ARXivar 4.6 Enterprise Information Management

ALL IN ONE GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail Dematerializzazione ciclo attivo / passivo ARCHIVIAZIONE Conservazione Sostitutiva BPM Gestione dei processi GESTIONE DOCUMENTALE Versioning, fax, mail

Conservazione sostitutiva Sicurezza dati Condivisione Versioning Ciclo Attivo Spool Recognition Ciclo Passivo Barcode Conservazione sostitutiva Dematerializzazione Sicurezza dati Condivisione Versioning Protocollo Modelli aziendali Integrazione mail / fax Gestione informazioni Approvazione fatture fornitori Emissione offerte Gestione Qualità Approvazioni fidi Business Process Management

Archiviazione automatica DEMATERIALIZZAZIONE Stampa fattura Riconoscimento PDF CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell’output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica

DEMATERIALIZZAZIONE CICLO PASSIVO Registrazione fattura Archiviazione automatica Stampa etichetta CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori

ARCHIVIAZIONE ARXivar vi permette di archiviare qualsiasi tipo di documento Word, Excel, Powerpoint … Mail Fax Disegni CAD, immagini Video, MP3

INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

Pubblica amministrazione Aziende Conservazione sostitutiva Dematerializzazione Gestione processi Gestione qualità Pubblica amministrazione Protocollo PA Fatturazione elettronica Banche Assicurazioni Sicurezza dei dati Monitoraggio dei processi

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

BPM Per Business Process Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo

WORKFLOW Definire i flussi aziendali con il modulo grafico integrato diventa alla portata di tutti

CONTROLLO In ogni istante possiamo sapere cosa dobbiamo fare e dove è fermo un determinato processo

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

POTER ELIMINARE IL DOCUMENTO CARTACEO DEFINIZIONE Per Conservazione Sostitutiva si intende una procedura certificata secondo le direttive del CNIPA che permette di archiviare in modo digitale i documenti aziendale e … POTER ELIMINARE IL DOCUMENTO CARTACEO

PROCEDURA La nostra procedura è certificata Garantiamo tutto il flusso di lavoro Documenti sempre consultabili Firma digitale integrata Consente l’archiviazione di Bolle, Fatture, Registri e qualunque altro documento aziendale

WEB

INTERFACCIA WEB Attraverso il client WEB è possibile eseguire le stesse operazione da qualsiasi computer con un accesso ad internet