Esempio di commessa: Hearst Tower

Affiancamento allUfficio Commerciale -Il project managing deve intervenire fin dalle prime fasi della trattativa, per poter subito condividere le problematiche con lufficio commerciale, di tipo: -Tecnico -Organizzativo -Programmatico - Ma soprattutto per permettere allufficio commerciale di acquisire quelle esperienze che possono venire solo dal campo della gestione storica e quindi di mettere in moto quel feedback necessario a far aumentare la qualità delle offerte.

Affiancamento allUfficio Commerciale La Qualità di un Offerta è direttamente proporzionale alla buona riuscita della missione: –Programma compatibile –Qualifiche su specifiche tecniche –Qualifiche su clausole contrattuali –Precisazioni tecniche –Scala delle responsabilità Quindi è buona norma controllare loperato dellufficio commerciale per guidarlo adeguatamente

Acquisizione della Commessa DIVERSE POSSIBILITA LEGATE ALLACQUISIZIONE CONTRATTO FIRMATO LETTERA DINTENTI ORDINE IN STAGES ORDINE FITTIZIO ORDINE STUDIO PRELIMINARE

Acquisizione della Commessa Nella maggior parte dei casi non si inizia mai con un contratto controfirmato, ma con una forma dordine intermedia. Ciò nasce dal fatto che offerta e documenti contrattuali (forniti dal committente per fare unofferta) sono, solitamente, distanti per buona parte. E esigenza del committente accelerare i tempi per linizio delle operazioni, lasciando intercorrere del tempo per il perfezionamento del contratto, ciò porta alla: ATTIVITA COMMERCIALE DEL PJM Acquisizione commessa Negoziazione intermedia Definizione del Contratto

Messa in moto della Commessa CONOSCENZA DI TUTTI I DOCUMENTI CONTRATTUALI OFFERTA DOCUMENTI DI TENDER SPECIFICHE (TECNICHE E NON) QUALIFICHE CORRISPONDENZA RILEVANTE PRE-ACQUISIZIONE MINUTE DEI MEETING BUDGET PRELIMINARE

Messa in moto della Commessa UNA CONOSCENZA APPROFONDITA DEI DOCUMENTI PERMETTE SEMPRE DI TROVARE SOLUZIONI PIU SEMPLICI PER LA RISOLUZIONE DEI PROBLEMI LA CONOSCENZA DEI DOCUMENTI DEVE ESSERE PATRIMONIO DELLE VARIE UNITA: –Commerciale –Produzione –Quantity surveyor –Designer –Structural, Acoustic, Thermal and Test engineering –QA/QC –Amministrazione

FORMAZIONE DELLA SQUADRA

PROGRAMMA GENERALE DEI LAVORI ESEMPIO (Hearst Building) –1/4

PROGRAMMA GENERALE DEI LAVORI 2/4 Percorso critico

PRIMO CONTROLLO ECONOMICO/FINANZIARIO CONTROLLO DI BUDGET ANALISI DEI FLUSSI DI CASSA DEFINIZIONE DELLO SWAP (CAMBIO) EMISSIONE DI PERFORMANCE BOND EMISSIONE DI GARANZIE EFFETTO DELLE TRATTENUTE A GARANZIA EFFETTO DI EVENTUALI PENALI

PREVISIONE DEI FLUSSI DI CASSA Ordine con anticipo Ordine con pagamento allinstallazione Ordine con pagamento alla progettazione Oneri Finanziari

PROGRAMMAZIONE DELLA PROGETTAZIONE DEFINIZIONE LA SQUADRA CON I RELATIVI: –DESIGN MANAGER –AREA MANAGER –DESIGNER –DRAFTMEN –CUTTING LIST OPERATOR ASSEGNAZIONE DEL PROGRAMMA ASSEGNAZIONE DEL BUDGET

PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE INDIVIDUAZIONE DELLO O DEGLI STABILIMENTI DI PRODUZIONE PRENOTAZIONE DEGLI SLOT DI PRODUZIONE ASSEGNAZIONE DEL BUDGET INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PRODUZIONE PER LA COMMESSA

PROGRAMMAZIONE DELLA QUALITA ASSEGNAZIONE DELLE SPECIFICHE TECNICHE E DELLE RELATIVE QUALIFICHE ASSEGNAZIONE DEL RESPONSABILE DI COMMESSA DEFINIZIONE DEI REQUISITI MINIMI DELLA QUALITA E REDAZIONE DI INSPECTION E TEST PLAN ISO 9001 PQP CONTROLLI PRESSO I FORNITORI