Strumenti ANS per i Nuclei di Valutazione Christian Marcone Analista referente

Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione 50°EUG: ANS Gli argomenti Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione ANS Istruzione ANS Università Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei: Proposte, Approfondimenti, Esperimenti Check-Up d’Ateneo

Indicatori per Nucleo di Valutazione Istantanee ANS Indicatori per Nucleo di Valutazione ISTANTANEE ANS: l’Ateneo scatta 3 Istantanee con i file di coerenza caricati; la situazione globale è quindi congelata alla data in cui l’istantanea viene effettuata INDICATORI per NdV : ad ISTANTANEE scattate, l’Ateneo effettua delle interrogazioni tra le oltre 130 disponibili; sono elaborabili per Corso di Studio e suddivise in “Insiemi” (Iscritti, Laureati, ecc…) (ESEGUI MONITORAGGIO). Le interrogazioni sono storicizzate e successivamente possono essere sempre consultate, senza bisogno di ricalcolo (VISUALIZZA) DETTAGLIO: Si vede il dettaglio delle interrogazioni richiamate nella porzione in alto. I risultati storicizzati sono numerici. GLI INDICATORI contribuiscono all’ASSICURAZIONE DI QUALITÀ dell’Ateneo  sorgente è ANAGRAFE  Anagrafe di Qualità

Indicatori per Nucleo di Valutazione Istantanee ANS Indicatori per Nucleo di Valutazione Immatricolati ed Iscritti Iscritti: Analisi delle Iscrizioni Iscritti: residenza e prov. geografica Iscritti: istituto e voto di maturità Iscritti: provenienze da altri Corsi Iscritti: voti di laurea titoli di prov. Iscritti: superamento Esami Media dei CFU superati in un anno accademico Mediana dei CFU superati in un anno accademico Deviazione standard dei CFU superati in un anno accademico N. totale studenti che hanno superato la prova Voto medio Deviazione standard Immatricolati puri. Iscritti con OFA Iscritti stranieri/residenti all'estero Iscritti primo anno per voto di maturità compreso tra 70 e 79 Iscritti con voto di laurea 110 e lode Studenti ripetenti per anno accademico e anno di corso Abbandoni - Mancate iscrizioni Laureati per anno solare della coorte attuale di riferimento Laureati Dispersioni Ammissioni Insegnamenti superati: Analisi

Siamo disponibili ad estendere gli attuali 131 INDICATORI Istantanee ANS Indicatori per Nucleo di Valutazione 1) Le Istantanee ANS necessitano di dati COERENTI 2) Gli INDICATORI sono ricavati dall’analisi delle Istantanee ANS Possibilità di consultare in ESSE3 Indicatori di Qualità sulle carriere d’Ateneo incamerare gli ERR2 Scattare le ISTANTANEE Siamo disponibili ad estendere gli attuali 131 INDICATORI con nuove interrogazioni utili per TUTTI gli Atenei Effettuare le interrogazioni desiderate sui dati congelati (istantanee) Per un dato A.A. , CdS, Insieme di Eventi

Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione 50°EUG: ANS Gli argomenti Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione ANS Istruzione ANS Università Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei: Proposte, Approfondimenti, Esperimenti Check-Up d’Ateneo 6

Attivata Certificazione Titoli tramite WebService ! ANS si apre: Istruzione e Università Titoli Universitari (Università) Attivata Certificazione Titoli tramite WebService ! Dalle banche dati ANS Istruzione e ANS Università! Maturità (Istruzione)

Certificazione delle Maturità tramite Osservatorio Studenti ANS Istruzione Certificazione delle Maturità tramite Osservatorio Studenti WEBSERVICE WEBSERVICE Richiesta certificazione diplomi di maturità tramite invio di codici fiscali per anno di maturità 2012 Dall’ANS Istruzione, OSD restituisce Tipo diploma Scuola Superiore Voto di maturità di ogni codice fiscale Le informazioni sono incamerate in ESSE3 8

ANS ISTRUZIONE in ESSE3 ANS Istruzione È necessario che siano aggiornate le tabelle ministeriali SCUOLE SUPERIORI MIUR TIPI TITOLI MIUR VOTI Sezione “Richieste da inviare” ore 10.00 Ricavo maturità che devo ancora certificare ed invio richiesta Sezione “Richieste di certificazione inviate” ore 10.05 Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non ho ricevuto risposta Sezione “Problemi rilevati” ore 10.10 Elenco delle maturità non caricabili nel sistema e degli studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione” ore 10.10 Elenco delle maturità certificate da ANS Istruzione. Il dato è conservato in ESSE3 fino a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati. 9

STRUMENTO per ACQUISIRE MATURITA’ CERTIFICATE ANS Istruzione ANS ISTRUZIONE in ESSE3 Per i primi rilasci: STRUMENTO per ACQUISIRE MATURITA’ CERTIFICATE da ANS ISTRUZIONE Strumento di verifica AGILE Vengono mostrate le combinazioni possibili per inserimento/verifica banca dati ESSE3 (esempio più scuole in ESSE3 con stessa Mappatura daranno 2 combinazioni) Utilizzabile per studenti di Ateneo Nelle primissime versioni di rilascio, le interrogazioni verso ANS Istruzione saranno possibili per le sole maturità “monche” segnalate dai file degli errori 10

Certificazione dei Titoli Universitari ANS Università Certificazione dei Titoli Universitari incamerati dall’Osservatorio Studenti WEBSERVICE WEBSERVICE Richiesta certificazione titoli universitari In banca dati ANS tramite invio di codici fiscali Dall’ANS Istruzione, OSD restituisce i titoli Università, A.A. Conseguimento Classe di Laurea Voto di Laurea, ecc… di ogni codice fiscale Le informazioni sono incamerate in ESSE3

ANS UNIVERSITÀ in ESSE3 ANS Università Sezione “Richieste da inviare” ore 10.00 Ricavo titoli universitari che devo ancora certificare ed invio richiesta Sezione “Richieste di certificazione inviate” ore 10.05 Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non ho ricevuto risposta Sezione “Problemi rilevati” ore 10.10 Elenco dei titoli universitari non caricabili nel sistema e degli studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione” ore 10.10 Elenco dei titoli universitari certificati da ANS Università. Il dato è conservato in ESSE3 fino a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati. 12

ANS Istruzione & ANS Università Beneficio schede 2 e schede 7 Di ritorno, si avrà un Miglioramento della qualità della scheda 2 (Maturità, Titoli Universitari) Frutto anche del lavoro di miglioramento della scheda 7 (Lauree)

Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione 50°EUG: ANS Gli argomenti Gli argomenti Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione ANS Istruzione ANS Università Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei: Proposte, Approfondimenti, Sperimentazioni Check-Up d’Ateneo 14

Interscambio di informazioni ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI Interscambio di informazioni Flusso di dati

. . . 1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI 1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD . . . Ci confrontiamo con le Università in varie occasioni Corsi ANS per referenti Corsi ANS per Segreterie Studenti Incontri in Ateneo Raccogliamo un elenco di Rilievi ed Osservazioni degli Atenei ESSE3 Per mettere ordine in questa “TRIANGOLAZIONE” 16

1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI 1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD Alcuni esempi “Osservazioni per OSD”: Creazione WS per acquisizione dei dat (“Tabelle Ministeriali") Aumento frequenza di calcolo dei file di coerenza (ERR2) Rinnovare “Analisi dei Dati inviati” (Fase 3) con maggiore frequenza ( subito dopo ERR2) Non far cadere per coerenza una carriera che risulti tutta coerente in Ateneo (avvertimento invece di errore bloccante) Non richiedere il punteggio del test di ingresso per studenti “immatricolati” per abbreviazione a corsi ad accesso programmato; Rilancio della spedizione CORRETTIVA per permettere di correggere od integrare dati (ad esempio pochi studenti "ritoccati") senza dover effettuare un reinvio totale (R) della scheda, con conseguente beneficio di risorse;

2) Approfondimenti: riflessioni sull’Anagrafe e migliorie ESSE3 ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI 2) Approfondimenti: riflessioni sull’Anagrafe e migliorie ESSE3 ANS argomento non semplice suscita interesse e curiosità merita approfondimento La comunicazione è importante Fondamentali: Scambio di idee e Discussione Sull’Anagrafe e sulla realizzazione in ESSE3 Collaborazione Tra noi Tutti Il Fine: una Felice Evoluzione

Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI Esempio di Collaborazione: Gruppo/Laboratorio di Atenei ESSE3 gruppo di Atenei che si è confrontato su diverse tematiche Anagrafe al suo interno e con noi ha effettuato analisi e confronti sulla copertura variabili ANS e sulla qualità del dato ha fornito collaborazione nell’individuazione di ulteriori eventuali casistiche e/o dubbi non presenti nell’elenco delle “Osservazioni per OSD” ha evidenziato la necessità di approfondire alcune tematiche ANS aperte Prossimo approfondimento: ESSE3: Titoli Doppi e Congiunti e ANS (Double Degree – Join Degree)

Sperimentazioni: recenti o attualmente in atto ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI LABORATORIO ANS: Atenei che collaborano per approfondimenti specifici Atenei che attivamente sperimentano con noi nuove evoluzioni Sperimentazioni: recenti o attualmente in atto WS invio spedizioni & ricezione ERR/ERR2 (le 7 schede “classiche”) Sperimentazione in atto in 10 Atenei Acquisizione certificazioni titoli da ANS Istruzione Sperimentazione (conclusa) su neo-immatricolati 2012 di TORINO e PADOVA Carriere Multiple (futura funzionalità ESSE3) Sperimentazione in atto con TORINO e Piemonte Orientale 20

Carriere Multiple ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI Esempio di Collaborazione: Creazione di nuova funzionalità a proposito delle Carriere Multiple

3) Sperimentazioni: collaborazioni con Atenei ANS & ESSE3: Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI 3) Sperimentazioni: collaborazioni con Atenei 22

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CHECK-UP d’ATENEO 1. Tabelle Ministeriali (DAT) ANS & ESSE3: Check-Up d’Ateneo CHECK-UP d’ATENEO Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo 1. Tabelle Ministeriali (DAT) 2. Mappature Rubriche di Sistema 3. Controlli di Congruenza 4. Potenziale Studenti 5. Iscrizioni OFF.F. 6. Insegnamenti OFF.F. 7. Qualità delle Spedizioni inviate 8. Eliminazione Vecchie Spedizioni

ANS & ESSE3: Check-Up d’Ateneo CHECK-UP d’ATENEO Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo 1) TABELLE MINISTERIALI (caricamento Dat) Codici dell’Offerta Formativa dell’Ateneo Scuole Superiori Corsi di Studio di tutti gli Atenei Anagrafiche generali (Nazioni, Comuni) Motivi e Tipologie Varie 2)MAPPATURE TABELLE/RUBRICHE DI SISTEMA Mappature dei Corsi e Percorsi d’Ateneo Tipi Crediti e Tipi Riconoscimenti Causali esoneri (tipo esonero, tipo esenzione) 3) CONTROLLI DI CONGRUENZA Dati Anagrafici ( Anagrafiche doppie, codici fiscali) Iscrizioni (Date nulle o non sensate, Sedi, iscrizioni multiple, ecc) Carriera (Molteplicità carriere attive, motivi non sensati, ecc) Struttura dei Corsi di Studio e Mappature non definite usate

ANS & ESSE3: Check-Up d’Ateneo CHECK-UP d’ATENEO Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo 4) POTENZIALE STUDENTI Corsi OFF.F. non definiti Studenti senza potenziale/ assenza portfoli Certificazione “Fuori OFF.F.” 5) ISCRIZIONI OFF.F. Eventi di carriera Studio iscrizioni non allineate Riallineamento iscrizioni variate Riallineamento iscrizioni non allineate (incrementale e totale)  6) INSEGNAMENTI OFF.F. Studio insegnamenti non allineati Studio Attributi insegnamenti (Ripartizione per tipo credito, tipo riconoscimento, scheda 3 o 6) Riallineamento insegnamenti variati Riallineamento insegnamenti non allineati (incrementale e totale)

ANS & ESSE3: Check-Up d’Ateneo CHECK-UP d’ATENEO Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo 7) QUALITÀ SPEDIZIONI INVIATE Studenti entrati in ANS Eventi di carriera entrati in ANS Laureati in ANS Pianificazioni multiple spedizioni Coerenza dei dati inviati Bontà degli insegnamenti inviati Studio dei titoli precedenti 8) ELIMINAZIONE VECCHIE SPEDIZIONI Valutazione Db, Tempistiche e Frequenza d’Ateneo Calcolo spedizioni eliminabili Eliminazione automatica spedizioni vecchie per ogni ERR/ERR2 acquisito NB: Eliminazione da ESSE3 di spedizioni più vecchie di 18 mesi Spedizioni Vecchie

CHECK-UP d’ATENEO BUON LAVORO A TUTTI! ANS & ESSE3: Check-Up d’Ateneo CHECK-UP d’ATENEO Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo Condivideremo il tutto su kiondocs e sul blog ANS Queste Linee Guida sono da intendersi come una Strutturazione ordinata per tenere sotto controllo, in autonomia, la Qualità ANS dell’Ateneo Rinomineremo “Check-Up d’Ateneo” la consulenza analitica personalizzata che ci venga richiesta da un’Università BUON LAVORO A TUTTI! 28

Grazie dell’attenzione!