Progetto MICHAEL Francesca Montuori Catalogatrice per la regione Lazio

Esempi di descrizioni di collezioni digitali: -Collezione Digitale Archivi on-line creata dall’Archivio storico del Senato della Repubblica nell’ambito del progetto Archivi on-line e disponibile sul sito web dell’Archivio Storico del Senato della Repubblica -Tipi di record presi in considerazione: Istituzione – Collezione digitale – Progetto/programma – Collezione fisica – Servizio/prodotto

Istituzione Archivio Storico del Senato della Repubblica Tra i dati riguardanti le istituzioni, inserire nel campo del Logo la URL della immagine del logo istituzionale qualora sia reperibile on-line sul sito dell’istituzione Un errore diffuso è la mancanza del prefisso internazionale davanti ai numeri telefonici e la mancanza dell’ davanti agli indirizzi internet

Istituzione

Nella visualizzazione dei dati del record (simple display) compaiono unicamente le relazioni che partono dal record visualizzato Per visualizzare tutte le relazioni che coinvolgono un record, selezionare dal menù a tendina in alto a destra la voce “relazioni” (generalmente selezionata di default) e cliccare sulla freccia posta accanto Istituzione Archivio Storico del Senato della Repubblica

La descrizione della collezione digitale “fornisce informazioni aggiuntive rispetto a quelle contenute nel titolo” (DataModel) Nel campo delle dimensioni viene data una indicazione (anche di massima) della consistenza della collezione digitale (ad esempio il numero di record o di oggetti digitali): la dimensione non va espressa in termini di quantità di byte (MB o GB) Collezione digitale Archivi on-line

Collezione digitale Archivi on-line

Nel campo dei diritti va inserita una dichiarazione sullo stato dei diritti riguardanti i contenuti della collezione. Generalmente le formule utilizzate sono: - Tutti i diritti riservati - Pubblico dominio - Licenza Creative Commons Collezione digitale Archivi on-line

La collezione digitale Archivi on-line - è stata creata da l’istituzione Archivio storico del Senato della Repubblica - è disponibile attraverso il servizio Sito web dell’Archivio storico del Senato della Repubblica - è stata creata nel contesto di il progetto Archivi on-line - rappresenta (in tutto o in parte) le collezioni fisiche ovvero i fondi archivistici messi a disposizione da istituti e fondazioni partecipanti al progetto Relazioni che partono dalla Collezione digitale

Progetto Progetto Archivi on-line Nel campo della descrizione del progetto “vengono offerte informazioni aggiuntive rispetto a quelle contenute nel titolo” (DataModel), ad esempio gli obiettivi del progetto stesso E’ importante dare indicazioni sullo stato di avanzamento del progetto

Il Progetto Archivi on-line - ha come membro/i gli Istituti, le Fondazioni e le Associazioni che hanno messo a disposizione i fondi archivistici per la collezione digitale Archivi on-line -è sotto la responsabilità dell’istituzione Archivio storico del Senato della Repubblica che gestisce i documenti digitalizzati Relazioni che coinvolgono il record Progetto

Relazioni che coinvolgono le Istituzioni partecipanti al progetto Ciascuna delle istituzioni membro del Progetto Archivio on-line -è proprietario di collezioni fisiche oggetto di digitalizzazione ATTENZIONE: Il ruolo della relazione non compare perché la relazione è stata stabilita nel senso inverso, ovvero “la collezione fisica è proprietà della Istituzione”. Non è necessario inserire una nuova relazione a partire dalla Istituzione verso la collezione fisica. Lo stesso valga per la relazione fra Istituzione e progetto.

Collezione fisica Fondo gruppo parlamentare della Democrazia Cristiana al Senato della Repubblica “Una collezione fisica è un insieme di oggetti fisici” (DataModel). A parte possibili eccezioni, le collezioni fisiche non sono composte da un solo oggetto Nel campo oggetto fisico (tipo di oggetto fisico) viene indicato il tipo di oggetti che fanno parte della collezione fisica, mentre nel campo delle dimensioni viene data una indicazione (anche di massima) sulla consistenza della collezione, ovvero il numero di oggetti che la compongono

Ciascuna collezione digitale è fruibile tramite un servizio o un prodotto che rende disponibili i documenti digitali della collezione. La relazione tra collezione digitale e servizio viene così espressa: Una collezione digitale è disponibile attraverso un servizio/prodotto Nella direzione inversa questa relazione per il momento viene visualizzata: un servizio/prodotto makes available una collezione digitale Servizio /prodotto Sito web dell’Archivio storico del Senato della Repubblica

La descrizione del servizio/prodotto “fornisce informazioni sul prodotto/servizio e sulle funzioni offerte” (DataModel), ovvero sul mezzo che rende disponibili le collezioni digitali e il modo in cui sono rese disponibili Nel campo dei diritti va inserita una dichiarazione sui diritti riguardanti il servizio/prodotto, eventualmente corredata dall’indicazione del titolare dei diritti Nel caso di siti web, l’indirizzo web va inserito nel campo del localizzatore, dove vanno inseriti url (comprensivi di o altri identificatori unici Servizio /prodotto Sito web dell’Archivio storico del Senato della Repubblica

Esempio di collezione digitale disponibile attraverso due diversi servizi/prodotti

Collezione digitale Le piazza storiche dell’Italia meridionale e insulare Alcune collezioni digitali possono essere disponibili attraverso due o più servizi/prodotti In tal caso è necessario creare tanti record quanti sono i servizi/prodotti che danno accesso alla collezione digitale, descrivendo per ciascuno le modalità e condizioni di accesso

Servizio Le piazza storiche dell’Italia meridionale e insulare-CD Rom Nella sezione riguardante l’accesso vengono fornite le informazioni tecniche relative all’accesso al servizio. Nel campo del commento alle condizioni d’accesso è possibile fornire informazioni più precise sulle condizioni d’accesso: nel caso dell’esempio del CD-Rom “Le piazze storiche dell’Italia meridionale e insulare”, essendo un servizio disponibile a pagamento, sono state inserite le informazioni sulle modalità di acquisto

Nel caso in cui la collezione digitale sia disponibile all’interno del sito web di una istituzione, descrivere la sezione del sito tramite la quale è possibile accedere alla collezione digitale, segnalandone la specifica URL nel localizzatore Il campo del localizzatore serve ad indicare la URL o l’identificatore standard di una risorsa digitale Servizio Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione - Sito web

FRANCESCA MONTUORI Ministero per i Beni e le Attività Culturali - Progetto MICHAEL