Breve guida all’uso delle banche dati bibliometriche ISI Web of Science e Scopus Ezio Tarantino Area InfoSapienza ezio.tarantino@uniroma1.it 064991 (2) 3662

Questo documento illustra esclusivamente le procedure di base per selezionare gli articoli di un determinato autore, per raggruppare sotto un’unica intestazione lavori che eventualmente dovessero essere attribuiti a due, o più intestazioni, e produrre un file di testo da poter utilizzare, o per caricare automaticamente sulla banca dati del CINECA (quello elaborato con ISI-Web of Science), o per usi personali (Scopus). Non saranno invece illustrate le funzioni dei due database relative, ad esempio, al calcolo dell h-Index e altre procedure più complesse. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Entrare in WOS (dalla home page della BIDS – http://bids.citicord.uniroma1.it – partendo dalla pagina della valutazione: e scegliere il link “ISI Web of Science” nella sezione “Accesso alle banche dati” ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Preliminare ad ogni altra operazione è la REGISTRAZIONE (gratuita) presso il sito. Questo consente di lavorare in uno spazio personale, di salvare le proprie ricerche, e di interagire con il sistema (inviando, ad esempio, reclami, segnalazioni ecc.) Per cercare un autore, digitare il cognome seguito dalla sola iniziale del nome nel campo Autore (il secondo, dall’alto): Titolo Presentazione 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore 2 1 oppure fare clic sulla piccola lente di ingrandimento, e selezionare il cognome dell’autore desiderato da una lista controllata (utile per essere sicuri di digitare in modo corretto): Quindi, fare clic su ADD, e digitare infine OK. In questo modo il nome selezionato si posizionerà nel campo della ricerca della schermata precedente. A questo punto si può eseguire la ricerca facendo clic sul pulsante SEARCH 2 1 ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Nella schermata dei risultati (dove sono presentati TUTTI i risultati relativi alla intestazione autore ricercata, ma senza alcuna distinzione fra eventuali omonimi), fare clic sul nome dell’autore che segue la scritta Distinct Author Sets ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Il sistema raggruppa gli autori secondo un algoritmo che tiene conto degli articoli e delle citazioni. Poiché errori sono sempre possibili, ovviamente occorre che le liste siano controllate. Selezionare uno o più autori e fare clic su VIEW RECORDS ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Una volta che si abbia completata l’operazione si può procedere al salvataggio (in formato testo) dell’elenco delle proprie pubblicazioni Tornare alla propria lista di articoli Fare clic su MORE OPTIONS per spostarsi in basso nella schermata e selezionare tutti i documenti A questo punto il programma consente di fare alcune cose: stampare, inviare per email ecc. Se lo scopo dell’esportazione dei dati è quello di caricare il file in automatico sul sistema CINECA, allora conviene seguire la procedura suggerita dal CINECA stesso. Dopo aver selezionato tutti i documenti (indicando a mano il primo e l’ultimo numero dei record componenti la lista) fare clic su ADD TO MARKED LIST ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Tornare quindi nella pare alta dello schermo e fare clic su un nuovo pulsante apparso nella barra delle opzioni, Marked list, appunto Si aprirà una pagina dalla quale si possono selezionare i campi da includere nell’esportazione (vedi slide successiva). Oltre a quelli impostati di default, aggiungere “Page count” e salvarlo come impostazione di default Infine fare clic su SAVE FILE, dopo aver selezionato, dal menu a tendina, l’opzione “Plain text”. Terminare la procedura premendo il pulsante “Save file”. Il file di testo sarà pronto per essere salvato sul proprio computer in pochi secondi (dipende dalle dimensioni della lista) ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore Se, eseguendo la ricerca, erano state trovate due o più intestazioni-autore facenti riferimento alla stessa persona è possibile accorparle utilizzando lo strumento Researcher ID, grazie al quale si possono unificare tutti i documenti sotto un’unica intestazione. Per entrare nel programma Researcher ID fare clic sul link posto nella parte alta dello schermo: Il sistema chiederà innanzi tutto di autenticarsi (se già non lo si è fatto). Una volta entrati nel proprio profilo fare clic su ADD nella sezione PUBLICATIONS. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore 1 2 Selezionare l’opzione “SEARCH WEB OF SCIENCE DISTINCT AUTHOR SET ed eseguire di nuovo la ricerca Quindi fare clic sul numero corrispondente agli articoli associati alla prima intestazione scelta. Appariranno nella parte destra dello schermo. Selezionarli (tutti, o eliminando quelli che per errore del sistema sono stati inseriti erroneamente) e fare clic su ADD. Completare l’operazione per tutte le pagine e rifare l’operazione per tutte le intestazioni che si vogliono raggruppare in un unico insieme. 1 2 ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Ricerca per autore A partire dalla prossima release di Web of knowledge, le pubblicazioni così raggruppate saranno consultabili in un unico “author set” anche su WOS (al momento non è così): “We’re currently working on creating a more enhanced feedback system, scheduled to be included in a later release, that will better serve to distinctly identify an author and his/her works. In the interim, please continue to provide feedback on your publications to us through ResearcherID, our free, online community for accurate author identification. The feedback through ResearcherID will be provided by adding publications you have authored to the "My Publication List" area within your profile. Please follow the instructions below, based on whether you currently are a member or are not a member of ResearcherID. We will continue to process the manual feedback we have received from the Distinct Author Set area within ISI Web of Knowledge throughout the Spring and Summer of 2009, but "author-verified" sets will not be visible until a future release of ISI Web of Knowledge.” ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Richiesta di correzioni In WoS, il link per raggiungere la pagina dove inoltrare una proposta di correzione si trova all’interno del record bibliografico, nella colonna di destra ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

ISI – WOS Richiesta di correzioni Il modulo da compilare prevede alcuni campi obbligatori, contrassegnati da un asterisco rosso. In particolare fare attenzione al campo IDS/TGA/ Patent number. Il valore da inserire si trova, all’ interno del record bibliografico, in basso, dopo l’ abstract ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Entrare in Scopus (dalla home page della BIDS – http://bids.citicord.uniroma1.it – partendo dalla pagina della valutazione: e scegliere il link “Scopus” nella sezione “Accesso alle banche dati” ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Preliminare ad ogni altra operazione è la REGISTRAZIONE (gratuita) presso il sito. Questo consente di lavorare in uno spazio personale, di salvare le proprie ricerche, e di interagire con il sistema (inviando, ad esempio, reclami, segnalazioni ecc.) Per cercare un autore, scegliere la “tab” Author search e inserire il cognome e l’iniziale del nome negli appositi campi ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore La schermata successiva mostra i risultati della ricerca eseguita. Il sistema raggruppa gli autori secondo un algoritmo ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Se, come nel caso seguente, ci dovessero essere più di una intestazione autore che sembra essere corrispondente alla stessa persona, è possibile, con una semplice procedura, accorparle. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Selezionare l’autore sul quale si vuole fare il raggruppamento (in genere è quello con il numero maggiore di documenti associati) cliccando su “details”. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore S apre una pagina dove sono riportati in sintesi tutti i dati relativi all’autore. Fare clic su “FIND UNMATCHED AUTHORS”. Il sistema riesegue la ricerca e presenta gli stessi risultati di prima ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore 1 2 Selezionare l’autore, o gli autori da raggruppare con quello principale e fare clic sul pulsante “Group with author”. Quindi inviare il “feedback” a Scopus, cliccando sull’apposito pulsante, in alto. 1 2 ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Nel modulo che si apre compilare i campi obbligatori (quelli indicati con un piccolo asterisco rosso) alcuni dei quali sono già pre-compilati ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore La procedura è terminata. Il team di tecnici di Scopus vaglierà il suggerimento e nel giro di circa 2 settimane i titoli risulteranno raggruppati sotto un’unica intestazione. La stessa procedura vale se si vuole invece togliere degli articoli da una intestazione autore. In questo caso occorre entrare nella scheda con i dettagli dell’autore, cliccare subito sul pulsante feedback e, dal menu a tendina scegliere l’opzione “Remove documents from author”. Compilare gli altri campi e inviare la richiesta. Anche in questo caso, dopo gli opportuni controlli le modifiche saranno attive entro qualche giorno. Una volta che la lista è definitiva (vedi slide successiva), è possibile esportarla in un file di testo. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Dopo aver selezionato tutti i documenti, fare clic sul pulsante con le opzioni di output Quindi, tra i formati di export selezionare “Text” e come “output” “Citations only”. . Il file verrà compilato in pochi secondi (a seconda delle dimensioni della lista) premendo sul pulsante EXPORT. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017

Scopus Ricerca per autore Selezionando invece la funzione “Print”, si avrà un file già formattato che, ad esempio, si può incollare su un proprio documento di Word. ISI Web of Science e Scopus 27/03/2017