Idoneità informatica e Alma Mater Studiorum Università di Bologna Facoltà di Economia - Bologna CLEA, CLED, CLEF Prof. Jacopo Di Cocco Idoneità informatica e Sistemi informatici Parte prima Automazione d’ufficio: videoscrittura, calcolo, rappresentazione e presentazione (automazione e videoscrittura) Lezioni: 10a – 12a

Il programma della lezione L’automazione d’ufficio integrata (All in one) Personale Di gruppo Microsoft Office Programmi base integrati Programmi isolati La video-scrittura Editor Word-processor J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Informatica e Sistemi informatici L’automazione personale e di gruppo: dalla programmazione dilettantesca all’automazione d’ufficio generalizzata Oggi sono i primi servizi che un utente richiede ed impara ad usare anche da solo, ma realizzati gradualmente da pochi lustri, dopo più di 30 anni di vita dei calcolatori, che hanno rivoluzionato l’EDP Riduzione dei costi e volumi, aumento di potenza: premessa all’automazione personale (un calcolatore reale o virtuale a disposizione di un solo utente) Prima la programmazione in linguaggio semplice (basic) Poi programmi e pacchetti preconfezionati prima privati (delibere, verbali, ecc.), poi commerciali predisposti da case informatiche: prima di hardware e software poi specializzate nel software (esempi Lotus, Microsoft, ….) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Strumenti dell’automazione personale e di gruppo Gli applicativi tipici dell’automazione d’ufficio: Editor, video-scrittura e video-dettatura Browser web Foglio elettronico (calcolo e rappresentazioni grafiche), Presentazione: rapporti e tabulati stampati (report), lucidi, pagine web Archivi di dati: casellari, schedari, semplici DB Comunicazioni: E-mail, Voice on IP, videoconferenza Calendari, agende e gruppi di discussione J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

L’integrazione: essenziale nell’automazione d’ufficio Integrazione tra applicativi omologhi Pacchetti integrati (All-in-one) Integrazione tra applicativi eterogenei I protocolli di apertura (API) Integrazione tra utenti in rete Messaggistica, protocolli di colloquio, sistemi operativi di rete (scambi d’informazioni, gestione delle risorse ed interfacce utenti) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Un pacchetto integrato: Office Un pacchetto integrato comprende una serie più o meno completa di programmi specializzati capaci di comunicare tra loro (scambiarsi i risultati) E’ aperto se, adottando alcune API standard è in grado di fornire e ricevere risultati da applicativi di altri sistemi o produttori E’ un pacchetto di gruppo se un insieme (chiuso o aperto) di utenti collegati in rete possono scambiarsi i risultati e le informazioni su cui lavorare Office della Microsoft è uno dei pacchetti integrati più diffusi, altri sono quelli di Lotus (IBM), come organizzazione grafica dei comandi tutti derivano da quelli prodotti per i Machintosh della Apple J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

I programmi di Microsoft-Office La Core-Suite di Office comprende: Microsoft Word per la videoscrittura Microsoft Excel come foglio elettronico Microsoft Outlook per E-mail , agenda, ecc. Microsoft PowerPoint per le presentazioni Microsoft Access per la creazione e gestione di archivi di dati (data base: DB) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Le estensioni di Microsoft Office Stand-alone Programs FrontPage The Office Web site creation and management solution Publisher The Office desktop publishing solution Microsoft Project The Office project management program Visio The Office business diagramming solution MapPoint The Office mapping and data visualization solution Data Analyzer The Office data analysis solution PhotoDraw 2000 Business graphics software J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Cosa offre Microsoft-Outlook Key Design Goals and Overview of New Features Productivity and Efficiency Working with E-mail Personal Calendar and Group Scheduling Contacts and Address Book Integration with Microsoft Exchange Reliability, Data Recovery, and Security Setup and Configuration Worldwide Enhancements J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Gli strumenti dei programmi Office La ripartizione dello schermo tra: Barre di comandi (finestre ed icone) Barra di stato (del sistema operativo e del programma) Una o più aree di lavoro (finestre principali sul video sovrapposte o affiancate) Appunti: per salvataggi temporanei e scambi dati Produttore di documenti per la stampa con specifici formati (report) Gestore delle lingue di lavoro Editor di oggetti multimediali (foto, ecc.) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

I comandi alternativi di Office Da tastiera più tasti premuti simultaneamente (due o tre es.[CTRL]+[lettera]), alternative veloci per chi li conosce, A tendina o menù (apribile o con il mouse da una lista su un’apposita barra orizzontale o con [ALT]+[Lettera]. Insieme completo di comandi Tramite icone inserite o inseribili in apposite barre orizzontali o verticali (fiancate) ad azione diretta o tramite apposite maschere con le opzioni J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Saper scrivere: la videoscrittura Gli editor per scrivere programmi Scrivono file ASCII, direttamente leggibili a video da ogni calcolatore anche privo dell’editor generatore; Di regola non usano corpi, diacritici e grafiche differenziate, Seguono le regole di redazione dei linguaggi prescelti Sono nati dal passaggio di scrittura dei sorgenti dei programmi dai moduli cartacei tradotti in schede perforate a quelli su video memorizzati su file Dall’evoluzione di questi sono nati gli elaboratori di testi (word-processor o WP) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Creare, aprire, salvare e chiudere un testo Un testo è sempre inserito in un file Il file viene creato con “nuovo” Predisposto alla lettura, modifica e stampa con “apri”, ……..(elaborazione e/o uso) ….. Archiviato con “salva” o/e “salva con nome” Terminato con “chiudi” J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Formati dei file e scambi dei testi Ciascun programma di videoscrittura e spesso ciascuna versione scrive i file con regole proprie per cui la loro lettura richiede programmi ad hoc interni od esterni al WP TXT (Text) produce un file in formato ASCII leggibile direttamente, ma che perde le specifiche non inclusi tra i caratteri ASCII RTF (Rich text format) è un formato che consente lo scambio di file elaborabili tra WP diversi Postscript è un formato di stampa, PDF è un formato per la rappresentazione e la stampa di testi definitivi (non destinati ad ulteriori elaborazioni) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Modificare le impostazioni di lavoro Modificare le impostazioni di base: Barra strumenti Visualizzazione della pagina e dei caratteri di controllo Dimensioni a video Impaginare: (con e senza righello) Margini, rientri, tabulazioni, colonne, Numerazione e intestazione Interlinea, dimensioni ed orientamento del foglio Stampante prevista: a carattere o grafica, B/N o a colori J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

La composizione dei testi La scrittura avviene battendo naturalmente i caratteri e gli spazi sulla tastiera; questi vengono inseriti nella posizione occupata sul video dal cursore. I caratteri si cancellano singolarmente: Quello precedente, premendo il tasto Quello su cui si trova il cursore tramite il tasto E’ possibile cambiare dei caratteri: Tipo, corpo, alfabeto Aspetti (corsivo, grassetto, sottolineato, ombreggiato, barrato, ecc.) Posizione (apici e pedici) e spaziatura Effetti di visualizzazione (in particolare per facilitare revisioni) Canc J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Informatica e Sistemi informatici L’edizione corrente Evidenziare e creare blocchi Cancellare, spostare (tagliare ed incollare) e copiare blocchi Trovare e sostituire termini Altre frequenti opzioni grafiche sono: La giustificazione ed il salto pagina, Il colore e l’evidenziazione L’articolazione in elenchi numerati o puntati l J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Informatica e Sistemi informatici Gli inserimenti Titoli e paragrafi Note a piè pagina o in calce Formule Riferimenti ipertestuali Tabelle, grafici, marchi, firme, foto Indirizzi e frasi di convenienza o ricorrenti Cornici, sfondi Indici, riassunti, parole chiave, autore (XML) J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

La revisione editoriale Fondere testi Ordinare (o. alfabetico, crescente, decrescente) Adottare e usare un modello d’impaginazione (lettera, rapporto, libro, ...) Contare: caratteri, parole e righe, pagine…. Stampare con diversi strumenti, formati e supporti J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

I principali servizi del WP La lingua di lavoro la sillabazione Il controllo ortografico Le correzioni manuali ed automatiche I salvataggi periodici e la protezione La datazione Gli indirizzari J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici

Le funzioni per esperti La produzione di pagine web Macro Schemi di edizione Aggiornamenti automatici Gestione dei dizionari Controlli semantici J. Di Cocco Informatica e Sistemi informatici