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Il progetto Dal cartaceo allon line: i periodici elettronici Anna Ortigari 28,30 marzo 2006 3, 10, 12 aprile 2006.

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1 Il progetto Dal cartaceo allon line: i periodici elettronici Anna Ortigari 28,30 marzo 2006 3, 10, 12 aprile 2006

2 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 2 Dal Cartaceo allon line: Periodici elettronici 1.Inizio e durata 2.Contesto e bisogni 3.Finalità e obiettivi 4.Metodologia e Soggetti 5.Risorse economiche 6.Principali linee di azione e risultati 7.Problemi e soluzioni

3 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 3 Premessa necessaria Parliamo di –Pubblicazioni scientifiche disponibili solo su supporto elettronico, o versioni elettroniche o digitalizzate di riviste cartacee Consapevoli che –non tutti i periodici cartacei sono anche elettronici –non tutti i periodici elettronici sono anche cartacei –molti periodici hanno la versione elettronica solo per le ultime annate –alcuni periodici hanno la versione elettronica solo per il retrospettivo –… e non è detto che in Ateneo ci sia laccesso: non è possibile accedere a tutto quello che offre il mercato

4 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 4 1. Inizio e Durata Inizio –1999 Durata –un processo continuo –un progetto che evolve

5 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 5 2. Contesto e Bisogni: nel 1999 In Ateneo –Aumento dellofferta e della domanda –Biblioteche: frammentazione e scarso coordinamento con conseguenti duplicazioni di contenuti e costi, accessi e visibilità limitati, 20% duplicati –Aumento di costi => tagli di abbonamenti Con i SBA degli altri Atenei –Esigenza di Cooperare con altri SBA per acquisire risorse elettroniche a costi contenuti e sviluppare servizi di accesso

6 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 6 3.1 Finalità e obiettivi Efficacia: aumentare e qualificare lofferta e migliorare i servizi di accesso –Acquisire periodici elettronici –Adottare una politica delle collezioni elettroniche che integri o sostituisca le collezioni cartacee –Diffondere e facilitare laccesso ai periodici acquisiti –Formare bibliotecari e utenti Efficienza: razionalizzare e condividere attività e spesa –Razionalizzare i costi, ridurre la spesa per lelettronico e il cartaceo, di DD, di gestione –Razionalizzare e condividere risorse economiche e umane

7 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 7 4. Metodologia e Soggetti: le 3 C Il modello organizzativo: le 3 C –Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e SBA, con altri SBA (Cipe): es. trattative nazionali –Coordinare acquisizioni di periodici elettronici e cartacei –Condividere costi e attività comuni (es. gestione holdings) E si avvale dellapporto di numerosi soggetti –SBA –Gruppo lavoro periodici elettronici –Bibliotecari, Comitati Scientifici –CIB, CIPE

8 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 8 4. Risorse economiche Lo SBA finanzia lon line dei contratti di Ateneo, consortili ed interconsortili, upgrade di alcuni editori Le Biblioteche partecipano alla spesa –Pagando i titoli cartacei vincolati da contratti (elettronico a carico SBA) –Pagando i titoli cartacei che danno diritto gratuitamente alla versione elettronica –Pagando singoli titoli o pacchetti di interesse molto specifico –Sostenendo una parte dei costi per modelli e-only (es. Springer)

9 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 9 5. Principali linee di azione 5.1. Coordinamento delle acquisizioni e condivisione delle risorse 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi 5.3. Formazione

10 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 10 5.1.6. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse: Soggetti, Attività, Strumenti

11 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 11 5.1.7. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse Programmazione annuale –Gennaio-giugno: prevalgono le attività relative alle nuove attivazioni e al relativo monitoraggio –Giugno-novembre: prevalgono le attività di routine –Settembre-gennaio: piano di sviluppo (budget, programmazione piano sviluppo collezioni) Molte attività sono distribuite nel corso dellintero anno

12 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 12 5.1.2. Risultati: Aumento periodici elettronici 2000-2006

13 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 13 5.1.3. Risultati: Copertura disciplinare periodici elettronici 2006

14 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 14 Copertura disciplinare Periodici 2006 per Aree

15 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 15 5.1.4. Risultati: Periodici in lingua italiana – Marzo 2006

16 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 16 5.1.5. Risultati: andamento spesa e risparmi 2000-2004

17 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 17 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Non basta acquisire: occorre rendere disponibili e accessibili i periodici acquisiti attivando ed estendendo laccesso a tutto Ateneo, facilitando e unificando laccesso attraverso la catalogazione e integrando i periodici con le altre risorse (b.dati) e altri servizi collegati, e monitorando gli accessi –fruizione –diffusione –unificazione dellaccesso –integrazione –monitoraggio

18 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 18 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Soggetti, Attività, Strumenti

19 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 19 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Monitoraggio: le statistiche duso –Forniscono informazioni per monitorare lefficacia (uso, estensione) e lefficienza (costi) –Strumento di valutazione per operare delle scelte sui titoli da mantenere o cancellare (Lippincott, Kluwer) e sui relativi costi –Strumento per valutare fabbisogni informativi e formativi (promozione e corsi)

20 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 20 5.2. Un esempio di diffusione dellaccesso: Statistiche duso di un campione significativo di periodici elettronici

21 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 21 6.3. Formazione Non basta acquisire e fornire laccesso: Occorre valorizzare e diffondere le risorse acquisite Garantendo a bibliotecari e utenti la conoscenza e laggiornamento su contenuti e funzionalità dei periodici accessibili per sviluppare competenze necessarie ad un loro efficace utilizzo conoscenza su problematiche specifiche (es.copyright) Attività –Programmazione corsi su contenuti specifici

22 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 22 Per accedere alla pagina dei Periodici elettronici seleziono le Risorse a testo Pieno o Periodci

23 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 23 Posso fare una ricerca per titolo a partire da questa form che interroga il catalogo dei periodici ACNP accessibili per lAteneo Link al testo pieno per verificare i diritti di accesso e le consistenze Individuazione delle Biblioteche, Sistemi Bibliotecari, Consorzi, che forniscono laccesso Indicazione delle annate, volumi, fascicoli accessibili. Unificazione degli accessi Visione immediata della disponibilità dellintera collezione per lAteneo

24 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 24

25 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 25 Posso fare una ricerca per titolo in ACNP. Recupero sia la versione cartacea, sia la versione elettronica. Integrazione versione cartacea, accessi elettronici Localizzo le consistenze della versione cartacea Accedo alla versione elettronica

26 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 26 Posso estrarre un elenco alfabetico di tutti i periodici elettronici catalogati sino ad ora in ACNP Accessibili per tutto lAteneo

27 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 27 Posso fare una ricerca nella piattaforma EBSCOhost EJS che contiene gli on line dei periodici nella gara di Ateneo con EBSCO

28 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 28 Posso visualizzare la scheda Cipe che descrive le caratteristiche principali dei titoli Visualizzo la scheda Cipe dellEditore Blackwell Publishing

29 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 29 Posso fare una ricerca per autore, titolo, argomento, anche nel testo pieno, in una piattaforma editoriale degli editori con i quali sono stati sottoscritti contratti

30 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 30 Posso cercare i titoli delleditore per ambito disciplinare Posso scorrere lelenco alfabetico di tutti i titoli Posso recuperare gli articoli di un autore o su un determinato argomento anche nel testo pieno

31 Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 31 7. Alcuni problemi, alcune soluzioni


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