➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Presentazione sul tema: "➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online."— Transcript della presentazione:

1 ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online

2 ➲ www.unige.it Servizi online al personale Cliccare su “Servizi online al personale”

3 ➲ I servizi del Portale Servizi online ai docenti Cliccare su “Servizi online ai docenti”

4 ➲ WebDocenti Registrazione Esami Cliccare su “Registrazione Esami”

5 ➲ WebDocenti clicca qui Cliccare su “clicca qui”

6 ➲ Credenziali UniGePASS Inserire qui le proprie credenziali UniGePASS Poi cliccare su “Accedi”

7 ➲ Selezione dell’insegnamento Procedi 3. Cliccare su “Procedi” 2. Selezionare l’insegnamento Verificare l’a.a., nel caso selezionare quello corretto

8 ➲ Selezione dell’appello Procedi 1. Cliccare su “Procedi” 1. Selezione dell’appello

9 ➲ Registrazione on-line Nuova sessione di lavoro Cliccare su “Nuova sessione di lavoro”

10 ➲ Strong Autentication (SA) 10 800466114 1. Chiamare il numero verde 800466114 0782 1. Digitare sul cellulare dopo il messaggio vocale i 4 numeri che compaiono a video e solitamente in rosso, nell’esempio “0782” 1. Dopo il secondo messaggio vocale digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom 1. Cliccare sul pulsante “Procedi” ATTENZIONE: il numero di 4 cifre in rosso può essere usato una volta sola! Nel caso di errore occorre ricaricare la pagina per averne uno nuovo (cliccando sempre sul pulsante Procedi) ATTENZIONE: il numero di 4 cifre in rosso può essere usato una volta sola! Nel caso di errore occorre ricaricare la pagina per averne uno nuovo (cliccando sempre sul pulsante “Procedi”)

11 ➲ Inserimento nuovi iscritti Se vuoi iscrivere all'esame studenti che non compaiono cliccare su “iscrizione massiva” e comparirà l'elenco da cui selezionare il nome prescelto Oppure cliccare su “aggiungi iscritto”, inserire il numero di matricola, cliccare su “cerca” e poi su “inserisci”.

12 ➲ Registrazione on-line ? 1 2

13 ➲ ? 1 2 3 Inserimento del voto & selezione “A verbale” Eventuale cambio della “Data libretto” nel caso in cui non coincidesse con quella di registrazione

14 ➲ Chiusura della sessione Chiudi sessione Clicco su “Chiudi sessione” Il voto è stato verbalizzato *********

15 ➲ Chiusura della sessione Salva e chiudi sessione Clicco “Salva e chiudi sessione” 1 2 3 Visualizzazione dell’elenco dei voti verbalizzati ************ Inserimento eventuali note Selezione di almeno due docenti della commissione a “manifesto”

16 ➲ Firma del Verbale (1) ? Verbali da firmare Clicco “Verbali da firmare”

17 ➲ Firma del verbale (2) 1 2 Seleziono 1 o più verbali Clicco su “Firma”

18 ➲ Firma finale del verbale (3) 800466114 1. Chiamare il numero verde 800466114 1734 1. Digitare sul cellulare dopo il messaggio vocale i 4 numeri che compaiono a video e solitamente in rosso, nell’esempio “1734” 1. Dopo il secondo messaggio vocale digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom Conferma 1. Cliccare sul pulsante “Conferma”

19 ➲ Verifica verbali firmati

20 ➲ Processo di registrazione I docenti calendarizzano le date delle prove (appelli) I docenti calendarizzano le date delle prove (appelli) Gli studenti si prenotano alle date calendarizzate Gli studenti si prenotano alle date calendarizzate I docenti entrano nel servizio di Registrazione online degli esami I docenti entrano nel servizio di Registrazione online degli esami Si autenticano mediante Strong Authentication (effettuano la 1° telefonata) Si autenticano mediante Strong Authentication (effettuano la 1° telefonata) Selezionano lo/gli studente/i prenotato/i (potendo aggiungere quelli che non lo hanno fatto) e registrano il voto Selezionano lo/gli studente/i prenotato/i (potendo aggiungere quelli che non lo hanno fatto) e registrano il voto Salvano e chiudono la sessione di lavoro, terminata la registrazione dei voti (controllando che di non aver commesso errori, in tal caso possono tornare indietro e effettuare le modifiche necessarie) Salvano e chiudono la sessione di lavoro, terminata la registrazione dei voti (controllando che di non aver commesso errori, in tal caso possono tornare indietro e effettuare le modifiche necessarie) Visualizzano e firmano i verbali generati (effettuando la 2° telefonata) Visualizzano e firmano i verbali generati (effettuando la 2° telefonata)

21 ➲ Il formato dei verbali firmati è pkcs#7 (.p7m) Il formato dei verbali firmati è pkcs#7 (.p7m) Per visualizzare i verbali con questo formato è possibile: Per visualizzare i verbali con questo formato è possibile: utilizzare Adobe Reader (che visualizza soltanto il pdf del verbale), utilizzare Adobe Reader (che visualizza soltanto il pdf del verbale), utilizzare un client specifico (Dike, DigitalSign), utilizzare un client specifico (Dike, DigitalSign), utilizzare un’applicazione web che verifica la validità dei file firmati digitalmente (Postecert o Infocert). utilizzare un’applicazione web che verifica la validità dei file firmati digitalmente (Postecert o Infocert). Visualizzazione dei verbali firmati

22 ➲ Per ogni data d’esame si possono generare più verbali (quindi si possono aprire e chiudere più sessioni di lavoro). Per ogni data d’esame si possono generare più verbali (quindi si possono aprire e chiudere più sessioni di lavoro). I voti non vengono riversati nella carriera dello studente fino a quando i verbali non vengono firmati digitalmente dal docente/presidente. I voti non vengono riversati nella carriera dello studente fino a quando i verbali non vengono firmati digitalmente dal docente/presidente. Non è strettamente necessario calendarizzare date per esami “straordinari”, si può utilizzare una data già calendarizzata, magari quella più vicino alla data di registrazione. Non è strettamente necessario calendarizzare date per esami “straordinari”, si può utilizzare una data già calendarizzata, magari quella più vicino alla data di registrazione. Note

23 ➲ Servizi online Dott. Beppe Frisone Dott. Beppe Frisone ing. Marco Noceti ing. Marco Noceti Dott. Fabio Perelli Dott. Fabio Perelli Dott. Matteo Perelli Dott. Matteo Perelli Dott.ssa Patrizia Sette Dott.ssa Patrizia Sette mailto:helpservizionline@unige.it