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STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d 37122 tel. 045/8011605 fax 045/8046745ROMA Piazza Matese 5 00195 tel. e fax 06/68973096 VALEGGIO.

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1 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ I MODELLI DI CERTIFICAZIONE SOCIALE Avv. Pietro Domenichini, Pesaro 25 maggio 2006

2 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La diffusione dei sistemi di gestione della responsabilità sociale dellimpresa e limportanza loro attribuita, comporta lesigenza di elaborare modalità di verifica che ne garantiscano lattendibilità IL SOCIAL AUDIT

3 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ –Il social audit è un processo periodico e sistematico di misurazione e di valutazione delle performance sociali di unazienda. –La verifica operata da una parte terza indipendente, aumenta la credibilità delle dichiarazioni aziendali circa gli impegni assunti IL SOCIAL AUDIT

4 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Lattività di verifica è oggi affrontata in modo diverso dalle principali società di revisione in quanto, in assenza di principi di riferimento univoci, ciascuna di essa ha sviluppato un proprio approccio di controllo, che si riflette nel contenuto dei pareri professionali rilasciati IL SOCIAL AUDIT

5 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Alcuni autori suggeriscono di affidare laudit sociale non al revisore contabile, ma ad una commissione di controllo che dovrebbe essere indipendente IL SOCIAL AUDIT

6 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La commissione dovrebbe essere composta da esperti delle diverse aree in cui si esplica limpegno sociale, tra cui: economisti ecologisti rappresentanti dei consumatori esponenti sindacali rappresentanti della pubblica amministrarzione etc. IL SOCIAL AUDIT

7 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La New Economics Foundation propone una soluzione simile da attuarsi attraverso la creazione di un panel di esperti. Questo modello prevede due fasi a seconda della tipologia dei soggetti coinvolti: Il revisore esterno nella prima fase Un collegio di esperti, Audit Review Panel, detto anche Audit Group, nella seconda IL SOCIAL AUDIT

8 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Compito principale del revisore esterno è la verifica dellintero processo di gestione della responsabilità sociale Egli deve valutare il livello di corrispondenza tra gli obiettivi stabiliti e gli effetti sociali prodotti Il revisore deve nominare un collegio di esperti con il compito di assisterlo nella seconda fase del processo Il collegio non ha alcuna responsabilità relativa alla dichiarazione rilasciata dal verificatore esterno, poiché si limita ad esprimere unopinione sulla relazione di certificazione Il collegio esprime le proprie opinioni sotto forma di commenti relativi soprattutto ai miglioramenti da apportare allintero processo di responsabilità sociale IL SOCIAL AUDIT

9 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Nel caso in cui venga rilevata la non conformità ai requisiti previsti dallo standard, lente accreditato dovrà verificare che siano intraprese dallazienda appropriate azioni correttive Queste azioni non devono solo eliminare le difformità osservate, ma devono anche preveder misure per ridurre significativamente il rischio che si possano nuovamente verificare IL SOCIAL AUDIT

10 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Tra i diversi modelli di audit sociale sviluppati a livello nazionale ed internazionale, è possibile operare una distinzione a seconda che essi si riferiscano solo ad alcune categorie di interlocutori aziendali, o che adottino un approccio multistakeholder I più diffusi modelli appartenenti alla prima tipologia sono lOHSAS e lo standard SA 8000, mentre rientrano nella seconda tipologia modelli di social audit quali il Q-RES, lAA 1000 e il GRI IL SOCIAL AUDIT

11 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La norma OHSAS (Occupational Health And safety Management Systems) è stata emessa nel 1999 da un gruppo di Enti di certificazione e di normazione appartenenti al British Standard Institute LA NORMA OHSAS 18001

12 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Scopo primario della norma è quello di chiarire quali requisiti unazienda debba possedere per implementare un sistema per la gestione della sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro (SGS). La norma è stata sviluppata per essere compatibile con gli standard di gestione ISO 9001 (per la certificazione di qualità) e ISO (per la certificazione ambientale), ijn modo da favorire lintegrazione tra i sistemi di gestione di qualità (SGQ), i sistemi di gestione ambientale (SGA) e i sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro (SGS) LA NORMA OHSAS 18001

13 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Sono numerose le ragioni per cui unazienda dovrebbe certificarsi OHSAS 18001: maggiore e più sicuro controllo del rispetto della legge maggiore efficienza nellutilizzo delle risorse riduzione dei rischi sui luoghi di lavoro efficienza nella gestione e nel controllo operativo di tutti gli aspetti connessi alla prevenzione e alla protezione dai rischi sul lavoro maggiore controllo della sicurezza sul lavoro estesa a tutta lorganizzazione, comprese le attività esterne maggiore credibilità e aumento della quota di mercato migliore rapporto con gli investitori, e con le istituzioni creditizie ed assicurative LA NORMA OHSAS 18001

14 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Lo standard SA 8000 nasce nel 1997 su iniziativa del CEPAA (Council of Economical Priorities accreditation Agency), emanazione del CEP ( Council of Economic Priorities), istituto statunitense fondato nel 1969 LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

15 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Si basa sulle convenzioni dellILO (International Labour Organization), sulla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani e sulla Convenzione delle Nazioni Unite sui Diritti del Bambino LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

16 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Questo standard prevede un processo indipendente di certificazione Lo standard SA 8000 impone il rispetto di specifici requisiti affinchè siano salvaguardati i principali diritti umani nellambiente di lavoro con particolare riferimento a: lavoro infantile lavoro obbligato salute e sicurezza sul luogo di lavoro libera associazione e diritto di contrattazione collettiva discriminazione pratiche disciplinari a carattere coercitivo orario di lavoro compensi e retribuzione Per ciascuna di queste tematiche è previsto uno standard di comportamento responsabile a cui si deve uniformare lazienda che decide di certificarsi SA 8000 LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

17 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Adeguato sistema di gestione della responsabilità sociale che garantisca almeno i seguenti punti: la definizione di una politica aziendale in tema di responsabilità sociale la definizione di obiettivi e programmi dazione per perseguire il miglioramento continuo una chiara definizione dei ruoli e delle responsabilità unadeguata formazione del personale a tutti i livelli dei metodi operativi per garantire il rispetto dei requisiti dello standard Sa 8000 il riesame periodico del sistema per valutare ladeguatezza e lefficacia delle azioni messe in atto LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

18 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La certificazione Sa 8000 permette di conseguire vantaggi diretti ed indiretti I vantaggi diretti riguardano sia il miglioramento dellimmagine aziendale, sia il miglioramento dellefficienza produttiva (diminuzione dei conflitti nellambiente di lavoro e maggiore coinvolgimento dei lavoratori nel raggiungere gli obiettivi di gestione) LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

19 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Sarebbe errato e riduttivo considerare la certificazione Sa 8000 appetibile solo per le imprese multinazionali o per le aziende di grandi dimensioni, poiché, i vantaggi sopra descritti sono a portata di mano e ben visibili anche per le piccole e medie imprese LO STANDARD SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000 (SA 8000)

20 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Nel 1999 il Centre for Ethics, Law & Economics (CELE) dellUniversità Carlo Cattaneo di Castellana, ha ideato il progetto Q-RES, per la definizione di uno standard di qualità della responsabilità sociale dimpresa PROGETTO Q-RES

21 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Lidea ispiratrice del progetto Q-RES è che la reputazione, ovvero essere pubblicamente riconosciuti come impresa socialmente ed eticamente responsabile, impegnata nel rispetto dei diritti umani e attenta alla gestione ambientale, sia una fra le risorse più importanti per il successo dellazienda La reputazione rappresenta infatti, un intangible asset (cioè una risorsa immateriale) che accresce il valore e sostiene la crescita dellazienda nel tempo PROGETTO Q-RES

22 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Il modello Q-RES individua sei strumenti per la gestione integrata della CSR PROGETTO Q-RES

23 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Visione etica dimpresa 2) Codice etico 3) Formazione etica 4) Sistemi organizzativi di attuazione e controllo 5) rendicontazione etico-sociale 6) Verifica e certificazione esterna PROGETTO Q-RES

24 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Visione etica dimpresa: Comprende la definizione strategica della missione e dei valori dellimpresa PROGETTO Q-RES

25 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Codice etico

26 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Formazione etica: È linsieme delle attività che permette di creare e rafforzare la condivisione dei valori e dei principi del codice etico La formazione consente ad ogni membro dellorganizzazione di comprendere gli strumenti del ragionamento morale utili per affrontare questioni etiche PROGETTO Q-RES

27 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Sistemi organizzativi di attuazione e controllo: si tratta di strutture operative che si occupano di diversi aspetti: Sostenere i processi di miglioramento e di controllo della performance etica supportare le attività di verifica e di controllo della conformità dei comportamenti individuali alle regole attuare le strategie di responsabilità sociale in azienda PROGETTO Q-RES

28 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Tali strutture prevedono la presenza di: Comitato etico: composto dai rappresentanti delle diverse funzioni aziendali e esperti esterni nominati dal C.d.A. o dallAmministratore delegato Ha il compito di rappresentare in modo imparziale il punto di vista dei vari stakeholder Ethics officer: rappresenta il principale responsabile delle scelte di CSR ed ha la responsabilità di impostare e di coordinare il lavoro del comitato etico Internal Ethical Auditing: svolge le funzioni di analisi e mappatura dei rischi etici dellorganizzazione, di verifica dellaffidabilità e integrità delle informazioni sui comportamenti etici dellimpresa, nonché sulla conformità dei risultati delle attività e dei progetti ai principi e agli obiettivi etici stabiliti PROGETTO Q-RES

29 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Rendicontazione etico-sociale: Attraverso un sistema di raccolta, di misurazione e di elaborazione di dati e di informazioni si predispone il bilancio sociale, che ha lo scopo di valutare limpatto dellattività dellimpresa sul benessere degli stakeholder PROGETTO Q-RES

30 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) verifica e certificazione esterna: È lattività svolta da un ente terzo indipendente finalizzata ad accertare la conformità degli strumenti di responsabilità sociale adottati dallimpresa ai criteri di eccellenza stabiliti dal modello Q-RES La verifica effettuata da un revisore accreditato darà luogo al rilascio del marchio Q-RES PROGETTO Q-RES

31 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ E stato elaborato nel 1999 dallISEA (Institute for social and ethical accountability) Costituisce uno dei primi tentativi di integrare in ununica visione le diverse dimensioni della responsabilità sociale, cercando, così, di superare la specificità di quegli approcci che focalizzano lattenzione sulle relazioni tra lazienda e una particolare categoria di stakeholder ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

32 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Lo standard AA 1000 è costruito su una serie di principi gerarchicamente ordinati, il cui vertice è occupato dal principio di accountability, che può essere sintetizzato dal concetto del render conto delle azioni e omissioni per le quali limpresa è responsabile verso coloro che hanno un interesse legittimo nei suoi confronti ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

33 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

34 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ inclusività: concretizza lapproccio multistakeholder che riflette il punto di vista di tutti gli interlocutori aziendali, cercando di evitare che lopinione di un gruppo con più risorse o maggior controllo sullimpresa prevalga su quella di tutti gli altri ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

35 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ completezza dellinformazione: Richiede che nessuna area di attività dellimpresa sia deliberatamente e sistematicamente esclusa dalla valutazione della performance etica e sociale nellarco di più cicli ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

36 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ comparabilità: è inerente alla necessità che la performance etica e sociale di impresa si presti ad essere confrontata e valutata sia nel tempo, che rispetto a parametri di confronto esterni obbligatori (quali ad esempio, standard ambientali nazionali o internazionali), o volontari ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

37 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ qualità dellinformazione: Linformazione deve essere affidabile, comprensibile in modo da non richiedere conoscenze tecniche specifiche da parte di chi la consulti, e significativa, ossia deve fornire informazioni utili per consentire agli stakeholder di giudicare, con ragionevole certezza, la performance etica e sociale dellimpresa ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

38 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ regolarità e tempestività: lo standard AA 1000 deve essere gestito in modo sistematico, regolare e tempestivo, allo scopo di supportare validamente le decisioni aziendali ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

39 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ verifica esterna: una terza parte indipendente, il social auditing, deve accertare la conformità del sistema di responsabilità sociale allo standard AA 1000, garantendo linclusività e verificando la completezza e laccuratezza delle informazioni ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

40 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ comunicazione: limpresa deve pubblicare il rapporto finale ed il rapporto del social auditor esterno, rendendo facilmente accessibili questi documenti ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

41 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ MIGLIORAMENTO CONTINUO: Il documento finale deve includere una valutazione rispetto alla performance passata e deve identificare gli obiettivi futuri tracciando il percorso do miglioramento che lazienda intende seguire e le modalità per realizzarlo ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

42 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ integrazione nei sistemi di gestione: In unottica di miglioramento continuo, volta ad incrementare la capacità di apprendimento dellazienda, lo standard AA 1000 deve entrare a far parte delle normali politiche gestionali dellimpresa ACCOUNTABILITY 1000 (AA1000)

43 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Planning: Vengono definiti i valori e gli obiettivi sociali ed etici dellorganizzazione e vengono identificati gli stakeholder LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

44 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Accounting: Viene definito lo scopo del processo, raccolte ed analizzate le informazioni, identificati gli indicatori e gli obiettivi e sviluppato il piano di miglioramento LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

45 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Auditing e reporting: Viene realizzata una comunicazione scritta o verbale (report( da sottoporre agli stakeholder Il processo di auditing si riferisce a tutte le attività di valutazione realizzate da un organismo esterno ed indipendente che sotto la propria responsabilità fornisce garanzie rispetto alla qualità dellintero processo e del report LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

46 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Embedding: I sistemi di gestione e di raccolta delle informazioni e di audit interno vengono sviluppati in modo che si integrino con gli altri sistemi di gestione LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

47 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ ) Stakeholder engagement: Il coinvolgimento è il punto centrale dello standard AA1000. Ciascuna delle fasi del processo di implementazione prevede infatti il coinvolgimento di tutti gli interlocutori aziendali Lobiettivo è quello di costruire relazioni stabili con gli stakeholder e quindi di migliorare le responsabilità e le performance aziendali LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

48 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Il modello AA 1000 si è rapidamente diffuso grazie ai buoni risultati prodotti dalla sua sperimentazione nelle aziende, nelle organizzazioni no-profit e nelle ONG. Lo sviluppo di questo modello ha portato alla creazione dello standard AccountAbility 1000 Series (AA 1000 S) LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DELLO STANDARD AA1000

49 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Il reporting di sostenibilità, ossia la rendicontazione volta alla misurazione integrata delle performance economiche, sociali ed ambientali, esprime la tensione delle imprese verso un approccio globale di Corporate Sociale Responsibility LA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITA

50 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Il risultato di questo processo è un report che, in base ad un approccio triple bottom line mette in luce gli impegni assunti dallazienda per orientarsi su un percorso di sviluppo sostenibile Nel lessico aziendale, con il termine Triple bottom line (TBL) si indica una metodologia di approccio integrato che rendiconta le prestazioni aziendali sotto tre profili Le imprese sviluppano investimenti sostenibili e decisioni societarie partendo dalla base (bottom) e perseguendo simultaneamente tre obiettivi (triple – line), che sono: - la prosperità economica - la qualità ambientale - lequità sociale LA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITA

51 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Numerosi sono i modelli sviluppati per questa tipologia di reporting, sia a livello nazionale che internazionale, ma nonostante ciò, è possibile individuare alcuni concetti chiave comuni a tutti i modelli di riferimento. Questi concetti possono sintetizzarsi come segue: - volontà delle imprese di rendere conto agli stakeholder delle dimensioni e degli impatti economici, sociali ed ambientali delle proprie attività - tentativo di fornire un quadro complessivo della performance aziendale, spianando così la strada ad un processo interattivo di comunicazione sociale - possibilità per gli stakeholder di ampliare e migliorare la conoscenza delle imprese - maggiore attenzione al miglioramento continuo della prestazione complessiva dellorganizzazione LA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITA

52 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Le Sustainability Reporting Guidelines on economic and social performance, sviluppate dal Global Reporting Initiative (GRI), rappresentano certamente uno dei prodotti più organici e completi per la definizione dei criteri di comunicazione della sostenibilità, tanto da essere riconosciute a livello internazionale come punto di riferimento per limpostazione di rendiconti triple bottom line LA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITA

53 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La Global Reporting Initiative (GRI) è nata nel 1997 grazie alla collaborazione tra il CERES (Coalition for Environmentally Responsble Economies) ed il programma delle Nazioni Unite per lambiente (United Nations Environmet Programme - UNEP) LE LINEE GUIDA DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)

54 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Le sustainability Reporting Guidelines pubblicate dal GRI perseguono diversi obiettivi: - ridurre la confusione esistente negli approcci di rendicontazione socio-ambientale - massimizzare il valore della rendicontazione sia per le aziende che per gli stakeholder - incrementare la completezza, la comparabilità e la credibilità dei bilanci sociali LE LINEE GUIDA DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)

55 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ La GRI prevede la creazione di un unico rendiconto che, secondo lapproccio triple bottom line, sia il risultato della combinazione di dati ed informazioni riportati nel bilancio di esercizio, nel bilancio sociale e nel bilancio ambientale Lobiettivo è quello di presentare un quadro complessivo della realtà aziendale che possa soddisfare le aspettative delle diverse categorie di stakeholder, fornendo una valutazione integrata dei risultati economici sociali ed ambientali prodotti dallazienda LE LINEE GUIDA DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)

56 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Ampio spazio viene dedicato ad uno degli aspetti tecnici più complessi del processo di rendicontazione della sostenibilità: quello degli indicatori di performance Il documento fornisce una lista di esempi, divisi nelle tre aree ambientale, economica e sociale, e invita le organizzazioni ad elaborare e introdurre sia indicatori sintetici, che cioè mettono in relazione performance dellorganizzazione e condizioni sociali macro, sia indicatori integrati che invece mettono in relazione tra loro performance economica, ambientale e sociale LE LINEE GUIDA DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)

57 STUDIO LEGALE DOMENICHINI VERONA Corso Porta Nuova 133/d tel. 045/ fax 045/ ROMA Piazza Matese tel. e fax 06/ VALEGGIO S/M Vicolo Belfiore tel. e fax 045/ Affinchè il processo di rendicontazione di sostenibilità risulti trasparente è fondamentale che la comunicazione soddisfi i seguenti requisiti: - consistenza. Linformazione deve riferirsi specificatamente agli aspetti economici, ambientali e sociali delle attività di impresa avendo riguardo alla dimensione spazio-temporale considerata - accuratezza. Gli indicatori utilizzati nel report devono essere il risultato di un processo di reperimento e contabilizzazione che porti allacquisizione di dati affidabili o con un margine di errore minimo e quantificabile - completezza. La comunicazione non deve limitarsi agli interventi e risultati positivi che lazienda ha raggiunto, ma deve, altresì, evidenziare anche le criticità della sostenibilità di impresa - trasparenza. Le metodologie di calcolo devono essere evidenti ovvero esplicitate - tempestività. I dati devono essere continuamente e prontamente aggiornati per conferire maggiore significatività alla comunicazione - verificabilità. Il sistema di gestione e rilevazione dei dati ambientali e sociali deve essere verificabile da parte di un soggetto terzo LE LINEE GUIDA DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)


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