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Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di Europrogettazione HORIZON 2020: Struttura della Proposta Lauro Pollachini – FSP.

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1 Milano, Marzo 2014 Corso di Europrogettazione HORIZON 2020: Struttura della Proposta Lauro Pollachini – FSP

2 Preparare una Proposta sotto Horizon 2020 La proposta si compone di due parti principali:  Parte amministrativa  Parte tecnica (DoW) La proposta va preparata e sottomessa online entro la deadline prevista dalla call facendo uso del sistema di sottomissione elettronica accessibile tramite il Participant Portal previa autenticazione ECAS. Per poter partecipare ad una proposta una organizzazione deve essere registrata nel data base di Horizon 2020 e disporre di un PIC (Personal Identification Code).

3 3 Parte amministrativa I form amministrativi devono essere compilati usando i template disponibili nel sistema di sottomissione elettronica. Alcuni campi risulteranno pre-compilati sulla base dei precedenti step della procedura di sottomissione online iniziata dal coordinatore (che deve aver provveduto prima a registrare la proposta e a inserire i partecipanti coi rispettivi PIC).

4 4 General information

5 5 Dichiarazioni da parte del coordinatore

6 6 Dati amministrativi dei partecipanti

7 7 Dipartimenti che eseguono il lavoro

8 8 Persona responsabile della proposta

9 9 Budget form Per lo stage 1 delle proposte vanno riempiti solo i totali richiesti alla UE!

10 10 Tabella degli eventuali aspetti etici - I Non richiesta per lo stage 1 !

11 11 Tabella degli eventuali aspetti etici - II

12 12 Questioni specifiche relative alla call Call e/o topic possono includere richieste particolari non riportate nel template generale !

13 13 Validazione dei dati inseriti

14 14 Template della Proposta (technical annex) Parte tecnica

15 15 Cover page Fare sempre riferimento al sistema di sottomissione per il template corretto relativo alla call prescelta !

16 16 1. Excellence

17 17 2. Impact

18 18 3. Implementation

19 19 Work Plan - Work Packages Deliverables Milestones

20 20 Management Consortium Resources

21 21 Work Package description

22 22 List of Work Packages

23 23 List of Deliverables

24 24 List of Milestones

25 25 Staff effort Other direct costs

26 26 Members of the Consortiume Third parties

27 27 Ethics and Security

28 28  Pensare una proposta di successo  I criteri di valutazione dei progetti  Evaluation Summary Report (ESR)  Strutturare una proposta di successo Il piano di lavoro: workpackage, milestone e deliverable, diagramma di Gantt e di Pert Il piano finanziario: budget e ripartizione delle risorse tra i partner WP management: cenni a struttura del management di progetto, ruoli e responsabilità di ciascun partner Il piano dei rischi: gestire e minimizzare i rischi Il piano per lo sfruttamento dei risultati: impatto, dissemination, exploitation Cenni alla gestione della proprietà intellettuale (IPR) e della confidenzialità Proposta - Principali azioni

29 29 Proposta – Criteri di Valutazione 5 punti per ciascun criterio con soglia a 3 Soglia totale a 10 punti (su 15) Step 1 di Proposte a 2 step: Eccellenza e Impatto (con soglia a 4)

30 30 Proposta – Valutazione, ESR e Ranking List Valutazione basata sul merito della proposta così com’è, senza raccomandazioni per cambiamenti sostanziali Valutazione “multi-step” (bloccata al mancato raggiungimento delle soglie minime in qualche criterio o sub-criterio) Il risultato della valutazione viene trasmesso al coordinatore sotto forma di Evaluation Summary Report (ESR) ESR basato sui tre criteri di valutazione (Excellence – Impact – Implementation) applicati alla proposta in sé, con indicazione dei punteggi e senza raccomandazioni per modifiche sostanziali In caso di proposte a pari punteggio vengono seguite le seguenti priorità: 1) proposte che coprono topic non ancora finanziati 2) Eccellenza seguita da Impatto per RIA (l’opposto per IA e SME intrument) 3) Budget delle SME, Gender balance, Obiettivi generali della UE Ranking List: Proposte finanziabili, Reserve list, Proposte bocciate Esito della valutazione ed invito alla Negoziazione delle proposte finanziabili (fino a esaurimento del budget) entro 5 mesi dalla sottomissione della proposta Firma del Grant Agreement entro 8 mesi dalla sottomissione della proposta

31 31 Work Plan: Diagrammi (Gantt, Pert) I diversi WP del progetto sono tra loro strettamente correlati, come mostrato nella figura seguente (dal progetto ELECTRA):

32 32 Diagramma di Gantt del progetto ELECTRA

33 33 Diagramma a blocchi del progetto ELECTRA

34 34 Project Effort and Costs in ELECTRA

35 35 Project Effort and Costs in ELECTRA

36 36 Project Management in ELECTRA

37 37 Risk management, Dissemination, Exploitation Nella proposta andrà predisposto:  Il piano per gestire e minimizzare i rischi nel progetto  Il piano per lo sfruttamento dei risultati: impatto dissemination exploitation

38 38 Proprietà intellettuale (IPR)  Background and Foreground (definitions)  Ownership and Joint ownership (general provision: Foreground shall be the property of the beneficiary carrying out the work generating that Foreground)  Transfer of Foreground (upon notification to the orther Partners)  Dissemination & Pubblication (prior notice to the other Partners)  Identification of Background included for granting AR  Identification of Background excluded from granting AR  Granting of Access Rights (AR) excludes sublicenses  Access Rights to Background or Foreground are limited to the field of application pertaining to the Project  Requests for Access Rights shall be made in writing  The requesting Party must show that the Access Rights are Needed

39 39 Proprietà intellettuale (IPR) e Confidenzialità  Access Rights for implementation (granted for free, if Needed)  Access Rights for Use (granted on fair and reasonable conditions, if Needed for Use of a Party’s own Foreground )  Access Rights to Foreground for Use in internal research activities shall be granted on a royalty-free basis  Affiliated Entities shall enjoy the same Access Rights as the Beneficiary to which they are linked (if listed in the CA)  Access Rights may be requested to the owner of Background or Foreground up to 1 year after the end of the project  Non-disclosure of Confidential Information for 5 years after the end of the Project (unless required by applicable law)  Not to use Confidential Information for 5 years after the end of the Project otherwise than for the purpose for which it was disclosed

40 40 Lauro Pollachini - RSE / FSP


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