Microsoft Office Business Scorecard Manager 2005 Franco Perduca Factory Software

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1 Microsoft Office Business Scorecard Manager 2005 Franco Perduca Factory Software francop@factorysw.com

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3 3 Deep Contextual Insight Collaborative Group Analysis and Action End User Empowerment Business Scorecard Manager Flexible notifications & alerts Rich charting & graphing Deep drill down & Analysis Advanced Scorecarding & KPIs

4 4 IT Administrator SourceSystems Analysis Services 2005/2000 ScorecardCubes Centralized Management Business Intelligence Platform Office Scorecards Architecture Scorecard Application Application Metadata Business Analysts Business Definition Authoring Maestro Builder Desktop Application Office Scorecard Webpart Office Report Viewer Webpart Dashboard and Scorecard Reporting, Analysis and Collaboration Business Decision Maker Web Components Reporting Services 2005/2000

5 5 Business Scorecard Manager Applicazione Windows-based per: Creare data sources per le KPI. Crere KPI. Specificare indicatori e bands per le KPIs. Crere scorecards. Pubblicare scorecards su SharePoint

6 6 Piattaforma Estensible Possibilità di aggiungere viewer Griglie html, grafici

7 7 Business Scorecard Manager DEMO (dati da Excel)

8 8 Business Scorecard Manager E necessario avere una adeguata base dati Le informazioni che rappresentiamo aggregano al massimo livello Una semplice kpi potrebbe condensare dati che provengono da diversi sistemi informativi Decision support system I dati devono essere certificati !!!!

9 9 Business Scorecard Manager La soluzione è creare un db ad-hoc per le analisi Lo scopo è di concentrare tutti i dati dell azienda in un unico punto Integra informazioni provenienti da sorgenti diverse I dati sono trasformati / puliti Il disegno e ottimizzato per la lettura Possiamo considerarlo come un db Read-Only Il Datawarehouse

10 10 Caratteristiche del Data Warehouse Componenti di un modello Data Warehouse Tabella dei fatti Contiene gli elementi da misurare es. (vendite,movimenti e transazioni ecc.) Elemento centrale del DW Misure Sono i valori che vogliamo analizzare rappresentati dalle quantità es. (importi, quantità, numero di transazioni) Sono contenute nella tabella dei fatti

11 11 Caratteristiche del DataWarehouse Tabella delle dimensioni Descrive e rappresenta lentità di business Fornisce un contesto alle misure È il per nelle analisi Es. (Venduto PER cliente,Venduto PER prodotto) Dimensione E il contenuto della tabella dimensione Spesso è gerarchica Es. (Categoria -> SottoCategoria -> Prodotto)

12 12 Caratteristiche del DataWarehouse Comune Prodotto Tempo Unità Fatturato Tabelle delle Dimensioni ComuniComuni ProdottiProdotti TempoTempo Tabella dei Fatti MisureMisure FattiFatti DimensioniDimensioni

13 13 Basi dati multidimensionali (OLAP) Problemi del dwh I dati sono vastissimi Le query non sempre sono immediate Cè bisogno di un cane da query o da report Le applicazioni spesso producono report cartacei e/o fogli excel I report e/o fogli excel più che rispondere a domande le generano Utente non interattivo

14 14 Basi dati multidimensionali (OLAP) È una organizzazione multidimensionale dei dati provenienti dal DW Il cubo rappresenta la struttura logica di un database Olap Le dimensioni e i fatti vengono organizzati in un modello intuitivo di facile utilizzo da parte degli utenti

15 15 Basi dati multidimensionali (OLAP) Q4 Q1 Q2Q3 Time Dimension Dallas Denver Chicago Markets Dimension Apples Cherries Grapes Atlanta Sales Fact Melons Products Dimension

16 16 Database OLAP Le dimensioni ci permettono di affettare a dadi il cubo Le gerarchie allinterno delle dimensioni consentono di trapanare all interno del cubo per scendere/salire nei dettagli/aggregazioni (DrillDown/DrillUp) Può produrre report stampati, ma è prima di tutto una funzionalità interattiva Consente di verificare velocemente ipotesi formulate dallutente

17 17 Analysis Services step by step Analysis Server gestisce una base dati multidimensionale per ottimizzare laccesso ai dati attraverso client OLAP Un database è un insieme di cubi I cubi vengono alimentati con fonti dati esterne

18 18 Analysis Services step by step DEMO

19 19 SQL vs MDX SQL Relazionale Joins devono essere specificati Non è Posizionale Data dynamically aggregated MDX Multidimensionale Relazioni sono definite nei metadati Posizionale Data referenced

20 20 Mdx ogni cella ha un nome All Product Bread Dairy Meat Units Dollars (Bread, USA, Units) ([All Product], [All State], Dollars) (Meat, Mexico, Dollars) USA Canada Mexico All State

21 21 Analysis Services step by step Sicurezza Si basa su definizioni di ruoli che si appoggiano sulla windows security Posso limitare lutente a vedere singole dimensioni, livelli, membri Consente di arrivare alla singola cella allinterno del cubo

22 22 BSM Scorecards Definition Scorecard Insieme gerarchico di KPI e Objectives Objectives Raggruppamenti di KPIs e/o Objectives all interno di una Scorecard Configured View Vista di una scorecard Scorecard Report View Report accessori legati ad una Scorecard

23 23 BSM Scorecards Definition Sorgente dati Multidimensionale (Olap) Filtri sulle pagine,dimensioni sulle colonne e headers ODBC Origine dati tradizionale Da excel a qualsiasi RDBMS E possibile utilizzare piu fonti dati conteporanee Flessibilità

24 24 Business Scorecard Builder Per creare e amministrare scorecard

25 25 Business Scorecard Builder Al lavoro Creare un Workspace Creare Element Data sources Indicators Key Performance Indicators (KPIs) Scorecards Opzionale: Creare delle Report Views Configurare almeno una Scorecard Views Publish Deploy su SharePoint Site o SQL Reporting Services

26 26 Business Scorecard Builder Demo

27 27 KPI - Overview KPI: Rappresentazione di una metrica di business attraverso valore attuale e indicatore grafico KPI Targets Target con cui il valore attuale è comparato KPI Report View Report accessori a completamento della KPI OWC,Report ecc. t

28 28 KPI - Overview valore attuale (actual) puo essere: Fisso (Manuale) Da Data Source (Dinamico) SQL 2005 KPI derived (discorso a parte) puo avere Previous (valore precedente) Current (valore attuale) Time Intelligence se data source olap

29 29 KPI - Overview Demo

30 30 KPI - Overview valore target (target) Simile a valore attuale (actual) In piu vi è Thresholds Seleziono indicatore Opzionale cambiare banding settings

31 31 Scorecards Creare Scorecards Creare objectives Aggiungere Kpi

32 32 Scorecards Demo

33 33 Scorecards Scorecard View Vista gerarchica della scorecard Opzioni Aggiunta di commenti Creazione di filtri (se multidimensionale) Dimensioni sulle colonne (se multidimensionale) Opzioni riferite ad Actual e Targets Dimensione sulle righe (se multidimensionale) Alert

34 34 Scorecards Demo

35 35 Report Views Viste aggiuntive dinamiche Reporting services OWC Chart Custom (Link) Definite su KPI,Objectives e Scorecards

36 36 Report Views Demo

37 37 Sicurezza Server Roles Scorecard Server Administrator Full access per amministrazione Scorecard Server Manager crea scorecards, KPI e indicators Data Source Manager Crea data sources Global Reader Accesso in sola lettura

38 38 Sicurezza Element Roles Scorecard KPI DataSource Editor Read / write sui singoli elementi e puo aggiungere note Reader Sola lettura

39 39 Domande?

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