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INCONTRO ERASMUS 5 giugno 2015 5 giugno 2015. PRIMA DI PARTIRE Application form Learning Agreement Contratto Individuale.

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1 INCONTRO ERASMUS 5 giugno giugno 2015

2 PRIMA DI PARTIRE Application form Learning Agreement Contratto Individuale

3 APPLICATION FORM Invio nomine vincitori (DIRI) Le Università Partner contattano direttamente lo studente oppure richiedono l’iscrizione online dal sito internet. Vi consigliamo di consultare il sito internet dell’Università per verificare tempi e modi di iscrizione. Documenti richiesti in fase di application: - scheda dello studente con foto - learning agreement con le attività formative straniere - Official Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti) - eventuale certificazione linguistica o autocertificazione - firma del coordinatore dello scambio “Departmental coordinator” e dell’Ufficio Relazioni Internazionali della Vicepresidenza “Institutional coordinator” Invio application tramite posta/posta elettronica/fax a carico dello studente

4 LEARNING AGREEMENT (LA) Cos’è il Learning Agreement: Il Learning Agreement è il programma di studio con esami (o tirocinio, o ricerca tesi) da fare presso l’Università straniera ed è il documento che garantisce il riconoscimento delle attività che si svolgeranno all’estero; viene stipulato prima della partenza ed è da considerare come un contratto. Nel Learning Agreement vanno indicati nella parte sinistra i corsi che si intendono seguire presso l’Università straniera in lingua originale e nella parte destra gli esami corrispondenti e attivi presso l’Università di Bologna con rispettivi crediti ECTS (facendo riferimento al piano didattico del proprio corso di studio).

5 Come si compila il learning agreement:

6 Visualizzazione Prima di partire

7 Iter di presentazione Informarsi sull’offerta didattica dell’Università straniera (consultando il sito internet e/o contattando l’URI della sede estera); Contattare il docente coordinatore dello scambio e concordare le attività formative da inserire; Presentare il LA on-line, compilando l’apposita sezione sull’AlmaRM ATTENZIONE: il L. A. NON sostituisce il piano di studi che va compilato online secondo le scadenze previste dalla Scuola di Scienze Politiche.

8 Come si scelgono le materie scegliere le attività formative dall’elenco del piano di studi. – attività presenti in PdS e non sostenute – insegnamenti ATTIVI del piano didattico degli anni successivi – Possibilità di inserire esami non corrispondenti ad attività presenti in piano di studio nei crediti a scelta e possibilità di anticipare esami degli anni successivi preferibilmente obbligatori Se lo studente va in mobilità su una carriera diversa da quella corrente (es. da LT a LM) – Indica il CdS a cui intende iscriversi e sceglie le materie – Se cambia idea userà la possibilità di modifica del LA già prevista congruità di programma e di crediti tra gli esami stranieri e quelli italiani tolleranza per max 2 CFU sul singolo esame o sulla somma totale dei crediti

9 Come si compila Lo studente compila il learning agreement online sull’AlmaRM ( si veda la Guida per la compilazione del LA ) si veda la Guida per la compilazione del LA Indica in forma libera le materie da svolgere all’estero con relativi crediti ECTS (N.B. 1 credito cfu= 1 ects credit) o di crediti di altra natura (per il programma Overseas) – Sceglie le materie da riconoscere prendendole dall’elenco Attività da riconoscere (presenti in piano di studi nell'anno di corso in cui lo studente va in mobilità più eventuali anticipi sugli anni successivi) – Fare attenzione al piano didattico: differenza tra esami a scelta tra ed esami liberi a scelta (es. lingua polacca potrà essere riconosciuta solo in quelli liberi a scelta non a scelta tra le lingue) – Suddividi le attività per gruppi di corrispondenza, non tutte insieme in un unico gruppo – Attenzione ai mezzi crediti (es. 7.5) – Indicare le integrazioni sia nel learning agreement sotto gli esami esteri sia nel campo note per evitare errori di riconoscimenti – Salvataggio LA: si può compilare in più sessioni e presentarlo in un secondo momento

10 Come si compila Integrazione: -se la differenza tra i crediti ECTS/CFU è maggiore di 2 crediti oppure se richiesto dal proponente dello scambio Nota: L’esame da integrare deve essere specificato nel L. A. e tale integrazione dovrà essere concordata con il docente titolare del corso al rientro. Crediti liberi: - nelle Attività a Scelta dello studente (se previsto dal Piano didattico) è possibile inserire esami stranieri e chiedere il riconoscimento dei «crediti liberi nel settore» che dal 15/16 verranno riconosciuti con voto (es. lingua polacca).

11 Esempi di Learning Agreement

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13 Iter di approvazione Al momento della presentazione del Learning Agreement sull’AlmRM, il docente responsabile dello scambio (o al referente Overseas della Scuola) viene avvisato via . Il docente può Validarlo Rimandarlo allo studente con annotazioni per modifiche (si ritorna al punto precedente) I Learning agreement validati dal docente vengono passati all'approvazione del Consiglio di CdS in caso di urgenza del presidente di CdS Se il LA non viene approvato si ritorna al punto 1 I LA approvati vengono caricati in formato pdf sull’AlmaRM; Nota: lo studente interessato verrà avvisto per via sullo stato di progresso del LA presentato.

14 Contratto individuale Consegnare/inviare il Contratto individuale e la copia del LA approvato all’Ufficio del DIRI (via Filippo Re n.4) Rinnovare l’iscrizione per l’a.a. 2015/2016 (fanno eccezione gli studenti che si recano all’estero esclusivamente per la preparazione della tesi, ossia, coloro che presentano un LA per «preparazione tesi» e che presentano regolare domanda per laurearsi entro la sessione straordinaria con ultimo appello a marzo 2016). Nota: si ricorda che coloro che hanno presentato domanda Erasmus su carriera futura e partono in qualità di studenti del 1° anno della laurea magistrale devono formalizzare l’iscrizione al corso di LM prima della partenza e potranno partire solo nel 2° semestre.

15 DURANTE IL PERIODO ALL’ESTERO Certificato di arrivo Approvazione LA Università partner Modifica LA Richiesta prolungamento Transcript of records

16 CERTIFICATO di PERIODO - ARRIVO Il certificato di periodo, scaricabile dalla sezione Comunicazione di arrivo, va fatto firmare entro 7 gg dalla data di arrivo nell’Università partner dagli URI estere e caricato in formato pdf sull’AlmaRM. Nota : è possibile caricare una dichiarazione ufficiale dell’università ospitante, da cui risulti la data di arrivo. La data di firma dell’Università partner deve essere successiva o coincidente con le date dichiarate sul modulo.

17 Learning agreement Lo studente fa firmare il LA approvato al docente responsabile dello scambio presso l'Ateneo Partner (o a chi per lui) Lo scansiona e lo carica in AlmaRM assieme agli altri documenti Se necessario può modificare il LA innescando nuovamente il processo di approvazione descritto nel capitolo precedente Lo studente ha diritto a 2 modifiche del Learning originalmente presentato prima della partenza, indipendentemente dalla durata del periodo all’estero.

18 PROLUNGAMENTO La richiesta va fatta al massimo un mese prima dalla fine del proprio periodo iniziale e il prolungamento può essere chiesto fino ad un massimo di 12 mesi, quindi: Il periodo erasmus deve comunque terminare entro il 30 settembre 2016 Info sull’eventuale disponibilità di borsa di studio per i mesi di prolungamento saranno disponibile sul sito al termine delle attività e alla relativa rendicontazione del programma Erasmus+. Nel caso sia dovuto il contributo per i mesi di prolungamento verrà erogato assieme al saldo a dicembre 2016.www.unibo.it/erasmus PROCEDURA chiedere il consenso del prolungamento all’Università ospitante, facendosi firmare il modulo Request for Extension (AlmaRM > RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO) caricare in formato pdf il documento compilato e firmato su AlmaRM Informare il docente responsabile dello scambio dell’Università di Bologna Nota: Vige il silenzio assenso da parte del coordinatore italiano salvo esplicita richiesta di conferma da parte dell’Università partner

19 TRANSCRIPT OF RECORDS (ToR) Cos’è e a cosa serve? Il termine Transcript of records si riferisce a un documento che elenca gli esami sostenuti da uno studente, il voto conseguito per ciascuno (i voti possono essere espressi con il sistema ECTS o con sistemi locali), i crediti (CFU=ECTS) associati a ogni insegnamento. E’ indispensabile per il riconoscimento degli esami superati e dei voti conseguiti nel corso della permanenza all’estero.sistema ECTS Emissione e Recapito? L’Università partner; solitamente, alla chiusura del periodo erasmus/overseas viene emessa una versione digitale e, nelle settimane successive alla conclusione del periodo, viene recapitata per posta anche la copia cartacea. Per l’invio dell’originale cartaceo (con firma e timbro dell’Istituto estero) gli studenti della Scuola di Scienze Politiche devono comunicare il seguente recapito: Alla c.a. Barbara Pancaldi Università degli Studi di Bologna Scuola di Scienze Politiche – Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità Strada Maggiore n Bologna ITALY

20 AL RIENTRO IN ITALIA Certificato di partenza Transcript of Records Relazione finale & Questionario Richiesta di riconoscimento

21 CERTIFICATO di PERIODO - PARTENZA Attestare la data di partenza dagli URI estere sul certificato di periodo, scaricabile dalla sezione Comunicazione di partenza e caricarlo in formato pdf sull’AlmaRM entro 15 gg dalla data di partenza (e comunque non oltre il 7 ottobre 2016) Nota: La data di rilascio del certificato non deve essere antecedente alla data di fine periodo attestata. ATTENZIONE: Le date d’arrivo e di partenza riportate sul certificato corrispondono all’inizio e alla fine dei mesi di borsa cui lo studente avrà diritto. Prestare la massima attenzione alle date certificate dall’università ospitante in quanto tale certificazione rappresenta la base del calcolo delle mensilità effettive e, quindi, dell’ammontare della borsa. Correggere fin da subito eventuali errori nella certificazione della data di arrivo/partenza PRIMA di caricare il relativo certificato su AlmaRM. NON SARANNO CONSENTITE SUCCESSIVE SOSTITUZIONI.

22 Transcript of records A: se il ToR viene recapitato presso l’Ufficio: l’ufficio carica in formato pdf l’originale su AlmaRM e avvisa lo studente via posta elettronica per il ritiro della copia cartacea. Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di riconoscimento B: se il ToR viene recapitato presso l’abitazione dello studente: Lo studente carica in formato pdf l’originale su AlmaRM Lo studente presenta la copia cartacea del ToR presso l’Ufficio Didattico L’Ufficio valida il ToR caricato dallo studente Lo studente può procedere con la presentazione della Richiesta di riconoscimento Nota: Ai fini del riconoscimento di esami/voti verrà ritenuto valido esclusivamente l’originale cartaceo del ToR provvisto di firma e timbro attestante l’autenticità del documento.

23 Richiesta di riconoscimento Lo studente presenta la richiesta di riconoscimento su AlmaRM, trascrivendo dal ToR le attività e i relativi voti esteri/ECTS svolti all’estero (no voti in trentesimi!) Il docente responsabile dello scambio valida la richiesta, convertendo i voti esteri in trentesimi e proponendo il numero di crediti CFU utili per il riconoscimento. Le RR validate dal docente vanno approvate dal CdS. La segreteria studenti carica in carriera gli esami riconosciuti Nota: scadenza ultima per la presentazione della RR tramite AlmaRM: 16 gennaio 2017

24 Relazione finale e Questionario Relazione Finale scaricare il modulo da AlmaRM Consegnare la relazione finale, debitamente compilata e firmata, presso l’Ufficio di Relazioni Internazionali (DIRI) in via Filippo Re n.4. Non è ammesso l’invio tramite mail. Questionario Compilare il questionario in seguito di una comunicazione che verrà inviata in automatico

25 FINANZIAMENTI ERASMUS

26 BORSA ERASMUS Requisiti minimi per l’attribuzione: -Il periodo erasmus deve durare almeno 3 mesi (90 giorni) -Lo studente deve aver superato almeno un’attività formativa che consenta il riconoscimento di crediti -In caso di ricerca tesi, lo studente deve presentare documentazione ufficiale rilasciata dalla sede straniera in cui si attesta che il lavoro di ricerca è stato svolto.

27 Calcolo Mensilità Il finanziamento viene calcolato sulle mensilità effettivamente svolte basandosi sulle date riportate sul Certificato di Periodo. Nel caso di mensilità “incomplete” si rimanda all’Handbook che trovate sul sito: estero/erasmus/informazioni-generali-su-erasmushttp://www.unibo.it/it/internazionale/studiare-all- estero/erasmus/informazioni-generali-su-erasmus Il caricamento del certificato di periodo sull’AlmaRM deve avvenire al più presto! ATTENZIONE Dal momento che la borsa viene calcolata sui giorni riportati nel certificato si consiglia di farlo firmare appena arrivati per la data d’inizio e al più tardi prima della partenza per la data di fine.

28 Finanziamenti Il pagamento del contributo avviene in un’unica soluzione per tutte le mensilità previste dalla durata dello scambio ed è costituito da: - Contributo dell’Unione Europea: 230/280 euro mensili in base al paese di destinazione) L’importo mensile varia in base al paese di destinazione, secondo i seguenti gruppi: Gruppo 1 (costo della vita alto): Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein,Norvegia, Svezia, Svizzera, Regno Unito; Gruppo 2 (costo della vita medio): Belgio, Croatia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia,Islanda, Luxembourg, Olanda, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia; Gruppo 3 (costo della vita basso): Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, l’ex Repubblica Iugoslava di Macedonia. Mobilità verso paesi del gruppo 1: €280 mensili Mobilità verso paesi del gruppo 2: €230 mensili Mobilità verso paesi del gruppo 3: €230 mensili - Prima parte dell’integrazione erogata da Unibo + MIUR: non ancora noto (a.a. 2014/15: 30 euro mensili)

29 Tempistiche pagamenti: Certificato di arrivo caricato in AlmRM entro il 9 ottobre 2015: il pagamento verrà effettuato a fine ottobre Certificato di arrivo caricato in AlmaRM entro il 9 novembre 2015: il pagamento verrà effettuato a fine novembre* Certificato di arrivo caricato in AlmRM entro il 9 febbraio 2016: il pagamento verrà effettuato a fine febbraio* Certificato di arrivo caricato entro il 9 marzo 2016: il pagamento verrà effettuato a fine marzo· Certificato di arrivo caricato entro l’8 aprile 2016: il pagamento verrà effettuato a fine aprile Certificato di arrivo caricato entro il 9 maggio 2016: il pagamento verrà effettuato a fine maggio *NB: DURANTE I MESI DI DICEMBRE E GENNAIO, A CAUSA DELLA CHIUSURA FINANZIARIA DI FINE ANNO LE PROCEDURE DI PAGAMENTO DELLE BORSE SONO SOSPESE

30 RECAPITI Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità – Scuola di Scienze Politiche Bologna Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità – Scuola di Scienze Politiche Bologna Strada Maggiore 45 tel/fax: DIRI, Dipartimento amministrativo Relazioni Internazionali DIRI, Dipartimento amministrativo Relazioni Internazionali Via Filippo Re, 4 tel: fax: Segreteria studenti Scienze Politiche Segreteria studenti Scienze Politiche via Zamboni 33 tel: fax:

31 LINK UTILI Pagina web UNIBO ‘Internazionale’ Pagina web UNIBO ‘Internazionale’ > Internazionale > Studiare all’estero > Informazioni generali su Erasmus all’estero Link di accesso AlmaRM: Link di accesso AlmaRM: https://almarm.unibo.it https://almarm.unibo.it Pagina web SPBO ‘Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità’ Pagina web SPBO ‘Ufficio Relazioni Internazionali & Mobilità’ > Scuola > Uffici > Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità - Sede di BolognaScuolaUffici


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