La natura della collaborazione Utenti distribuiti geograficamente Necessità di Sincronizzazione Persistenza Trasparenza AMBIENTE COMUNE email telefono meeting

PROGECTA: L’Ambiente Integra ed orchestra i diversi strumenti di comunicazione online. Utilizza il WEB come interfaccia, definisce i diritti di accesso ai singoli utenti. Viene personalizzato sulle esigenze del coordinatore.

PROGECTA: Supporto alle Fasi Ideazione Pianificazione Coordinata Costi Analisi Report Verifica Ri-pianificazione Avanzamento

Fase di IDEAZIONE L’Ambiente viene configurato sulle esigenze del coordinatore: Struttura WBS Codici attività Regole di consegna … Il coordinatore definisce la WBS iniziale ed assegna le competenze. (WP leader, responsabili attività)

Esempio: fase di Ideazione (coordinatore)

Pianificazione Coordinata I singoli WP Leader: definiscono la struttura dei propri workpackage. I Partner collaborano alla scrittura dei dettagli attività Il Coordinatore: Supervisiona in tempo reale l’intera attività di pianificazione. Può intervenire in qualsiasi transazione.

Esempio: pianificazione (responsabile WP1)

Esempio: note attività (partner P5)

Esempio: dettagli attività (partner P5)

Pianificazione Costi I WP Leader: I Partner: Definiscono il breakdown costi per i workpackage di competenza, assegnando il budget ai partner. Gestiscono eventuali scostamenti rispetto alle richieste dei partner. I Partner: Dettagliano le voci di costo per ogni attività in cui sono coinvolti.

Esempio: breakdown costi (1) (responsabile WP1) assegnazione budget

Esempio: costi attività (partner P5)

Esempio: breakdown costi (2) (responsabile WP1) negoziazione budget

Verifica Terminata la fase di pianificazione, il coordinatore utilizza: gli strumenti di Analisi per validare il piano di lavoro. Gli strumenti di Report per produrre la documentazione finale in svariati formati. PROGECTA permette di affrontare con precisione e rapidità questa delicata fase.

Esempio: produzione report (coordinatore)

Avanzamento PROGECTA permette in questa fase: Un monitoraggio continuo dello stato del progetto, e delle criticità, attraverso gli strumenti di Analisi. La notifica automatica ai partner dell’avvicinarsi di scadenze, deliverable e milestone. La raccolta dei contributi dei Partner e la produzione di: Report di avanzamento Report tecnici

Esempio: WBS di avanzamento (coordinatore)

Esempio: GANTT (coordinatore)

Esempio: Contributi Report (partner P5)

Esempio: Produzione Report (coordinatore)

Ri-pianificazione PROGECTA supporta la fase di ri-pianificazione, specifica per gli IP FP6. La base di dati di avanzamento può essere utilizzata per la costruzione di una nuova WBS, utilizzando i medesimi strumenti. I dati storici di ogni fase rimangono disponibili per l’analisi e la consultazione.

Per maggiori informazioni http://www.progecta.info Prodotto e distribuito da Info@cluweb.it Ri-pianificazione Ideazione Avanzamento Costi Analisi Report Pianificazione Coordinata Completamento Verifica