SE SOCIETAS EUROPÆA D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009.

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1 SE SOCIETAS EUROPÆA D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

2 SE : A LONG PATH SE : UN LUNGO PERCORSO SE : a European public limited-liability Company Statute SE: uno statuto europeo delle società per azioni The grounds: I fondamenti: Reorganization of business on a Community scale Riorganizzazione delle attività su scala comunitaria Semplification of obstacles arising from national company law Semplificazione degli ostacoli derivanti dalle leggi nazionali An important sensitive issue: the involvement of employees Un importante e sensibile aspetto: il coinvolgimento dei lavoratori D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

3 SE: A FINAL COMPROMISE (1) SE: UN COMPROMESSO FINALE (1) The Regulation 2157/2001/EC and the Directive 2001/86/EC Il Regolamento 2157/2001/CE e la Direttiva 2001/86/CE Two legislative instruments: flexibility Due strumenti legislativi: flessibilità Some flexibilities of the rules Alcune flessibilità nelle regolamentazioni The Regulation: Il Regolamento: SE is a voluntary choice SE è una scelta volontaria Different ways of formation Differenti modalità di formazione Several aspects referred Molti aspetti riferiti alle to national laws leggi nazionali The Directive: La Direttiva: inadvisable to set up a single European model of employee involvement sconsigliabile un solo modello europeo di coinvolgimento dei lavoratori D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

4 SE: A FINAL COMPROMISE (2) SE: UN COMPROMESSO FINALE (2) Registration of an SE is submitted to a compulsory procedure for employees involvement La registrazione di una SE è sottoposta ad una procedura obbligatoria per il coinvolgimento dei lavoratori Provisions of preservation regarding employee involvement Provvedimenti di salvaguardia per il coinvolgimento dei lavoratori acquired rights: before and after principle diritti acquisiti: il principio prima e dopo Standard rules Regole standard Complexity Complessità D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

5 SE: THE REGULATION (1) SE: IL REGOLAMENTO (1) 4 Ways of formation: 4 modi di formazione: Merger Fusione Holding Subsidiary Controllata Transformation Trasformazione SAAG SE SpA GmbH SE AG SE SALtd SE D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

6 SE: THE REGULATION (2) SE: IL REGOLAMENTO (2) No formation ex novo Impossibile formazione ex novo Conditions Condizioni Subscribed capital > 120.000 Capitale sottoscritto > 120.000 Registered office and head office within the Community Sede e registrazione in un Paese comunitario Transnationality Transnazionalità Merger: at least 2 companies from different Member States Fusione: almeno 2 società in differenti Stati Membri Holding, subsidiary: also a 2 years affiliate in other MS Holding, controllata: anche società affiliata da due anni in altro Stato Membro Transformation: at least a 2 years affiliate in other MS Trasformazione: almeno una società affiliata da 2 anni in altro Stato Membro D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

7 SE: THE REGULATION (3) SE: IL REGOLAMENTO (3) Structure of the SE Struttura delle SE One-tier system (Monistic): an administrative organ Monistica: un organismo di amministraz. Two-tier system (Dualistic): a supervisory organ and a management organ Dualistuca: un organismo so sorveglianza e uno di gestionw Choice by the participating companies in the statute Scelta fatta nello statuto dalle società costituenti MONISTIC DUALISTIC General Assembly Assemblea azionisti General Assembly Assemblea azionisti Board Cons. di Amministr. Supervisory Board Cons. di Sorveglianza Managing Board Cons. di Gestione W W D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

8 SE: THE REGULATION (4) SE: IL REGOLAMENTO (4) Procedures for estabilishing an SE Procedura per costituire una SE Formation (Project, publication, exaamination, approval by General Assemblies) Formazione (Progetto, pubblicazione, esame, approvazione delle Assemblee azionisti) Negotiation for workers involvement Negoziazione per il coinvolgimento dei lavoratori Registration Registrazione D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

9 SE: THE DIRECTIVE (1) SE: LA DIRETTIVA (1) The grounds I fondamenti Not to entail the disappearence or reduction of practices of employees involvement Non comportare la sparizione o riduzione delle pratiche di coinvolgimento dei lavoratori inadvisable to set up a single European model sconsigliabile costituire un unico modello europeo to secure acquired rights of involvement (before and after principle) assicurare i diritti acquisiti di coinvolgimento (principio prima e dopo) The fundamental choice: negotiation Scelta fondamentale: la negoziazione Voting rules to preserve participation Regole di voto per preservare la partecipazione Standard rules in absence of agreement Regole standard in assenza di accordo D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

10 SE: THE DIRECTIVE (2) SE: LA DIRETTIVA (2) Definitions Definizioni Involvement: any mechanism through which employees representatives may exercise an influence on decisions; Coinvolgimento: ogni meccanismo attraverso il quale i rappresentanti dei lavoratori possono esercitare uninfluenza sulle decisioni; Information: appropriate time, manner and content for preparing consultation; Informazione: tempi, modi e contenuti appropriati per preparare la consultazione: D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

11 SE: THE DIRECTIVE (3) SE: LA DIRETTIVA (3) Definitions Definizioni Consultation: in a manner to allow the expression of an opinion which may be taken into account; Consultazione: in modo da permettere lespressione di unopinione che possa essere presa in considerazione Participation: right to elect, appoint, recommend or oppose the appointment of members of the company administrative or supervisory organ. Partecipazione: diritto di eleggere, nominare, raccomandare od opporsi alla nomina di membri dellorganismo amministrativo o di sorveglianza della società D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

12 SE: THE DIRECTIVE (4) SE: LA DIRETTIVA (4) Negotiating procedures Procedura di negoziazione Creation of a Special Negotiation Body Creazione di una Delegazione Speciale di Negoziazione Rules of composition: Regole di composizione: One seat every 10% of employees or fraction per Member State Un seggio ogni 10% degli occupati o frazione per Stato Membro Additional members in case of merger Membri aggiuntivi in caso di fusione Duration of negotiations: 6 (+6) months Durata delle negoziazioni: 6 (+6) mesi Experts Esperti D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

13 SE: THE DIRECTIVE (5) SE: LA DIRETTIVA (5) Basic choices faisible by SNB and majorities Scelte fondamentali adottabili dalla DSN e maggioranze not to open or terminate negotiation non aprire o metter termine alla negoziazione at least 2/3 of members, representing at least 2/3 of employees and at least 2 Member States almeno 2/3 dei membri rappresentanti almeno i 2/3 dei lavoratori ed almeno 2 Stati Membri Agreement Accordo majority of members representing majority of employees and at least 2 Member States maggioranza dei membri che rappresentino la maggioranza dei lavoratori e almeno 2 SM Agreement reducing participation rights: 2/3 of members representing at least 2/3 of employees and at least 2 MS Accordi con riduzione dei diritti di partecipazione: 2/3 dei membri che rappresentino almeno i 2/3 dei lavoratori e almeno 2 Stati Membri D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

14 SE: THE DIRECTIVE (6) SE: LA DIRETTIVA (6) Main contents of the agreement Principali contenuti dellaccordo Estabilishment of the Representative Body for information and consultation, its composition etc. Costituzione di un organismo di rappresentanza per linformazione e consultazione, sua composizione, ecc. Procedures, meetings, financial and practical measures Procedure, incontri, mezzi finanziari e pratici Possible arrangements for participation Eventuali intese per la partecipazione Transformation: at least the same level of all element of involvement Trasformazione: almeno lo stesso livello di tutti gli elementi del coinvolgimento D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

15 SE: THE DIRECTIVE (7) SE: LA DIRETTIVA (7) Standard rules Le regole standard shall apply when: si applicano quando: Decision of the parties Decisione delle parti Deadline of negotiation, no agreement, and participating companies decide to continue with registration of the SE Scadenza del termine di negoziazione senza raggiungere laccordo, e le società partecipanti decidono di procedere con la registrazione della SE ………… In case of merger, Member States may provide that standard rules for participation shall not apply In caso di fusione, gli Stati Membri possono provvedere affinchè le regole standard non si applichino D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

16 SE: THE DIRECTIVE (8) SE: LA DIRETTIVA (8) The Annex concerning the standard rules Lallegato riguardante le regole standard 3 parts: representative body, info & consult., participation 3 parti: lorgano di rappresentanza, infor e consult., partecipazione Representative Body: similar to EWC Organismo di rappresentanza: simile al CAE Participation Partecipazione the highest proportion in the participating companies Il più alto livello presente nelle società costituenti Allocation of seats or procedures defined by MS Attribuzione dei seggi o procedure decise da SM Same rights as sharehorders reps, including vote Stessi diritti dei rappresentanti azionisti, anche voto D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

17 SE TODAY (1) LA SE OGGI (1) SE categories (used by SEEurope) Categorie di SE (usate da SEEurope) Normal SE: with operation and employees SE normali: con attività e dipendenti Empty SE: with operations, but without employees SE vuote: con attività, ma senza dipendenti Shelf SE: created without a specific purpose, ready to be bought, without operations nor employees SE pronte alluso: create senza uno scopo specifico, pronte per essere acquisite, senza attività né dipendenti UFO SE: operating, but no information on employees, involvement, etc. SE UFO: con attività, ma non si hanno informazioni sui dipendenti, loro coinvolgimento, etc. 97 45 64 229 Fonte: SEEurope, 2009

18 SE TODAY (2) LA SE OGGI (2) Number of registered SE Numero di SE registrate Fonte: SEEurope, 2009

19 SE TODAY (3) LA SE OGGI (3) 435 SE in 20 Countries 435 SE in 20 Paesi Fonte: SEEurope, 2009

20 SE TODAY (4) LA SE OGGI (4) Forms of foundation Forme di costituzione Fonte: SEEurope, 2009

21 SE: SOME REMARKS (1) SE: QUALCHE OSSERVAZIONE (1) The transposition of the Directive La trasposizione della Direttiva Issues committed to Member States Argomenti demandati agli Stati Membri Method for election or appointment of SNB members Metodo di elezione o nomina dei membri della DSN Unions representatives as SNB members Rappresentanti sindacali come membri della DSN Confidentiality Riservatezza Misuse of procedure and compliance of the Directive Abuso delle procedure e osservanza della Direttiva Standard rules, notably opting-out for participation in case of merger Regole standard, specie opting-out su partecipazione in caso fusione D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

22 SE: SOME REMARKS (2) SE: ALCUNE OSSERVAZIONI (2) The attractiveness of the SE Laattrattività della SE Various choises for company structure Varie scelte per la struttura societaria Administrative semplification Semplificazione amministrativa Increased organisational and fiscal flexibility Maggiore flessibilità fiscale e organizzativa Participation: the German case Partecipazione: il caso tedesco D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009

23 SE: SOME REMARKS (3) SE: ALCUNE OSSERVAZIONI (3) But: Ma: no specific fiscal advantage nessun vantaggio fiscale specifico model clearly based on workers participation modello chiaramente basato sulla partecipazione dei lavoratori Useful for extend this experience to reps of various Contries Utile per allargare questa esperienza a rappresentanti di vari Paesi Difficult extension to non-experienced Countries Difficile estensione a Paesi di non consolidata esperienza D. Ilossi, 08.2003 rev. 10.2009