Formazione Partenariati 15/04/2013 AGFA Formazione Partenariati 15/04/2013 Presentazione https://www.dropbox.com/sh/q00ysamh1uceo8o/hEJ_8DonWe 15 Aprile 2013 – Mestre - VL POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

ACCESSO AL SERVIZIO … Portale ApprendiVENETO: http://www.apprendiveneto.it/, per un utilizzo ottimale si raccomanda l'utilizzo di browsers come Firefox, Chrome o Internet Explorer 8 (aggiornati) e con javascript abilitato.

ACCESSO AL SERVIZIO … Portale ApprendiVENETO pagina registrati: http://www.apprendiveneto.it/web/guest/registrazione Registrazione, necessaria per tutti gli utenti Accordo di servizio per accesso delle ATI e dei Partner

ACCESSO AL SERVIZIO … Iscrizione di ogni utente ( master o delegato ) al sistema di accreditamento di VenetoLavoro attraverso la pagina del portale o https://www.venetolavoro.it/co-iscrizione/inizio.do registrandosi al servizio: Comunicazioni Obbligatorie. Creazione di almeno un Accordo di Servizio ( AdS) per le CO da parte di ogni capofila ATI ed ente formatore facente parte del partenariato attraverso la pagina del portale o il link http://www.venetolavoro.it/ads/inizio.do. Eventuale delega degli utenti attraverso l’Accordo di Servizio . Il CF dell’AdS del capofila permette l’accesso al servizio AGFA con il profilo dedicato al capofila e il profilo di massima copertura funzionale.

ACCESSO AL SERVIZIO … Il capofila può delegare altri utenti ad operare attraverso: Delega da AdS Profilazione dell’ utente in AGFA sezione Progetti Il capofila attraverso AGFA profila il responsabile dell’ente partenariato ( login ) permettendone l’accesso L’Utente del partenariato accede solo se il CF del suo AdS corrisponde a quello del partenariato in Agfa Il responsabile del partenariato attraverso la gestione degli operatori, dei ruoli e degli asset definisce l’accesso in AGFA ad un proprio utente ( es. docente … ) che deve propedeuticamente essere delegato dall’AdS ( funzione delega Ads ). L’accesso alle funzioni di AGFA può essere personalizzato per ogni utente del profilo capofila o utente del partenariato attraverso la gestione di ruoli e asset.

ACCESSO AL SERVIZIO … I link sulla sinistra variano in funzione al tipo di utente: Consulente lavoro / datore di lavoro ATI /PARTNER Regione Apprendista ( senza Ads ) Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o http://www.venetolavoro.it/co-apprendisti Servizio Back-Office: AGFA o http://www.venetolavoro.it/agfa

ACCESSO A SERVIZI in STAGE … Servizi connotati da sfondo verde Registrazione utenti: https://www.venetolavoro.it/co-iscrizionestage/inizio.do Accordi di servizio: http://www.venetolavoro.it/adsstage/inizio.do Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o http://www.venetolavoro.it/co-apprendististage Servizio Back-Office: AGFA o http://www.venetolavoro.it/agfastage

AGFA: FUNZIONALITA’ ATI e PARTNER Menu gestione AGFA a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo ) Master capofila ATI Master PARTNER Operatore PARTNER Docente PARTNER

AGFA: FUNZIONALITA’ DI BASE

AGFA: FUNZIONALITA’ DI BASE Menu a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo ) Desktop centrale alla pagina dove posso avere più finestre di gestione aperte In alto l’elenco delle finestre aperte Finestra composta da: Titolo con indicazione del contesto Menu a Pulsanti Gestione schede e sotto schede in relazione Scheda per la ricerca con parametri e lista risultati Scheda per inserimento – aggiornamento dati

MODULI … Ricerca e visione dei moduli del progetto associato ad ente capofila Possibilità di Modificare il contenuto dei moduli se abilitati da operatore regionale Scheda Modulo: Schede Modulo Competenze Metodi Modifica dei Moduli Modifica delle competenze ( categoria competenza )

DISPOSITIVI … Ricerca e visione dei dispositivi del progetto associato ad ente capofila Scheda Dispositivo: Scheda Dispositivo Moduli Associati al Dispositivo Obbligatorietà di alcuni moduli nel dispositivo

PROGETTI … Ricerca e visione del del progetto associato ad ente capofila Scheda Progetto: Schede del Progetto Ente Capofila Partenariati Progetto ( modifica ) Sedi Partenariato ( inserimento/modifica ) Operatori del progetto Operatore MASTER ATI Operatore Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista ) Ruolo operatore Asset operatore

PARTENARIATI … Ricerca e visione dei partenariati del progetto associato ad ente capofila Scheda Partenariato: Ricerca e selezione Scheda Partenariato ( modifica ) Operatori del Partenariato Operatore Master e delegato Docente corso Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista ) Ruolo Asset

EDIZIONI … Inserimento Edizione Codice e Descrizione Edizione Comune Data inizio edizione Modulo ( selezione tra i moduli del progetto ) Ricerca consultazione e aggiornamento delle edizioni

INSERIMENTO PIANO FORMATIVO … POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

INSERIMENTO PIANO FORMATIVO … La creazione di un rapporto di lavoro per categorie individuate dai dispositivi determina la generazione di una scheda apprendista e conseguente definizione del piano formativo http://www.venetolavoro.it/co-apprendisti http://www.venetolavoro.it/co-apprendististage ( stage ) Modulo per la gestione della Scheda Apprendista Associazione della Scheda al dispositivo  Stato - ASSOCIATO AD UN DISPOSITIVO Completamento del piano formativo  Stato – PRESCELTO Certificazione Crediti ed Approvazione Piano  APPROVATO Inserimento in una erogazione  Stato – PERCORSO AVVIATO POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

INSERIMENTO PIANO FORMATIVO … Compilazione e consultazione schede: Apprendista Stato Scheda Azienda Rapporto Lavoro Annulla percorso formativo Intermediario autorizzato / referente azienda Tutore Crediti formativi ( solo visualizzazione ) Prescelta Percorso Formativo Lista dei moduli da scegliere in relazione alle ore del dispositivo e dei crediti Apri catalogo moduli e loro sedi Selezione Edizioni Guidata Per sede o competenza Filtri per Provincia, Comune, Competenza, Modulo Anno, Modulo, Comune sede, Edizione, preferenza calendarizzazione, preferenza mese Indicazione delle tre Opzioni Valida Piano  stato APPROVATO Appuntamenti Selezionare un CF da elenco con 40 ore -- esempio CF TRTLSS83H69H620V POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

INSERIMENTO PIANO FORMATIVO …

STATI PIANO E MODULI …

AGFA: SCHEDA APPRENDISTA Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

AGFA: SCHEDA APPRENDISTA e CAMBIO STATO Ricerca ( parametri ) Scheda Apprendista Dati lavoratore Rapporto di lavoro Azienda Stato della scheda Tutore Crediti formativi Moduli Opzioni della scelta Estrazione Excel Cambia stato modulo Appuntamenti Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

EDIZIONE: PRE-ISCRITTI – ISCRITTI … Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N Ricerca analisi situazione iscritti alle edizioni Pre-iscritti: estrazione, conferma opzione Iscritti: estrazione, crea erogazione, assegna erogazione, annulla Erogazioni POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

EDIZIONE: PRE-ISCRITTI … Quando la Scheda Apprendista risulta APPROVATA, l’apprendista appare nell’elenco dei PRE-ISCRITTI delle edizioni: Ricerca Da anno a anno prescelta modulo CF lavoratore ( lista calcolata ) Data prescelta, Data inizio rapporto, Data fine formazione Priorità, Mese, Tipo Erogazione, N°opzioni del Modulo Estrazione Excel Conferma Opzione ( anche per più righe ) permette di selezionare una delle opzioni ( al massimo 3 ) e passare alla fase di iscrizione: stato modulo: CONFERMATO Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

EDIZIONE: ISCRITTI Ricerca Iscritti Estrazione Excel Annulla opzione Data iscrizione Tipo Erogazione Lavoratore, Azienda Estrazione Excel Annulla opzione Crea Erogazione: selezionare gli apprendisti da inserire all’avvio del corso Numero che obbliga avvio erogazione ( conf. Sistema ) Data inizio erogazione entro il mese successivo dalla data di prescelta maggiore POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

EDIZIONE: ISCRITTI – CREA EROGAZIONE Maschera creazione Erogazione: Data inizio ( prima data di lezione ) Codice corso ( gestionale ) Tipo erogazione Partenariato Sede Partenariato Tasto ‘crea’ POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

ED.: ISCRITTI – Assegna EROGAZIONE Maschera Assegna ad Erogazione: Selezione multipla dei soggetti Selezione dell’erogazione Assegna ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta ) POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

EDIZIONE: EROGAZIONE Cambia Erogazione: Selezione multipla dei soggetti Selezione dell’erogazione Sposta ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta ) POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

AGFA: EROGAZIONE … Gestione erogazione Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N Gestione erogazione Parametri e ricerca ( filtro provincia ) Elenco Iscritti Appuntamenti Elenco degli iscritti all’appuntamento Upload appuntamenti POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

AGFA: EROGAZIONE appuntamenti… Nuovo appuntamento Data ora inizio e fine lezione Argomento Docente Eventuale nota Inserimento appuntamento nel calendario di ogni singolo apprendista Eliminazione di un appuntamento Elenco iscritti all’appuntamento dell’erogazione Estrazione excel appuntamenti erogazione Evidenza firma inizio e fine lezione e gestione assenze Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

APPUNTAMENTI APPRENDISTA … Elenco degli appuntamenti dell’apprendista Consultabile da /agfa nella scheda apprendista ( back-office ) Consultabile da /co-apprendisti nella scheda apprendista ( front-office ) Per consulente lavoro Datore di lavoro Apprendista Modifica appuntamenti Erogazione gestione appuntamenti Modifica degli appuntamenti nelle schede apprendista Rilocazione di un appuntamento ( malattia , ritardo … ) Scheda apprendista / Moduli / Appuntamenti Creazione di un nuovo appuntamento con partecipazione eventuale anche ad altra erogazione Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

REGISTRO CORSO … Gestione Registro Corso Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N Gestione Registro Corso Ricerca tra i corsi ( erogazione ) del docente Appuntamenti del docente Iscritti all’appuntamento ( lezione ) Firma inizio/fine lezione ( timestamp del sistema) Stampa riepilogo presenze alla lezione POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

REGISTRO CORSO: FIRMA PRESENZE… Firma inizio lezione ( timestamp del sistema ) Firma all’ingresso in lezione del soggetto Firma fine lezione ( timestamp del sistema ) Firma dichiarata lezione: mi dimentico di firmare e poi lo faccio ... sistema non raggiungibile e firmo dopo Nota obbligatoria Stampa riepilogo presenze alla lezione Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

REGISTRO CORSO: ASSENZE … Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N Assenze Motivo assenza Eventuale nota Possibilità di rilocare l’appuntamento del soggetto in un atro corso nella Gestione Scheda Apprendista ( Appuntamenti ) POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi Totale Apprendisti per ATI in gestione Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi Totale Apprendisti con piano APPROVATI per ATI Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi Totale Apprendisti con piano INTERROTTI per ATI ( CESS. ) Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”

APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi Totale Apprendisti con piano ANNULLATO per ATI Selezionare un CF da elenco con 40 ore con QLIK -- esempio CF ZNCPLA84H10F964N POSDRU/11/4.1/S/4 Proposta nr. 11 – “Qualità nei servizi per l’impiego”