Claudio G. Distefano Coordinamento Fatturazione Elettronica PA Agenzia per l’Italia Digitale Fatturazione Elettronica verso la PA.

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1 Claudio G. Distefano Coordinamento Fatturazione Elettronica PA Agenzia per l’Italia Digitale Fatturazione Elettronica verso la PA

2 Il sistema Operatori Economici Sistema di Interscambio monitoraggio finanza pubblica Dati monitoraggio finanza pubblica Fattura elettronica Fattura elettronica Notifica Notifiche e riscontri Ragioneria Generale dello Stato Sistemi documentali Sistemi gestionali Conservazione Sostitutiva Pubblica Amministrazione Unità Organizzative Protocollo Fattura elettronica Fattura elettronica Codice univoco Ufficio destinatario Agenzia per l’Italia digitale Notifiche e riscontri Il Sistema Notifiche e Fattura elettronica Fattura elettronica Notifiche e riscontri Notifica Notifiche e riscontri Fattura elettronica Fattura elettronica

3 Fattura elettronica PA Firma digitale o elettronica qualificata: File.XML: formato descritto nelle “Specifiche tecniche operative del formato della fattura del Sistema di Interscambio” disponibili sul sito www.fatturapa.gov.it Codice ufficio IPA

4 Caso 1 ufficio unico di ricezione fatture smistamento interno uffici competenti Analisi processo ricezione fatture Caso 2 Più uffici di ricezione fatture Sistemi di contabilità e conservazione

5 Analisi infrastruttura tecnologica 1/2 Individuazione del canale di comunicazione adatto fra strumenti informativi disponibili Anag.. PA Anag.. PA Anag.. PA PddPECFTP Fornitori Canale di Comunicazione SdI Anag.. PA Intermediari Ricezione tramite PEC : è possibile per i soggetti forniti di una casella di Posta Elettronica Certificata e tale canale non necessita di accreditamento preventivo al SDI Ricezione tramite FTP: è disponibile utilizzando una modalità di trasferimento dati tramite protocollo FTP (File Transfer Protocol ) che presuppone una struttura a supporto delle attività informatiche e la capacità di gestire un centro elaborazione dati con continuità; si adatta pertanto a soggetti che movimentano elevati volumi di fatture. Tale canale necessita di accreditamento preventivo al SDI Ricezione tramite PDD in SPC: Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario disporre di una Porta di Dominio qualificata ed è necessario accreditamento preventivo a SDI

6 Analisi infrastruttura tecnologica 2/2 Ricezione tramite INTERMEDIARI: attraverso apposito accordo è possibile delegare un terzo a ricevere in nome e per conto le fatture elettroniche che poi vengono smistate nelle modalità concordate ai destinatari finali. La comunicazione fra SDI e INTERMEDIARIO deve avvenire in una delle modalità precedentemente descritte. INTERMEDIARI possono essere Soggetti privati (ad esempio) Altre Amministrazioni (ad esempio) regioni Aggregazioni Software house Istituti bancari Regioni : Lazio, Basilicata, FVG, Puglia, Emilia-Romagna, Liguria, Valle d’Aosta, Trento, Calabria, Lombardia, Toscana e Marche Stanno attivandosi per fungere da intermediari.

7 Caricamento Uffici Destinatari di FE Identificazione uffici deputati in via esclusiva alla ricezione delle fatture elettroniche Eventuale inserimento degli uffici identificati nell’Indice PA per l’assegnazione del codice univoco ufficio inserimento dei servizi di fatturazione elettronica associati agli uffici Aggiornamento periodico dati su IndicePA

8 A1 - Ufficio di FE/1 Associazione servizio di Fatturazione Elettronica http://www.indicepa.it/documentale/documentazione.php Per tutte le attività di creazione, modifica, gestione servizi ed eliminazione delle Unita organizzative su IPA sono descritte su: Guida IndicePA Area Riservata Canale trasmissivo: Può assumere i seguenti valori “PEC”, “SPCOOP”, “SDIFTP” Nel caso di utilizzo di intermediario (si /no) esso deve indicarci quale canale inserire fra i seguenti valori “PEC”, “SPCOOP”, “SDIFTP”

9 Codice Ufficio Univoco: 6 caratteri alfanumerici, assegnato dall’IPA Nome dell’Ufficio: definito dall’Amministrazione TRANNE Uff_eFatturaPA Data di avvio del servizio di F.E.: valori di default:  6 giugno 2014 per le PA Fase 1 (Dm 55/2013 art. 6 c. 2)  31 marzo 2015 per le PA Fase 2 (DL 66/2014) Codice univoco ufficio

10 Circolare n.1 31/03/2014 Ufficio di fatturazione elettronica centrale attribuito dall’AgID a tutte le amministrazioni:  utilizzabile dai fornitori nel caso non sia possibile individuare l’Ufficio destinatario sulla base dei dati fiscali in possesso  Controllo SdI su esistenza Ufficio su IPA  Ufficio Centrale non cancellabile per 12 mesi successivi all’avvio Codice “999999”  Utilizzabile dai fornitori nel caso l’amministrazione non sia censita su IPA  Controllo SdI su esistenza PA su IPA Impossibilità di recapito FE Circolare 1 del 31/03/2014

11 Ulteriori approfondimenti Sistema di Interscambio – SDI www.fatturapa.gov.it Per problematiche quali ad esempio: accreditamento canali in ricezione fatture da SDI porte di dominio o FTP; e per tutti i problemi relativi al tracciato fatturaPA. Indice delle pubbliche amministrazioni – IPA www.indicepa.gov.it Per problematiche quali ad esempio: accreditamento degli enti all’indice della PA Documentazione attività gestione informazioni http://www.indicepa.it/documentale/docum entazione.php Gestione di servizi di fatturazione o di generiche unita organizzative dell’area riservata dell’IndicePA.

12 Grazie per l’attenzione