Azienda certificata Associata al sistema Confindustria.

Presentazione sul tema: "Azienda certificata Associata al sistema Confindustria."— Transcript della presentazione:

1 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria

2 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria SecreTel è unazienda che dal 2002, offre ai propri Clienti una consulenza a 360° nel mondo della comunicazione dazienda, contemporaneamente offrendo servizi innovativi. Vero fiore allocchiello della SecreTel sono i servizi di Segreteria Personale,Centralino Remoto e il nuovo servizio di «Telereceptionist»

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6 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria ti diamo una segretaria, a tua disposizione, 8 ore al giorno che: Ti ricorda con un S.M.S. gli impegni nella giornata Crea i tuoi appuntamenti Organizza la tua rubrica e agenda Scrive le tue lettere Cura le tue spedizioni con corriere o servizio postale Fa la fila per pagare le tue bollette Organizza le tue trasferte Ottiene risposte a tue domande su argomenti legali Con archiviazione in formato elettronico, cura il protocollo corrispondenza E in grado di effettuare traduzioni Presidia e organizza il tuo traffico telefonico Si preoccupa di aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro

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9 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria ti diamo una centralinista, a tua disposizione, fino a 12 ore al giorno che: Ti ricorda con un S.M.S. i tuoi impegni nella giornata Presidia e organizza il tuo traffico telefonico La Centralinista Ti segnala le chiamate perse con un Post-it elettronico Ti passa le chiamate anche sul cellulare Ti gestisce le pratiche con il nuovo sistema TICKET NOVITANOVITA

10 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria Centralinista formata e preparata per le risposte di front office Uniformità dellimmagine telefonica aziendale Risposta garantita entro il terzo squillo Possibilità di ricevere e smistare chiamate fra sedi diverse, prescindendo dal luogo chiamato, senza costi aggiuntivi Invio di Post-it elettronico sul PC nel caso di assenza giornaliera e/o temporanea, con i dati e messaggio del chiamante Invio del protocollo attività ad un responsabile designato, ove sono registrati non solo i numeri in transito, ma loggetto della chiamata, la risposta dellinterno (occupato, rifiuta, chiede di richiamare ecc.) per successive valutazioni statistiche dellazienda Possibilità di servizi di Segreteria Avanzata con Assistenti personali per Dirigenti o Quadri vantaggi

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12 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria Secretel ti fornisce di una receptionist che grazie a un totem multimediale assolutamente esclusivo puo: Accogliere, riconoscere, censire e far accomodare ospiti o visitatori Presidiare lingresso aziendale con sensori di movimento e telecamere La Receptionist Rilasciare badge elettronici Annunciare gli ospiti a tutti gli interni della struttura e aprire serrature elettriche Abbattere i costi mantenendo un aspetto umano e cordiale in videoconferenza NOVITANOVITA Scannerizzare e acquisire documenti di riconoscimento.

13 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria receptionist formata e preparata per accoglienza di Front Office Presidio attento e vigile grazie ai sistemi di rilevamento elettronico Garanzia di copertura del servizio Annuncio agli Utenti interni del visitatore Costo contenuto Integrazione totale con il sistema aziendale di telefonia e risposta remota Possibile integrazione a sistemi esistenti come «tornelli» e «controllo varchi» vantaggi

14 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria Installazione

15 Azienda certificata Associata al sistema Confindustria e tutto ciò ad un prezzo… Assolutamente conveniente! non gravato da altri oneri a un c cc costo fisso mensile senza sorprese!

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