision support (software di partecipative decision making) XX Trattamento del linguaggio naturale XX Altro (specificare) XX

17 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 Il Processo di Assessment: Fase di Completamento

18 Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006 GRAZIE E BUON LAVORO Claudio Distefano 06/