La gestione contabile e fiscale dei Collegi Abano Terme settembre / ottobre 2006 A cura del Dott. Camisasca Adalberto (consulente, dottore commercialista) Franco Vallicella (tesoriere Federazione IPSASVI)

PROGRAMMA IL QUADRO NORMATIVO LA GESTIONE NORMATIVA PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DEL QUADRO NORMATIVO LA GESTIONE NORMATIVA PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA LE SCRITTURE CONTABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DELLE SCRITTURE CONTABILI RENDICONTO GENERALE PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DEL RENDICONTO GENERALE

PROGRAMMA IL BILANCIO DI PREVISIONE COLLEGIO REVISORI DEI CONTI: PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DEL BILANCIO DI PREVISIONE COLLEGIO REVISORI DEI CONTI: FUNZIONI E RESPONSABILITRA’ PROBLEMATICHE FISCALI

1. IL QUADRO NORMATIVO Collegi IPASVI D.LEG.VO C.P.S. 233/1946 DPR 221/1950 REGOLAMENTO DI CONTABILITA’ Legge 94/1997 Principi contabili R.G.S.

IL QUADRO NORMATIVO ERRORI E/O OMISSIONI: Mancata emissione dei mandati Mancata approvazione dei regolamenti di contabilità Effettuazione storni di bilancio senza ricorso all’assemblea

2. LA GESTIONE AMMINISTRATIVA ENTRATE 1. ACCERTAMENTO 2. RISCOSSIONE 3. VERSAMENTO USCITE 1. IMPEGNO 2. LIQUIDAZIONE 3. ORDINAZIONE 4. PAGAMENTO

LA GESTIONE AMMINISTRATIVA ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza di mandati e reversali Mancata predisposizione degli impegni Mancata verifica degli impegni Mancanza della fase di liquidazione

3. LE SCRITTURE CONTABILI Scritture contabili finanziarie: Partitari delle entrate accertate e delle entrate riscosse Partitari delle uscite impegnate e delle uscite pagate Scritture contabili economiche: Partitari dei costi, dei ricavi, delle attività e delle passività Libro giornale Libro inventari

LE SCRITTURE CONTABILI ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza delle scritture contabili economiche Mancanza dei partitari degli impegni e/o degli accertamenti

4. IL RENDICONTO GENERALE Rendiconto finanziario Stato patrimoniale Conto economico Situazione amministrativa

Rendiconto finanziario CASSA DISPONIBILITA’ FINANZIARIA INIZIALE + ENTRATE - USCITE = FINANZIARIA FINALE COMPETENZA DISPONIBILITA’ FINANZIARIA FINALE + RESIDUI ATTIVI - RESIDUI PASSIVI = AVANZO DI AMMINISTRAZIONE

IL RENDICONTO GENERALE ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza del conto economico Mancanza dello stato patrimoniale Incompletezza del rendiconto finanziario: No suddivisione cassa/ competenza No suddivisione competenza/residui Non rispondenza bilancio finanziario/bilancio economico Non rispondenza situazione amministrativa/bilancio finanziario/bilancio economico

5. IL BILANCIO DI PREVISIONE Preventivo finanziario Preventivo economico

BILANCIO DI PREVISIONE Bilancio di cassa Bilancio di competenza Pareggio di bilancio ? Strumento di pianificazione Variazioni e assestamenti di bilancio

IL BILANCIO DI PREVISIONE ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza del preventivo finanziario di cassa Mancanza del preventivo finanziario di competenza Mancanza del preventivo economico

6. IL COLLEGIO DEI REVISORI Collegio dei revisori “esterno”: Decreto Leg.vo 419/99 Progetti di legge

IL COLLEGIO DEI REVISORI DOVERI DEI REVISORI “Il Collegio sindacale vigila sull’osservanza della legge e dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione ed in particolare sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla società e sul suo concreto funzionamento” (art. 2403 C.C.)

IL COLLEGIO DEI REVISORI RESPONSABILITA’ DEI REVISORI “I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell’incarico; sono responsabili della verità delle loro attestazioni e devono conservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui hanno conoscenza per regione del loro ufficio. Essi sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti e le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica” (art. 2407 C.C.)

PROBLEMATICHE FISCALI I Ricavi commerciali: Corsi di aggiornamento ? Le sponsorizzazioni Le cessioni di pubblicazioni Le retribuzioni al personale dipendente I compensi ai professionisti I compensi agli Organi Direttivi e di controllo L’IRAP

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

DOMANDE E RISPOSTE E’ possibile acquisire fondi / entrate extra bilancio preventivo, che possono provenire da fondazioni, donazioni, sponsorizzazioni, gestione di quote per iscrizioni a corsi di aggiornamento, etc… senza incorrere in problemi fiscali e/o regolamentari?

DOMANDE E RISPOSTE L’erogazione dei compensi all’impiegata sotto forma di sistema premiante, si deve considerare parte integrativa dello stipendio oppure è possibile interrompere il pagamento nel caso non si formulino o non si raggiungano obbiettivi specifici?

DOMANDE E RISPOSTE Quale può essere la modalità più corretta per quantificare l’indennità di funzione o il gettone di presenza dei consiglieri?

I rimborsi spese dei consiglieri vanno tassati? DOMANDE E RISPOSTE I rimborsi spese dei consiglieri vanno tassati? Se si in che modo?

DOMANDE E RISPOSTE Con quali modalità vanno compensati colleghi non consiglieri che collaborano saltuariamente con il collegio per progetti?

DOMANDE E RISPOSTE Per l’acquisto della sede il Collegio deve ancora essere chiesta l’autorizzazione? E’ legittimato il CD ad assumere un onere (mutuo) che va oltre la scadenza del proprio mandato?

DOMANDE E RISPOSTE E’ obbligatorio adottare il regolamento di contabilità promosso dalla Federazione?