Catalogo Collettivo Bibliosan Dati e statistiche Bologna, 5 Luglio 2005 CNR-Area della Ricerca di Bologna TECHNICAL WORKSHOP La collaborazione tra BIBLIOSAN,

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1 Catalogo Collettivo Bibliosan Dati e statistiche Bologna, 5 Luglio 2005 CNR-Area della Ricerca di Bologna TECHNICAL WORKSHOP La collaborazione tra BIBLIOSAN, ACNP e NILDE: Stato dellarte e prospettive Luisa Garau Biblioteca IZSLER Brescia

2 I.Z.S.L.E.R. Brescia Finalità del Progetto Bibliosan Creazione di un servizio di collaborazione efficace ed efficiente tra le biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedica Italiani Creazione di un servizio di collaborazione efficace ed efficiente tra le biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedica Italiani Assicurare il reperimento e la distribuzione dellinformazione scienti- fica, in base a criteri di qualità, esaustività e tempestività Assicurare il reperimento e la distribuzione dellinformazione scienti- fica, in base a criteri di qualità, esaustività e tempestività

3 I.Z.S.L.E.R. Brescia Per il raggiungimento di questi obiettivi Creazione di un catalogo collettivo informatizzato dei periodici, che permetta linterscambio della documentazione Creazione di un catalogo collettivo informatizzato dei periodici, che permetta linterscambio della documentazione Condivisione delle risorse disponibili, attraverso la gestione informatizzata del document delivery (utilizzo del software NILDE) Condivisione delle risorse disponibili, attraverso la gestione informatizzata del document delivery (utilizzo del software NILDE)

4 I.Z.S.L.E.R. Brescia Risultato futuro Razionalizzazione degli acquisti, da condursi in modalità consortile Razionalizzazione degli acquisti, da condursi in modalità consortile Incremento delle acquisizioni e degli abbonamenti a riviste on-line e a banche dati, sempre con la stessa modalità Incremento delle acquisizioni e degli abbonamenti a riviste on-line e a banche dati, sempre con la stessa modalità

5 I.Z.S.L.E.R. Brescia Storia del Catalogo Collettivo Bibliosan Punto di partenza: censimento delle biblioteche aderenti (che si sono adeguate a uno standard minimo – personale, strumenti, servizi garantiti) Punto di partenza: censimento delle biblioteche aderenti (che si sono adeguate a uno standard minimo – personale, strumenti, servizi garantiti) Raccolta dei dati relativi al posseduto dei periodici attivi (4123 titoli) e al posseduto storico Raccolta dei dati relativi al posseduto dei periodici attivi (4123 titoli) e al posseduto storico Formattazione e caricamento dati in ACNP Formattazione e caricamento dati in ACNP Controllo, revisione e aggiornamento del catalogo Bibliosan Controllo, revisione e aggiornamento del catalogo Bibliosan

6 I.Z.S.L.E.R. Brescia Stato Attuale Le biblioteche aderenti a Bibliosan si sono impegnate ad un controllo generale dei titoli dei periodici attivi, per sistemare eventuali variazioni avvenute allinizio del 2005, in coincidenza del rinnovo degli abbonamenti

7 I.Z.S.L.E.R. Brescia Razionalizzazione degli acquisti Estrazione dei dati relativi alle riviste attive per ogni singola biblioteca, come risultanti nel catalogo ACNP Estrazione dei dati relativi alle riviste attive per ogni singola biblioteca, come risultanti nel catalogo ACNP Predisposizione di tabelle, utili per rilevare le sovrapposizioni dei titoli Predisposizione di tabelle, utili per rilevare le sovrapposizioni dei titoli Dallanalisi dei titoli delle riviste attive e dallo studio delle tabelle, si ricava la seguente situazione

8 I.Z.S.L.E.R. Brescia I titoli Il numero totale degli abbonamenti cartacei relativi alle biblioteche di Bibliosan è 8666 Il numero totale degli abbonamenti cartacei relativi alle biblioteche di Bibliosan è 8666 I titoli presenti nel Catalogo Collettivo Bibliosan sono 4123 I titoli presenti nel Catalogo Collettivo Bibliosan sono 4123 Questo significa che parecchi titoli di riviste sono posseduti da più di una biblioteca

9 I.Z.S.L.E.R. Brescia Esempio di sovrapposizione di titoli

10 I.Z.S.L.E.R. Brescia Ma ci sono casi di sovrapposizioni più consistenti…

11 I.Z.S.L.E.R. Brescia Annals of internal medicine ( 500.00 circa) È posseduta da 23 biblioteche con una buona copertura sul territorio nazionale È posseduta da 23 biblioteche con una buona copertura sul territorio nazionale RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 - RM527 RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 - RM527 MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732 MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732 PV117 - PV116 - PV134 PV117 - PV116 - PV134 BS071 BS071 NO006 NO006 BO312 BO312 PN003 PN003 GE004 GE004 NA237 NA237 FG005 FG005

12 I.Z.S.L.E.R. Brescia Riviste possedute dal maggior numero di biblioteche

13 I.Z.S.L.E.R. Brescia Riviste cartacee - Editori Elsevier389 titoli Elsevier389 titoli Lippincott124 titoli Lippincott124 titoli Academic Press122 titoli Academic Press122 titoli Springer122 titoli Springer122 titoli Blackwell 93 titoli Blackwell 93 titoli Karger 75 titoli Karger 75 titoli Wiley 74 titoli Wiley 74 titoli Kluwer 42 titoli Kluwer 42 titoli Munksgaard 40 titoli Munksgaard 40 titoli Taylor & Francis 34 titoli Taylor & Francis 34 titoli Marcel Dekker 28 titoli Marcel Dekker 28 titoli Nature PG 14 titoli Nature PG 14 titoli Mosby 10 titoli Mosby 10 titoli

14 I.Z.S.L.E.R. Brescia I maggiori editori di riviste cartacee in Bibliosan

15 I.Z.S.L.E.R. Brescia Per la razionalizzazione degli acquisti, sarà quindi necessario: Attuare tagli agli abbonamenti, laddove esistono titoli posseduti da diverse biblioteche Attuare tagli agli abbonamenti, laddove esistono titoli posseduti da diverse biblioteche Controllare la copertura disciplinare sul territorio nazionale, per attuare nuovi acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in catalogo Controllare la copertura disciplinare sul territorio nazionale, per attuare nuovi acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in catalogo Sostituire, laddove possibile, il posseduto cartaceo con pacchetti di riviste elettroniche Sostituire, laddove possibile, il posseduto cartaceo con pacchetti di riviste elettroniche

16 I.Z.S.L.E.R. Brescia Le riviste elettroniche In modo analogo al posseduto cartaceo, si è effettuata unanalisi dei titoli delle riviste elettroniche presenti in Bibliosan In modo analogo al posseduto cartaceo, si è effettuata unanalisi dei titoli delle riviste elettroniche presenti in Bibliosan Le biblioteche hanno dichiarato il proprio posseduto elettronico e i costi sostenuti, in relazione o ai singoli titoli o ai pacchetti complessivi Le biblioteche hanno dichiarato il proprio posseduto elettronico e i costi sostenuti, in relazione o ai singoli titoli o ai pacchetti complessivi

17 I.Z.S.L.E.R. Brescia Editori e aggregatori Si sono predisposte alcune tabelle per lanalisi degli editori e degli aggregatori che forniscono laccesso alle riviste esclusivamente in formato elettronico Si sono predisposte alcune tabelle per lanalisi degli editori e degli aggregatori che forniscono laccesso alle riviste esclusivamente in formato elettronico Si sono individuati vari editori di riviste elettroniche ed è stato possibile calcolare la spesa totale per ogni singolo editore Si sono individuati vari editori di riviste elettroniche ed è stato possibile calcolare la spesa totale per ogni singolo editore

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20 N.B. Restano al di fuori di questi conteggi i pacchetti formati da riviste di editori, fra loro diversi, fornite da vari aggregatori (es. EBSCO, OVID), per cui non è stato possibile individuare i prezzi dei singoli titoli, ma è stato comunicato solo il costo totale

21 I.Z.S.L.E.R. Brescia RAPPORTO EDITORI/QUANTITA TITOLI RAPPORTOEDITORI/SPESA

22 Dallanalisi delle tabelle degli editori elettronici È possibile individuare i titoli delle riviste elettroniche e paragonarne i costi con le versioni cartacee, possedute da più di una biblioteca, per poter programmare, ove possibile, una politica di conversione dal print allon-line

23 I.Z.S.L.E.R. Brescia Breast cancer research and treatment (Springer) MI 729: 2082,24 Paragone con costo cartaceo: BA 159 2024,40 BA 159 2024,40 GE 004 2083,32 GE 004 2083,32 MI 161 1906,79 MI 161 1906,79 PV 116 1955,96 PV 116 1955,96 PV 134 1928,00 PV 134 1928,00

24 I.Z.S.L.E.R. Brescia Annals of plastic surgery (Lippincott) MI 729: 646,51 Paragone con costo cartaceo: GE 004 549,52 GE 004 549,52 MI 712 604,08 MI 712 604,08

25 I.Z.S.L.E.R. Brescia European journal of immunology (John Wiley & Sons) GE 004: 1.068,09 RM 422: 1.105,56 Paragone con costo cartaceo: BS 024 1130,80 BS 024 1130,80 MI 161 1118,56 MI 161 1118,56 MI 312 1099,97 MI 312 1099,97 GE 016 1028,00 GE 016 1028,00 PV 134 1028,00 PV 134 1028,00

26 I.Z.S.L.E.R. Brescia La spesa totale per Bibliosan Totale costo riviste cartacee (inclusi gli abbonamenti print+on-line a pagamento ) 3.376.200,90 Totale costo riviste cartacee (inclusi gli abbonamenti print+on-line a pagamento ) 3.376.200,90 Totale costo riviste elettroniche 1.225.442,48 Totale costo riviste elettroniche 1.225.442,48 TOTALE COMPLESSIVO = 4.601.643,38 4.601.643,38

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28 I dati e le informazioni forniti dalle biblioteche aderenti a Bibliosan saranno sempre comunque soggetti a revisioni e aggiornamenti E quindi possibile che alcuni costi e risultati delle analisi su titoli ed editori riportino una situazione approssimativa, che verrà modificata di volta in volta con i dati forniti dalle biblioteche

29 Ringraziamenti Si ringrazia il Dott. A. Lavazza, responsabile scientifico di questa unità operativa, le colleghe dellIZSLER di Brescia, M. Franceschini, M. Bigoni, E.Cornali e M. Bartoli, per il supporto nellanalisi e nella stesura di questa relazione. Si ringraziano tutti i colleghi e le colleghe delle Biblioteche di Bibliosan, che hanno gentilmente fornito i dati.