Scenari di Collaborazione Intranet

Scenari di Collaborazione Intranet
eGovernment .NET Competence Center Scenari di Collaborazione Intranet Alberto Polzonetti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

eGovernment .NET Competence Center
Agenda Scenari di Collaborazione Intranet La soluzione SharePoint Portal Server 2003 Funzionalità di Gestione Documentale Integrazione con Office System 2003 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Scenari 27/03/2017 EIDOS per INTEL

L’Information Worker Attore della PA che partecipa attivamente alle procedure di creazione manipolazione gestione fruzione delle informazioni. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Il Team Work La produttività di un team può essere misurata dalla capacità che hanno i suoi membri di trasformare le informazioni gestite in qualcosa che l’azienda può utilizzare. La produttività di un team, quindi, impatta sulla produttività aziendale. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Problematiche Sovraccarico di informazioni, soprattutto Duplicazione involontaria di informazioni esistenti. Informazioni aziendali conservate in “Documenti” Informazioni aziendali che vengono perse e non tesaurizzate quando un dipendente lascia l’azienda 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Problematiche Difficoltà nella distribuzione degli aggiornamenti di pertinenza del singolo attore Difficoltà nella gestione delle versioni dei documenti Il valore delle informazioni si perde a causa della difficoltà di poter “cercare” 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Esigenze Non devono esistere troppe possibilità di archiviazione delle informazioni Per i team deve essere facile avere accesso alle informazioni ad alto valore collaborativo Il backup di dati frammentati non deve rappresentare un costo eccessivo a carico dell’infrastruttura IT 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Soluzione: Intranet Aziendale
eGovernment .NET Competence Center Soluzione: Intranet Aziendale Genericamente semplice da consultare Ma: Tipicamente “statica” nel tempo Difficile da aggiornare Spesso contiene informazioni obsolete Non sostituisce altri strumenti di collaborazione ( , server di file) 27/03/2017 EIDOS per INTEL

La Soluzione SharePoint Portal Server 2003
eGovernment .NET Competence Center La Soluzione SharePoint Portal Server 2003 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Architettura Applicazioni e Componenti Web di Office 2003 Infrastruttura Web Part Microsoft .NET Framework 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Panoramica Prodotto server della famiglia Office System 2003 Obiettivi: Offrire funzionalità di ricerca e di definizione di aree per trovare ed organizzare informazioni Creare portali / bacheche tematiche: sindacale, ricreativa, news… Inviare contenuti personalizzati a particolari utenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Cos’è un “Portale”? Servizio che opera da mediatore di informazioni (infomediario) Consente di raggiungere numerose informazioni contestualmente rilevanti tramite un unico punto di accesso Un portale è sostanzialmente un aggregatore di informazioni, che facilita il lavoro di ricerca, filtro ed accesso a dati, servizi ed applicazioni 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Componenti Motore per la creazione di siti SharePoint Parte di Windows Server 2003 Supporta la team collaboration Prodotto server per la creazione di portali Consente di creare siti web direttamente nel portale Consente all’azienda di creare e gestire siti web personali e di team 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Integrati in Windows Server 2003 Soluzione per lavorare insieme su documenti, task, contatti, eventi Piattaforma scalabile Personalizzabile attraverso l’infrastruttura Web Part Gestione del versioning e del check-in/check-out dei documenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Gestisce, organizza e aggrega siti SharePoint Offre un punto di accesso unico a: Informazioni, applicazioni, conoscenze Offre funzionalità evolute di indicizzazione e ricerca Consente di personalizzare la fruizione dei contenuti in base ad audience di appartenenza 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Interfaccia 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Web Parts Componenti riutilizzabili che consentono all’utente finale di personalizzare l’home page di SharePoint semplificando o aggiungendo il dettaglio richiesto Si possono facilmente costruire soluzioni personalizzate utilizzando Web Parts già esistenti Gli sviluppatori possono creare Web Parts personalizzate 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Caso Studio: Provincia di Ravenna
eGovernment .NET Competence Center Caso Studio: Provincia di Ravenna 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Costruzione del Portale
eGovernment .NET Competence Center Costruzione del Portale 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Raccolte Web Part Proprietà Web Part 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Pagine Web Part Composte di una o più Web Part. Consolidano in un’unica interfaccia utente molteplici funzionalità organizzate. Si parte da modelli preconfezionati successivamente personalizzabili. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Aggiungere una pagina Web part
eGovernment .NET Competence Center Aggiungere una pagina Web part 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Lavori in corso… 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Lavori in corso…… 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Pagina Web Part completa!
eGovernment .NET Competence Center Pagina Web Part completa! 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Funzionalità di Gestione Documentale
eGovernment .NET Competence Center Funzionalità di Gestione Documentale 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Le Raccolte Documenti (Library)
eGovernment .NET Competence Center Le Raccolte Documenti (Library) Le Library consentono di condividere file con gli utenti del sito Il tipo di Library dipende dal tipo di file (immagini, documenti,…) Presentano gli oggetti con varie viste informative con hyperlink agli oggetti È disponibile anche una vista “explorer” che consente anche la manipolazione dei documenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Creazione di una Raccolta
eGovernment .NET Competence Center Creazione di una Raccolta 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Raccolta Documenti Consente: Gestione approvazione documenti Check-in/check-out dei file Gestione delle versioni Upload di file 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Raccolta documenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Upload documenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Approvazione dei documenti
eGovernment .NET Competence Center Approvazione dei documenti Funzionalità attivata a livello di Raccolta documenti I documenti “approvati” appaiono nelle viste pubbliche I documenti “in sospeso” o “rifiutati” non appaiono nelle viste pubbliche 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Approvazione dei documenti
eGovernment .NET Competence Center Approvazione dei documenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Approvazione/Rifiuto Documento
eGovernment .NET Competence Center Approvazione/Rifiuto Documento 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Stato Documenti della Raccolta
eGovernment .NET Competence Center Stato Documenti della Raccolta 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Estrai (Check-out) Quando un autore vuole modificare un documento, lo sottopone ad estrazione (“check-out”). Una volta effettuate le modifiche, il documento viene salvato nella relativa Raccolta. Mentre un documento è in “check-out”, nessun altro potrà effettuarvi modifiche. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Estrazione Documento 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Archivia (Check-In) Gli altri utenti vedranno la nuova versione quando: L’autore effettua il “check-in” oppure L’autore effettua il “check-in” delle sole modifiche e mantiene il documento in “check-out” Gestione da Area di Lavoro Condivisa Gestione in chiusura del documento 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Versioni 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Raccolta Immagini Offre varie viste: Dettaglio Anteprima Pellicola Genera slide-show Consente l’invio di immagini ad applicazioni 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Raccolta Immagini 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Elenchi Simili alle Raccolte documenti (versioni, workflow) Possono essere generati da fonti di dati Excel 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Importazione da Excel 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Elenco con Somme 27/03/2017 EIDOS per INTEL

“Modifica nel foglio dati”
eGovernment .NET Competence Center “Modifica nel foglio dati” 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Lista Attività È possibile assegnare attività ai membri di un team, definire priorità, visualizzare lo stato di avanzamento . 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Lista Problematiche Per generare report delle problematiche di un progetto. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Liste Calendario Per gestire sia eventi singoli che ricorrenti. Collegamento con Outlook. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Connessioni fra Web Part
eGovernment .NET Competence Center Connessioni fra Web Part Consentono ad una Web Part di ricevere/inviare dati. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Avvisi Consentono di ricevere una notifica tramite in caso di modifiche apportate al contenuto del sito. È possibile creare avvisi per Liste e Raccolte, e per singoli elementi. È possibile specificare il tipo di modifiche di cui si desidera tenere traccia (aggiunta, modifica o eliminazione di un elemento o di un file). 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Impostazione Avviso 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Avvisato! 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Elenco Siti Serve a dare accesso, elencare ed indicizzare i siti SharePoint o esterni. Gestisce i link a siti esterni. Offre viste organizzate e personalizzate. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Funzionalità di Ricerca
eGovernment .NET Competence Center Funzionalità di Ricerca SharePoint Portal Server 2003 aggrega dati da più fonti: Cartelle Exchange Condivisioni Pagine e siti web Database Lotus Notes Può inviare Avvisi quando vengono aggiunti nuovi elementi 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Filtri per l’Indicizzazione
eGovernment .NET Competence Center Filtri per l’Indicizzazione SharePoint Portal Server 2003 include nativamente filtri per: Microsoft Office + Publisher + Visio HTML, XML, MIME, MHT TIFF File testo (.txt) Disponibili IFilter aggiuntivi: Visio Adobe Acrobat (.pdf) Autodesk Autocad (.dwg) 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Risultati Ricerca 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Caratteristiche Risultati raggruppabili per origine. Ricerche per ambiti. Salvataggio delle query nei Collegamenti Personali. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Gestione dei Contenuti rispetto agli Utenti
eGovernment .NET Competence Center Gestione dei Contenuti rispetto agli Utenti 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Accesso al Portale Gli utenti possono accedere al sito portale quando vengono inseriti in Gruppi del Sito. Gruppi standard: Lettore Membro Collaboratore Designer Web Amministratore Gestore Contenuto 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Gestione Utenza 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Concetti Base Profili utente Informazioni dettagliate sui singoli individui dell’organizzazione (proprietà) Aree Modalità alternative di navigare fra i contenuti e di effettuare ricerche Gruppi di destinatari (audience) Gruppi dinamici di utenti che condividono una o più proprietà. Con le audience è possibile determinare quale Web Part compare nella pagina e filtrare le informazioni che compaiono nelle web part. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Profili Utente Utenti: Persone che possono accedere al sito Profili: Metadati sulle persone utili per ricerche e per ottenere informazioni Si possono importare direttamente da Active Directory 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Gruppi di destinatari Creati in base ai profili utente Servono a veicolare le informazioni Alcune Web Part consentono il targeting 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Definizione Gruppo di Destinatari
eGovernment .NET Competence Center Definizione Gruppo di Destinatari 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Aree Obiettivo: Archiviare ed accedere alle informazioni in modo intuitivo Le aree possono essere organizzate dopo la loro creazione 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Creazione Area 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Targeting di informazioni
eGovernment .NET Competence Center Targeting di informazioni 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Sito Personale Creato automaticamente la prima volta che si clicca “Sito Personale” L’utente ne ha pieno controllo È dotato di una visibilità “pubblica” e di una “privata” L’utente può aggiungere Web Part e sub-siti Gli elementi della vista pubblica possono essere automaticamente aggiunti all’indice del portale 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Vista Personale e Vista Pubblica
eGovernment .NET Competence Center Vista Personale e Vista Pubblica 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Integrazione con Office System 2003
eGovernment .NET Competence Center Integrazione con Office System 2003 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Aree di Lavoro Condivise
eGovernment .NET Competence Center Aree di Lavoro Condivise Utilizzabili da Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Visio Area ospitata da un server SharePoint dove colleghi possono condividere documenti e informazioni Fra le caratteristiche: Raccolte Documenti Liste di link Liste di attività Avvisi via 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Aree di Lavoro Condivise
eGovernment .NET Competence Center Aree di Lavoro Condivise 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Discussioni Web Funzione collaborativa che consente agli utenti di avviare discussioni in thread a proposito di un documento, di una pagina web, di un paragrafo ecc. Sono disponibili per ogni documento salvato in un server SharePoint. Vengono salvate separatamente rispetto al documento nel database SharePoint. 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Discussioni Web da Word e da Browser
eGovernment .NET Competence Center Discussioni Web da Word e da Browser 27/03/2017 EIDOS per INTEL

27/03/2017 EIDOS per INTEL

Meeting Workspace Sito web per centralizzare informazioni e materiali inerenti un certo meeting (o serie di meeting) Una richiesta di meeting in Outlook può essere collegata ad un Meeting Workspace o crearne uno 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Integrazione con FrontPage 2003
eGovernment .NET Competence Center Integrazione con FrontPage 2003 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Domande? 27/03/2017 EIDOS per INTEL

Scenari di Collaborazione Intranet

Presentazioni simili

Presentazione sul tema: "Scenari di Collaborazione Intranet"— Transcript della presentazione:

Presentazioni simili

Sul progetto

Feed-back

Entrare

Autorizzarsi attraverso i social network:

Scenari di Collaborazione Intranet

Presentazioni simili

Presentazione sul tema: "Scenari di Collaborazione Intranet"— Transcript della presentazione:

Presentazioni simili

Sul progetto

Feed-back