Roma, Sala della Protomoteca del Campidoglio 4 novembre 2002 Presentazione del progetto di introduzione di soluzioni e strumenti di negoziazione on-line.

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1 Roma, Sala della Protomoteca del Campidoglio 4 novembre 2002 Presentazione del progetto di introduzione di soluzioni e strumenti di negoziazione on-line

2  Finalità del progetto  Impostazione del progetto  Il quadro completo delle soluzioni  Il focus del progetto  Gli obiettivi operativi a breve  L’avanzamento ad oggi  Prossimi passi Contenuti

3 Introdurre i nuovi strumenti di e-procurement al fine di:  semplificare i procedimenti di aggiudicazione delle forniture  accelerare la risposta ai bisogni nel rispetto delle esigenze di qualità e servizio e dei vincoli normativi in vigore  contenere i costi di acquisto Finalità del progetto

4 Utilizzare le soluzioni di e-procurement offerte da BravoSolution, azienda leader nel settore, in abbinamento a servizi di supporto per agevolarne l’adozione sistematica, con la sicurezza di ottenere: rispetto rigoroso delle normative vigenti per l’approvvigionamento on-line delle Aziende Pubbliche e dei Governi Locali disponibilità di una tecnologia d’avanguardia massima sicurezza fisica e informatica dei sistemi adeguata formazione degli acquisitori Trambus e assistenza nella introduzione all’utilizzo delle soluzioni adeguata formazione dei fornitori Trambus e supporto durante le negoziazioni on-line Impostazione del progetto

5 RICHIESTA DI OFFERTA BUSTA CHIUSA DIGITALE ALBO FORNITORIASTE ON-LINE CATALOGO E-PROCUREMENT PAGINE WEB PUBBLICHE E RISERVATE PORTALE DI ACQUISTO Qualificazione fornitori Selezione fornitori da invitare Valutazione forniture Invio della Richiesta di Offerta Raccolta delle Offerte Apertura e comparazione delle offerte secondo le disposizioni in vigore Emissione ordini da parte degli utenti interni autorizzati Aggregazione e standardizzazione dei fabbisogni Controllo della spesa Comunicazioni di Trambus ai fornitori Autocandidatura dei fornitori Questionario ai fornitori Richieste e/o osservazioni dei fornitori a Trambus Collegamenti a documentazione di interesse generale per i fornitori (es. Condizioni Generali di Fornitura, etc.) Invito fornitori Trambus Negoziazione simultanea Aggiudicazione provvisoria nel rispetto dei requisiti di legge Il quadro completo delle soluzioni

6  Avviare l’introduzione delle negoziazioni on line (iniziando con gli Acquisti in Economia)  Richieste di Offerta in Busta Chiusa Digitale  Aste di Acquisto  Avviare le creazione di un Albo Fornitori elettronico  Ottenere rapidamente dei risultati “esemplari” in modo da alimentare e sostenere il processo di innovazione Il focus del progetto

7 Gestire nei mesi di ottobre e novembre circa 30 negoziazioni on-line, principalmente tramite Asta d’Acquisto  Gli acquisti avranno importi compresi tra i 30.000 € e i 50.000 €  Saranno coinvolte tutte le Aree della Divisione Acquisti in Economia  Si stima di coinvolgere la quasi totalità dei fornitori Gli obiettivi operativi a breve

8 Il progetto si svilupperà seguendo un piano di lavoro dettagliato

9  RAPONIProject owner  TROVO’Supervisione e coordinamento attività delle Aree  DE STEFANOCoordinamento con i sistemi informativi Supporto alla gestione del progetto  MAZZASupporto nella stesura della Direttiva e dei Regolamenti  BRAVOSOLUTION Team di progetto

10 L’avanzamento ad oggi  E’ stata realizzata sul sito www.bravogov.it un’area riservata ai fornitori accreditati da TRAMBUS (con accesso dal sito aziendale) per l’esecuzione delle negoziazioni on-line e per le comunicazioni con i fornitoriwww.bravogov.it  E’ stata definita la “Direttiva per la fornitura di ricambi e materiali vari acquistati in economia attraverso negoziazioni on-line” che comprende:  Regolamento Asta di Acquisto on-line  Regolamento Richiesta di Offerta on-line in busta chiusa digitale  E’ stata avviata la formazione e la registrazione dei fornitori accreditati da TRAMBUS (che implica la sottoscrizione della precedente Direttiva)

11 Collegamento dal sito Trambus all’Area Riservata

12 Accesso all’Area Riservata Trambus

13 Home page Area Riservata Trambus

14 Possibilità di scaricare allegati (1/2)

15 Possibilità di scaricare allegati (2/2)

16 Richiesta di informazioni a Trambus

17 Richiesta di informazioni a BravoSolution

18 I prossimi passi  Consolidare l’applicazione degli strumenti di negoziazione on-line per gli Acquisti in Economia  Consolidare il processo di qualificazione on-line dei Fornitori  Estendere l’utilizzo degli strumenti di negoziazione on-line alle altre tipologie di acquisti  Avviare l’introduzione dei Cataloghi elettronici per il controllo della spesa e l’abbattimento dei tempi legati ai processi amministrativi di gestione