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ERM La nostra esperienza Roma, 27 marzo 2009 Fabio Marzani / Renato Mazzocchi /

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Presentazione sul tema: "ERM La nostra esperienza Roma, 27 marzo 2009 Fabio Marzani / Renato Mazzocchi /"— Transcript della presentazione:

1 ERM La nostra esperienza Roma, 27 marzo 2009 Fabio Marzani / Renato Mazzocchi /

2 yy 2 Università Cattolica del Sacro Cuore 5 sedi Milano Brescia Piacenza - Cremona Roma Campobasso 14 Facoltà studenti docenti

3 yy 3 Catalogo unico dAteneo UCSC record bibliografici seriali record di esemplare record dautorità 270 Banche dati ( titoli di periodici) 129 CD-ROM/DVD 141 On-Line (abbonamenti) 43 Free [dati aggiornati al ]

4 yy 4 ILS Millennium - Implementazione 3 Database : Bibliografico – Tesi (ciclo unico, specialistiche magistrali) – Storico Acquisti 1 Biblioteca Associata MODULI IMPLEMENTATI CATALOGAZIONE ACQUISTI GESTIONE SERIALI CIRCOLAZIONE ILL ERM Server Z39.50 OPAC (rss; forse cercavi) LINK RESOLVER – Webbridge RICERCA FEDERATA – Research Pro AUTENTICAZIONE REMOTA alle risorse - WAM (Web Access Management) ARRICCHIMENTO RECORD (indici, recensioni, copertine) - Syndetics Solutions

5 yy 5 Situazione pre ERM Coinvolgimento di differenti figure professionali settore catalogazione settore accessioni settore amministrativo settore tecnico Mancanza di coordinamento Utilizzo di strumenti differenti e spesso ridondanza informazioni Documenti di Word Fogli Excel DB Access Licenza sottoscritta originale (o una copia) Catalogo web non integrato DB Access

6 yy 6 Adozione prodotto Millennium ERM 2003 Inizio Benchmarking internazionale per cambio ILS 2004 ILS scelto : Millennium di Innovative Interfaces Inc. Unico software ad avere un prodotto ERM rilasciato ed integrato basato sulle specifiche DLF (Digital Library Federation) ERMI (Electronic Resource Management Initiative)

7 yy 7 Implementazione ERM Gennaio 2006 : costituzione gruppo di lavoro interforze 7 unità provenienti da vari uffici (accessioni, risorse elettroniche, catalogo, IT) OBIETTIVI (1) : Studio approfondito delle funzionalità del prodotto ERM di III Definizione delle tipologie di risorse da gestire in ERM

8 yy 8 Implementazione ERM OBIETTIVI (2) : Definizione dizionario dati (data dictionary) UC Risorsa Licenza Contatti Titolo (245) Fornitore (acq) Editore (260) URL accesso (856) Periodo rinnovo (acq) Numero utenti simultanei Modalità e date rinnovo Provider Campus autorizzatiURL amministrative e usernames e passwords Permessi archiviazione Contatti tecnici fornitore Trial prodotto Permessi ILL Registrazione malfunzionamenti (log) Tipo licenza

9 yy 9 Implementazione ERM OBIETTIVI (3): Definizione delle personalizzazioni dellinterfaccia staff Definizione delle personalizzazioni dellinterfaccia pubblica (web)

10 yy 10 Implementazione ERM FEBBRAIO 2006 Rilascio documentazione tecnica Dizionario dati Personalizzazioni interfaccia staff (richieste a III) Personalizzazioni Catalogo BD web/OPAC Individuazione risorse da gestire in ERM (FASE 1) Banche dati on-line Citazioni Indici & abstracts Full-text Pacchetti di periodici Banche dati su CD-Rom

11 yy 11 Implementazione ERM MARZO - APRILE Rilascio prototipo interfaccia staff catalogo web Revisione Rilascio personalizzazioni Inizio popolazione base dati Bonifica catalogo record bibliografico unico ISSN

12 yy 12 Implementazione ERM MAGGIO - GIUGNO Completata creazione record risorsa, licenza, contatti Concluse operazioni bonifica catalogo LUGLIO Coverage Load CSA : PsycINFO EBSCO : Business Source Premier JSTOR PAO Swetswise Catalogo risorse elettroniche in produzione

13 yy 13 Implementazione ERM

14 yy 14 Implementazione ERM AUTUNNO 2006 Utilizzo servizio CASE (Content Access SErvice) Caricamento dati di copertura Integrazione ERM con Link Resolver (WebBridge) Completato caricamento risorse

15 yy 15 Risultati ottenuti Gestione efficiente e razionale delle attività e del flusso di lavoro trial/negoziazione/acquisizione/gestione pro-memoria via (scadenze,…) Maggiore cooperazione e comunicazione fra le varie unità Gestione centralizzata in un unico database di risorse licenze contatti ordini Gestione centralizzata dei contatti commerciali tecnici

16 yy 16 Risultati ottenuti Principali dati per la gestione immediatamente disponibili risorsa, licenza, ordine, contatti Caricamento automatico (batch) dei dati di copertura (Coverage load) Crea record bibliografico (se non presente in catalogo) Crea record di posseduto legato al bibliografico Lega record bibliografico alla risorsa Aggiorna le URL Aggiorna le consistenze Identifica i titoli eventualmente cancellati Strumenti (report) per lanalisi e lo sviluppo delle collezioni elettroniche sovrapposizioni (titoli doppi) stesso titolo contenuto in più banche dati titoli presenti in tutte le banche dati elenco di tutti i titoli presenti in tutte le risorse

17 yy 17 Risultati ottenuti Gestione automatizzata delle scadenze attraverso avvisi (tickler) inviati automaticamente dal sistema tramite posta elettronica Data prefissata Evento - con qualche giorno di anticipo rispetto ad una certa data Segnalazione prossima scadenza contratto Segnalazione che il periodo di trial sta finendo Segnalazione termine di preavviso chiusura sottoscrizione Preavvisi in genere

18 yy 18 Risultati ottenuti Catalogo integrato Ricerca per nome risorsa Lista A-Z Ricerca per materia – argomento / area tematica Visualizzazione immediata degli utenti autorizzati e dei termini duso permessi restrizioni Link alla risorsa elettronica base dati Elenco dei titoli presenti nella risorsa full-text Possibilità di segnalare con tempestività ed evidenza eventuali interruzioni di servizio

19 … Grazie per lattenzione !

20 yy Documentazione – dizionario dati

21 yy Coverage Load

22 yy Report

23 yy Avvisi - Tickler

24 yy Legami fra record [Record licenza][Record ordine] [Record risorsa] Swetswise [Record bibliografico] Biometrika [Record check-in] Ott – Dic [Resord risorsa] Jstor [Record contatto] [Record bibliografico] Applied Psycholinguistics [Record bibliografico] Comparative Political Studies [Record check-in] Gen – [Record check-in] Gen – [Record check-in] Gen –

25 yy CASE - lista A-Z


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