La gestione operativa dei contratti Unità Didattica 6 Verificare la coerenza con le norme e procedure interne all’Azienda e con le leggi vigenti

Registro di contabilità S.A.L. Prestazioni a consuntivo Gestione economica Libretto delle misure Registro di contabilità S.A.L. Prestazioni a consuntivo

Punti di attenzione / Azioni necessarie Libretto delle misure Punti di attenzione / Azioni necessarie Che cos’è Le misure devono essere rilevate in contraddittorio con l’Impresa Particolare cura va posta nella misurazione di opere che al termine delle attività risulteranno non più riscontrabili Predisporre apposita documentazione da allegare quale ad esempio: fotografie, disegni, schizzi, annotazioni ecc. Attenzione il Libretto delle Misure non è solo quello che “esce” da SAP, ma comprende anche gli allegati necessari ad identificare univocamente le quantità (fotografie, disegni, schizzi, annotazioni ecc.). E’ il documento sul quale l’Unità Utilizzatrice, con il procedere dei lavori, riporta cronologicamente e puntualmente le quantità di lavoro eseguite con riferimento a ciascuna voce di prezzo. Il documento è redatto in duplice copia ed è firmato dall’Assistente e dall’Impresa. L’impresa può firmare con riserva il documento. Gli scopi Fornire tutte le informazioni per la successiva elevazione a valore delle attività registrate Attestare in sede di collaudo o accettazione definitiva la rispondenza delle dimensioni e dei materiali utilizzati.

Punti di attenzione / Azioni necessarie Registro Contabilità Punti di attenzione / Azioni necessarie Che cos’è Verificare che tutti i libretti misure passino allo stato “Accettato” nel giusto periodo di imputazione. E’ il documento che riassume le quantità annotate sui libretti misure predisposti in un periodo di tempo ben definito. Dette quantità vengono raggruppate per singola voce dell’elenco prezzi ed elevate a valore. E’ il documento che definisce gli importi dovuti dall’ Enel all’impresa a fronte dei lavori eseguiti. L’Impresa può firmare con riserva Gli scopi Permettere la successiva predisposizione della SAL per la liquidazione degli importi dovuti Registrare eventuali ulteriori importi relativi a compensi e/o premi spettanti all’Appaltatore Monitorare il flusso economico-finanziario dei lavori

Stato Avanzamento Lavoro Punti di attenzione / Azioni necessarie Che cos’è Predisporre secondo le scadenze previste dal Contratto/OdA i benestare al pagamento E’ il documento che permette l’autorizzazione al pagamento dei compensi dovuti all’Impresa. Al ricevimento della SAL l’Impresa può emettere fattura. Gli scopi Autorizzare la liquidazione all’Impresa dei compensi per le quote di lavoro eseguite in un determinato periodo di tempo Assicurare l’efficienza dei processi di pagamento in Enel Garantire una corrispondenza tra la contabilità di progetto e la contabilità di sistema

Rapporto lavori a consuntivo Punti di attenzione / Azioni necessarie Che cos’è Verificare che non esistano corrispondenti prezzi contrattuali “a misura” Utilizzare solo per attività di natura accessoria e di entità economica contenuta nei limiti stabiliti dal contratto Indicare in maniera compiuta e precisa l’attività eseguita con le prestazioni a consuntivo Verificare la presenza e la corrispondenza in cantiere del personale/mezzi dichiarati rispetto a quelli utilizzati Le prestazioni devono essere preventivamente autorizzate all’interno ENEL e richieste per iscritto all’impresa E’ il documento con il quale vengono registrate le attività a consuntivo se previste nel Contratto. Sono redatti in duplice copia e vengono firmati separatamente dall’assistente Enel e dal responsabile Impresa. Una copia viene consegnata all’Impresa. I modelli sono i seguenti: . Per la mano d’opera – Settimanale . Per il noleggio di attrezzature e/o di mezzi d’opera speciali – mensile . Per la fornitura a piè d’opera di materiali di consumo e merci destinate Gli scopi Permettere la contabilizzazione delle prestazioni